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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post und Dokumente, unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Polizeidirektion Görlitz sorgt für Sicherheit in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Job-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit deiner Region aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und gute PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Einstiegschance in den öffentlichen Dienst mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Overview Im Zuständigkeitsbereich der Polizeidirektion Görlitz ist die Stelle als Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bürodienst in der Führungsgruppe des Polizeireviers Bautzen zum 1. Januar 2026 unbefristet zu besetzen. Über uns: Die Polizeidirektion Görlitz mit ihrem Dienstsitz in Görlitz ist eine von fünf Polizeidirektionen des Freistaates Sachsen. Sie sorgt mit ihren etwa 1.500 Bediensteten für Sicherheit und Ordnung im gesamten ostsächsischen Raum. Mit seinen Standorten in Bischofswerda, Großdubrau, Sohland a. d. Spree und Wilthen ist das Polizeirevier Bautzen die zentrale Anlaufstelle für die Bürgerinnen und Bürger in der Region und gewährleistet somit die polizeiliche Arbeit „vor Ort“. Verantwortlichkeiten Verwalten der internen und externen Post sowie die dazugehörige Nachweisführung, insbesondere: Abholen, Verbringen und Versenden von Postein- und -ausgang von und zur Registratur/Poststelle, Verteilen innerhalb der Organisationseinheit Registrieren, Pflegen und Nachweisen von Ein- und Ausgangspost unter Verwendung des Dokumentenmanagementsystems VIS.SAX Vergeben von Aktenzeichen sowie Verwalten von Wiedervorlagen Sortieren, Vervielfältigen und Überprüfen von Unterlagen auf Vollständigkeit Verwalten des elektronischen Funktionspostfachs Beantworten und Weiterleiten allgemeiner interner und externer Anfragen Erledigen von Schreibarbeiten sowie weiterer Korrespondenz, insbesondere: Anfertigen von Schriftstücken nach Vorlage, Stichpunkten oder Diktat Fertigen von Abschriften von Tonbandaufzeichnungen bzw. von digitalen Vernehmungsprotokollen Protokollieren von Besprechungen Erledigen allgemeiner administrativer Aufgaben, um den Dienstbetrieb zu gewährleisten, insbesondere: Terminmanagement, Terminplanung und -überwachung beim Erstellen von Zuarbeiten, Organisation und Kontrolle der Rücksprachen Verwalten von Schriftgut Verwalten verschiedener Dokumente und Übersichten für die Organisation Bearbeiten von Formularen und Pflegen von Daten Vorbereiten von Beratungen Beschaffen von Arbeitsmaterialien Anforderungen Was Sie mitbringen müssen: persönliche Voraussetzungen: eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss im Berufsfeld Sekretariat und Büro 10-Finger-Tastschreiben (bitte entsprechenden Nachweis beifügen) eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG) von Vorteil sind: Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet Erfahrungen mit dem Dokumentenmanagementsystem VIS.SAX fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem PC sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Erwartungen an Ihre Tätigkeit ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise hohes Maß an Pflichtbewusstsein, Genauigkeit und Belastbarkeit Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen Bereitschaft zur Teilnahme an fachspezifischen Fortbildungen Was wir Ihnen bieten ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit einer Entlohnung nach Entgeltgruppe 5 TV-L flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und eine entsprechende Einarbeitung bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten das Angebot eines Job-Tickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Jahressonderzahlung gemäß Tarifvertrag der Länder (TV-L) Bewerbung Wir konnten Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Abschlusszeugnissen, Nachweis über eine evtl. vorliegende Gleichstellung/Schwerbehinderung und sofern vorhanden aktuellen Leistungsnachweisen wie Beurteilungen, Arbeitszeugnissen etc. sowie ggf. dem Einverständnis zur Einsicht in die Personalakte) bis zum 27. Oktober 2025 unter der Kennziffer R/P-0321-PRev. Bz-MA BD/2026 an: Polizeidirektion Görlitz Referat Recht, Personal Conrad-Schiedt-Straße 2 02826 Görlitz bzw. per E-Mail als PDF-Datei an bewerbung.pd-gr@polizei.sachsen.de . (Bitte fassen Sie die Anlagen in einer Datei mit einer Größe von maximal 10 MB zusammen.) Bewerbungen, die nach dem oben genannten Termin eingehen, können im Auswahlverfahren keine Berücksichtigung finden. Ansprechpartner: Frau Horn (für Fragen zum Verfahren) Tel.: 03581/468-2070 Herr EPHK Olaf Schulz (für fachliche Fragen) Tel: 03591/356-230 Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte, die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerberinnen/Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerberinnen/Bewerber zur Verfügung stehen. Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: Datenschutz . Informationen zum Zugang für verschlüsselte/signierte E-Mails/elektronische Dokumente sowie De-Mail finden Sie unter: Hinweise zum E-Mail-Versand . Weitere Informationen: Seniority level: Entry level Employment type: Full-time Job function: Marketing, Public Relations, and Writing/Editing Industries: Government Administration #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bürodienst in der Führungsgruppe des Polizeireviers Bautzen Arbeitgeber: Federal State of Saxony
Kontaktperson:
Federal State of Saxony HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bürodienst in der Führungsgruppe des Polizeireviers Bautzen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Jobmessen, um direkt mit den Verantwortlichen der Polizeidirektion Görlitz ins Gespräch zu kommen. So kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Motivation persönlich zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Polizeidirektion Görlitz und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind, was deine Chancen erhöht, in die engere Auswahl zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bürodienst in der Führungsgruppe des Polizeireviers Bautzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Dein Bewerbungsschreiben sollte nicht nur ein Standardtext sein. Zeig uns, wer du bist und warum du genau zu uns passt. Verwende eine freundliche, aber professionelle Sprache und bring deine Motivation klar rüber!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und aktuell ist. Liste relevante Erfahrungen und Qualifikationen auf, die für die Stelle wichtig sind. Vergiss nicht, das 10-Finger-Tastschreiben nachzuweisen, wenn du es kannst!
Dokumente ordentlich zusammenstellen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen in einer Datei zusammengefasst sind. Dazu gehören Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnisse. Halte die Dateigröße unter 10 MB, damit alles reibungslos läuft!
Fristen im Blick behalten: Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen! Der Stichtag ist der 27. Oktober 2025. Wenn du Fragen hast, zögere nicht, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitest
✨Informiere dich über die Polizeidirektion Görlitz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Polizeidirektion Görlitz und ihre Aufgaben verschaffen. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in der Region, um im Gespräch kompetent und interessiert aufzutreten.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Praktische Kenntnisse im Dokumentenmanagement
Falls du Erfahrung mit dem Dokumentenmanagementsystem VIS.SAX hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Wenn nicht, informiere dich über ähnliche Systeme und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten. Das zeigt dein Engagement und deine Lernbereitschaft.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bürodienst sind organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Terminplanung und -überwachung betreffen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast.
