Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post, Dokumente und erledige administrative Aufgaben in der Kriminalpolizei.
- Unternehmen: Polizeidirektion Görlitz - Sicherheit und Ordnung im ostsächsischen Raum.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungen und Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Trage zur Sicherheit bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bürodienst in der Führungsgruppe der Kriminalpolizeiinspektion möglichst zum 1. September 2026, sowiet zum 1. Januar 2027, unbefristet zu besetzen.
Über uns
Die Polizeidirektion Görlitz mit Sitz in Görlitz ist eine von fünf Polizeidirektionen des Freistaates Sachsen.
Sie sorgt mit ca. 1.500 Bediensteten für Sicherheit und Ordnung im gesamten ostsächsischen Raum.
Die Kriminalpolizeiinspektion bearbeitet schwere und überregionale Kriminalität im gesamten Territorium der Polizeidirektion Görlitz und bietet allen Polizisten im Direktionsbereich Serviceleistungen durch die Datenstation, die Kriminal- und Anwendungstechnik sowie die zivile Einsatzgruppe an.
- Was Sie bei uns machen
- Verwaltung der internen und externen Post
- Abholen, Verbringen und Versenden von Postein- und -ausgang
- Registrieren, Pflegen und Nachweisen von Ein- und Ausgangspost im Dokumentenmanagementsystem VIS. SAX
- Vergeben von Aktenzeichen sowie Verwalten von Wiedervorlagen
- Sortieren, Vervielfältigen und Überprüfen von Unterlagen auf Vollständigkeit
- Verwalten des elektronischen Funktionspostfachs
- Beantworten und Weiterleiten allgemeiner interner und externer Anfragen
- Erledigen von Schreibarbeiten sowie weiterer Korrespondenz
- Anfertigen von Schriftstücken nach Vorlage, Stichpunkten oder Diktat
- Fertigen von Abschriften von Tonbandaufzeichnungen bzw. von digitalen Vernehmungsprotokollen
- Protokollieren von Besprechungen
- Erledigen allgemeiner administrativer Aufgaben
- Terminmanagement, Terminplanung und -überwachung beim Erstellen von Zuarbeiten, Organisation und Kontrolle der Rücksprachen
- Verwalten von Schriftgut
- Verwalten verschiedener Dokumente und Übersichten für die Organisation
- Bearbeiten von Formularen und Pflegen von Daten
- Vorbereiten von Beratungen
- Beschaffen von Arbeitsmaterialien
- Was Sie mitbringen müssen
- Persönliche Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Sekretariat und Büro
- 10-Finger-Tastschreiben (Nachweis angeben)
- Abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (Sächs Pol ZÜG) ohne Bedenken
- Vorteilhaft
- Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
- Erfahrungen mit dem Dokumentenmanagementsystem VIS. SAX
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem PC
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Erwartungen an Sie
- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit, Pflichtbewusstsein und Genauigkeit
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
- Bereitschaft zur Teilnahme an fachspezifischen Fortbildungen
- Was wir Ihnen bieten
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
Bei Vorliegen der Voraussetzungen mögliche Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L.
Anspruch auf Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Persönliche und fachliche Weiterbildung durch bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot und Qualifizierungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten im Sinne der Aufgabenerfüllung; Möglichkeit zum Freizeitausgleich.
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer fünf-Tage-Woche. Zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24. Dezember und 31. Dezember.
- Job-Ticket der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes (Deutschlandticket): vergünstigte Monatsabos.
- Rechtliche Hinweise
Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet.
Schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte, die die Voraussetzungen erfüllen, werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Hinweise zu Datenschutz und E-Mail-Versand.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bürodienst in der Führungsgruppe der Kriminalpolizeiinspektion Arbeitgeber: Federal State of Saxony
Die Valentina-Tereschkowa-Grundschule bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem kreative Ideen und innovative Ansätze zur Schulentwicklung gefördert werden. Als Schulleiter haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer positiven Lernatmosphäre mitzuwirken und Ihre Führungsqualitäten weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einem unterstützenden Team und der Chance auf eine Verbeamtung, was Ihnen langfristige Sicherheit und Perspektiven in Ihrer Karriere bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bürodienst in der Führungsgruppe der Kriminalpolizeiinspektion erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Federal State of Saxony
Wenn du auf der Website von Federal State of Saxony stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bürodienst in der Führungsgruppe der Kriminalpolizeiinspektion mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Federal State of Saxony erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
