Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Korrespondenz und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Oberlandesgericht Dresden – ein wichtiger Teil der Justiz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und ein ermäßigtes Jobticket.
- Weitere Informationen: Teamarbeit und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Justiz mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Justizbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Beim Oberlandesgericht Dresden (OLG) ist der Dienstposten einer Mitarbeiterin/eines Mitbearbeiters (w/m/d) im Vorzimmer des Präsidenten zum 1.
Oktober 2026 zu besetzen.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist aufgrund der mit dem Dienstposten verbundenen Aufgaben nur im Umfang von 0,5 AKA möglich, sodass sich in diesem Fall zwei Teilzeitkräfte die Stelle teilen würden.
Diese Gestaltung setzt voraus, dass aus dem Bewerbungsverfahren heraus entsprechend geeignete Bewerbungen hervorgehen, die eine Stellenbesetzung im Tandem zulassen würden.
In diesem Fall ist die Bereitschaft zum Leisten von wöchentlich wechselndem Schichtdienst auch in den Nachmittagsstunden, üblicherweise bis gegen 16.00 Uhr, bei Bedarf auch länger, erforderlich.
Die Stelle ist für mobile Arbeit nicht geeignet.
- Aufgabenbereiche
- Termin koordination; E‑Mail und Postbearbeitung; Erledigung der Korrespondenz des Präsidenten (Schreiben nach Diktat, Erstellen von Schreiben nach Mustern, Versand); Empfang von Besuchern und Besprechungsteilnehmern; Organisation von Veranstaltungen; Reiseplanung.
- Geschäftsstelle der Verwaltungskoordinatorin – Erledigung der Korrespondenz.
- Geschäftsstelle der Präsidialrichterin – Erledigung der Korrespondenz sowie Vorbereitung der Präsidiumsbeschlüsse und der Präsidiums- und Richterratswahlen.
- Geschäftsstelle der Pressesprecherin – Erledigung der Korrespondenz, Unterstützung bei der Herausgabe von Medieninformationen, Protokollfragen, Ansprechpartnerin für das Projekt „Kunst und Justiz“ und Versand von Entscheidungsabschriften einschließlich deren Anonymisierung und kostenmäßiger Behandlung.
- Mitarbeit im Redaktionsteam des hausinternen Newsletters des Oberlandesgerichts Dresden.
- Vergütung und Leistungen
- Ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen.
- Ein breites Fortbildungs- und Schulungsangebot.
- Günstig mobil im ÖPNV mit unserem ermäßigten Jobticket.
- 30 Tage Urlaubsanspruch.
- Betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Verschiedene Angebote und Kurse im Rahmen des Gesundheitsmanagements.
- Voraussetzungen für die Tätigkeit
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
- Vorteile
- Erfahrungen im Umgang mit VIS. SAX.
- Erwartungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als Muttersprachler oder auf dem Qualifizierungsniveau C 2.
- Belastbarkeit und Verantwortungsbereitschaft.
- Eine effektive, selbstständige und gründliche Arbeitsweise.
- Ein sicheres Auftreten und Kommunikationsgeschick.
- Gute Selbstorganisation und Zeitplanung.
- Teamfähigkeit, Kollegialität und Hilfsbereitschaft.
- Fortbildungsbereitschaft.
- Anwendungsbereite Kenntnisse in grundlegenden IT-Anwendungen (z. B. MS Word, Excel, Outlook).
- Bereitschaft zur Dienstleistung bis täglich 16.00 Uhr, bei Bedarf auch länger.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Nachweis von Abschlüssen, ggf.
Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) unter der Kennziffer OLG‑VII.1‑E251/14/6 als PDF‑Datei per E‑Mail an oder an das Oberlandesgericht Dresden (Schloßplatz 1, 01067 Dresden). Von der unaufgeforderten Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen.
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Zeidler‑Weiße, Telefon 0351 446‑1404, zur Verfügung.
Interessentinnen und Interessenten, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum Freistaat Sachsen stehen, sollen ihre Bewerbung nach Möglichkeit über die personalverwaltende Dienststelle auf dem Dienstweg einreichen.
Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, bereits in der Bewerbung ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in ihre Personalakten zu erklären.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.
Wir setzen auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.
Informationen nach Art. 13 und 14 der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) sind auf der Internetseite des Oberlandesgerichts Dresden ( ) einsehbar.
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer des Präsidenten beim Oberlandesgericht Dresden Arbeitgeber: Federal State of Saxony
Die Valentina-Tereschkowa-Grundschule bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem kreative Ideen und innovative Ansätze zur Schulentwicklung gefördert werden. Als Schulleiter haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer positiven Lernatmosphäre mitzuwirken und Ihre Führungsqualitäten weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einem unterstützenden Team und der Chance auf eine Verbeamtung, was Ihnen langfristige Sicherheit und Perspektiven in Ihrer Karriere bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer des Präsidenten beim Oberlandesgericht Dresden erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Federal State of Saxony.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer des Präsidenten beim Oberlandesgericht Dresden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Federal State of Saxony teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer des Präsidenten beim Oberlandesgericht Dresden bei Federal State of Saxony besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer des Präsidenten beim Oberlandesgericht Dresden bei Federal State of Saxony nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Federal State of Saxony. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Federal State of Saxony?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
