Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze die Digitalisierung im Referat Recht, Personal.
- Unternehmen: Bereitschaftspolizei Sachsen – ein wichtiger Teil der Sicherheitsarchitektur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- Weitere Informationen: Engagierte Mitarbeiter:innen sind hier herzlich willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Polizei mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Das Präsidium der Bereitschaftspolizei unterstützt die Polizeidienststellen bei der Bewältigung von Einsatzlagen aus besonderem Anlass mit Einsatzkräften sowie Führungs- und Einsatzmitteln. Zu den grundsätzlichen Aufgaben der Bereitschaftspolizei zählt vor allem die Absicherung von Großveranstaltungen, Versammlungen, Sportereignissen und Staatsbesuchen. Zum Präsidium gehören der Führungsstab, das Referat Recht, Personal, die Stabsstelle Kommunikation, drei Bereitschaftspolizeiabteilungen und vier Fachdienste, unter anderem die technische Einsatz einheit, die Polizeihubschrauberstaffel, die Polizeireiterstaffel und die Wasserschutzpolizei.
Das Referat Recht, Personal ist für sämtliche Personalangelegenheiten von rund 1.400 Bediensteten verantwortlich und leistet damit einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg der Polizei Sachsen.
Was Sie bei uns machen:
- Anlegen, Aufbereiten und regelmäßiges Vervollständigen der Papier-Personalakten (ca. 1.300) der Verwaltungs- und Polizeivollzugsdienstbeamtinnen und -beamten.
- Einführung und Pflege der elektronischen Personalakte (ePM.SAX), einschließlich Scannen von Papierdokumenten und Zuordnung zu den elektronischen Dokumenten.
- Vertretung der Mitarbeiterin bzw. des Mitarbeiters Geschäftsstelle im Referat.
- Transportieren von schwereren Postsendungen bzw. Paketen, u. a. Versand von Personalakten.
Was Sie mitbringen müssen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement bzw. vergleichbare Qualifikation.
- Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit MS‑Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrungen mit SAP-Produkten sind von Vorteil.
- Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement, Belastbarkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein.
Was wir Ihnen bieten:
- Vergütung bis Entgeltgruppe 5 TV‑L, die an die persönliche Qualifikation und Berufserfahrung anknüpft, sowie Jahressonderzahlung gemäß TV‑L.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: flexible Arbeitszeitgestaltung, Freizeitausgleich und Teilzeitmöglichkeiten.
- Flexibler Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5‑Tage‑Woche, zusätzlich freie Tage am 24. & 31. Dezember.
- Jobticket.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Personalaktenführung (m/w/d) Arbeitgeber: Federal State of Saxony
Das Präsidium der Bereitschaftspolizei Sachsen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zeigt. In einem unterstützenden und kollegialen Arbeitsumfeld haben Sie die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und aktiv zur Sicherheit der Gemeinschaft beizutragen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und großzügigen Urlaubstagen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin/Mitarbeiter Personalaktenführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Federal State of Saxony
Wenn du auf der Website von Federal State of Saxony stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/Mitarbeiter Personalaktenführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Federal State of Saxony erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
