Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Fortbildungen und Unterstützung bei Veranstaltungen im Bildungsbereich.
- Unternehmen: Landesamt für Schule und Bildung in Meißen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit guten Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Weiterbildung von Lehrkräften und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsbereich oder Büromanagement, Teamfähigkeit und Kundenorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Im Landesamt für Schule und Bildung ist am Dienstort Meißen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Referat 73 – Allgemeine Weiterbildung und Veranstaltungsmanagement ‑ im Fortbildungs- und Tagungszentrum unbefristet zu besetzen.
Das Landesamt für Schule und Bildung (LaSuB) ist die nachgeordnete Schulaufsichtsbehörde des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus und insbesondere für die Beratung und Unterstützung der Schulen bei der eigenverantwortlichen Wahrnehmung ihrer Aufgaben für die Sicherung und Verbesserung der Qualität schulischer Arbeit gemeinsam mit den Schulen verantwortlich.
Im Fortbildungs- und Tagungszentrum Schloss Siebeneichen (FTZ) werden zirka 900 ein- und mehrtägige Fortbildungen für Lehrkräfte des Freistaates Sachsen pro Schuljahr durchgeführt. Die Lehrgangsteilnehmenden und Dozenten werden im Rahmen der Fortbildungen im FTZ untergebracht und verpflegt. Außerhalb des FTZ finden weitere zirka 1.000 Veranstaltungen an externen Tagungsstätten in Sachsen statt.
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Koordinierung der gesamten Lehrgangsbetreuung im zugeordneten Verantwortungsbereich unter Nutzung einer Planungssoftware,
- Schriftwechsel mit den Teilnehmenden und Dozenten, z. B. Einladungsschreiben, Übernachtungsabfragen oder Umbuchungswünsche,
- Erstellung von Anwesenheitslisten, Teilnahmebestätigungen, Zertifikaten,
- Bereitstellung von Lehrgangsmaterialien für die Dozenten,
- Gewährung technischer Hilfestellung für Dozenten bei Nutzung der Moderations- und Präsentationstechnik,
- Zusammenarbeit mit dem Caterer vor Ort zur Organisation der Essensversorgung,
- Betreuung der Rezeption und Unterstützung der Gäste vor Ort,
- wöchentliche Planung der Seminar- und Gruppenräume sowie Unterstützung bei der Vorbereitung der Räume für die Veranstaltungen,
- Belegungsplanung der Übernachtungszimmer im FTZ,
- Betreuung von Online‑Veranstaltungen,
- Unterstützung von Fortbildungsveranstaltungen außerhalb des FTZ, insbesondere bei der Raumsuche und der Veranstaltungsdurchführung,
- Zusammenarbeit mit beteiligten Behörden.
Voraussetzungen
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im öffentlichen Dienst oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement.
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:
- eine kunden‑ und serviceorientierte Arbeitsweise,
- Kenntnisse in der Anwendung üblicher Office‑ und Bürosoftware,
- Bereitschaft, sich in neue Software bzw. Veranstaltungstechnik einzuarbeiten,
- wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit digitalen Medien und Videokonferenztools,
- Beherrschung der Deutschen Sprache in Wort und Schrift, Muttersprachniveau,
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Bereitschaft, Dienste an ausgewählten Samstagen abzusichern.
Rahmenbedingungen
- Der Einsatz erfolgt am Standort Meißen des Landesamtes für Schule und Bildung (Schloss Siebeneichen).
- Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
- Die Vergütung von Beschäftigten erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV‑L.
- Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Es gelten flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung. Sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen, besteht die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich bis max. 35 Stunden. Gehen solche Bewerbungen ein, wird im Einzelfall geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Wir bieten Ihnen
- ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team,
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie nach einer angemessenen Einarbeitungszeit die Möglichkeit dezentraler Arbeit (Telearbeit bzw. mobile Arbeit) im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen,
- regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten,
- eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL),
- am Jahresende eine Sonderzahlung gemäß 20 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L),
- ein behördliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung,
- eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des entsprechenden Verkehrsverbundes in Sachsen.
Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder Identität. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.
Zudem bitten wir um Ihr Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden können, wenn ihnen ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Referat 73 - Allgemeine Weiterbildung und Veranstaltu[...] Arbeitgeber: Federal State of Saxony
Das Landesamt für Schule und Bildung in Meißen bietet Ihnen eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team, das sich für die Qualität der schulischen Weiterbildung einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Telearbeit und regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von einer tarifvertraglichen Altersversorgung und einem behördlichen Gesundheitsmanagement, das Ihre Gesundheit unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Referat 73 - Allgemeine Weiterbildung und Veranstaltu[...] erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Federal State of Saxony helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Federal State of Saxony.
✨Direkt bewerben bei Federal State of Saxony!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Referat 73 - Allgemeine Weiterbildung und Veranstaltu[...] klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Referat 73 - Allgemeine Weiterbildung und Veranstaltu[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Federal State of Saxony einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Referat 73 - Allgemeine Weiterbildung und Veranstaltu[...].
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Federal State of Saxony leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Federal State of Saxony einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Federal State of Saxony passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Federal State of Saxony werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Federal State of Saxony erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Federal State of Saxony einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
