Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und koordiniere spannende Projekte im Bereich Organisation und Digitalisierung.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung des Freistaates Sachsen mit einem Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Aufstiegsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im öffentlichen Dienst erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Hinweis: Interne Stellenausschreibung ausschließlich für Bedienstete des Freistaates Sachsen. Die Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Bedienstete, die in einem Beschäftigungs- oder Beamtenverhältnis mit dem Freistaat Sachsen stehen und über die entsprechenden Voraussetzungen verfügen.
Aufgabenbereiche
- Koordination der fachlichen, personellen, organisatorischen und technischen Angelegenheiten des Referates
- Erarbeitung von Strategien und Konzepten für das Referat
- Bearbeitung grundsätzlicher organisatorischer Angelegenheiten des LfULG, insbesondere zu Behördenstruktur und Geschäftsverteilung
- Konzeptionelle Erarbeitung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Angelegenheiten der Aufgabenorganisation, der Ressourcenverwaltung inkl. Steuerung der Prozesse zur Aufgabenkritik und Optimierung von Prozessen im LfULG
- Umsetzung von Maßnahmen zur Verwaltungsdigitalisierung
Stellenangebot
Die Stellenbesetzung erfolgt mit dem Ziel, eine Einarbeitungszeit unter Anleitung des bisherigen Dienstposteninhabers zu ermöglichen. Für die Dauer dieser Einarbeitungszeit werden zunächst Aufgaben einer Referentin bzw. eines Referenten übertragen, die nach Entgeltgruppe 14 des TV‑L bewertet sind. Nach vollständiger alleiniger Übernahme der Aufgaben der Referatsleitung für die Dauer von sechs Monaten erfolgt bei Bewährung die dauerhafte Übertragung. Für Beamtinnen und Beamte bietet der zu besetzende Dienstposten je nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Aufstiegsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 15 der Besoldungsordnung des Sächsischen Besoldungsgesetzes. Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen gesetzlicher und tariflicher Vorgaben nur bedingt möglich.
Qualifikationen
Sie bringen mit:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitätsdiplom/Master) in den Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, Organisationsmanagement, Organisationsentwicklung, Arbeits- und Organisationspsychologie, Public Management, Public Administration, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbarer Abschluss bzw. Qualifizierung gem. § 27 Abs. 2 Satz 1 SächsBG.
- Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst in einem oder mehreren Aufgabengebieten der klassischen Querschnittsverwaltung (Organisation, Personal, Haushalt, IT).
- Fahrerlaubnis Klasse B.
Der Dienstposten soll für interne Bewerberinnen und Bewerber als Beförderungsdienstposten vergeben werden, die ein Amt der Besoldungsgruppe A 14 auf Lebenszeit innehaben und über die persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für eine Beförderung nach Besoldungsgruppe A 15 verfügen. Neben der fachlichen Qualifikation und dem sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen werden eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit erwartet.
Wünschenswerte Zusatzqualifikationen
- Praktische Erfahrungen in der Leitung von Projekten und im Projektmanagement, insbesondere im Zusammenhang mit Digitalisierungsthemen
- Vertiefte Berufserfahrung im Bereich Verwaltungsoptimierung (Aufgabenkritik, Prozessoptimierung, Digitalisierung)
- Führungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
EEO‑Statement
Wir stehen für Vielfalt. Das LfULG setzt auf vielfältige Arbeitsaufgaben sowie ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern. Im Bewerbungsverfahren werden sie bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten daher um entsprechende Nachweise in Ihrer Bewerbung. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt eingestellt.
Referatsleitung (m/w/d) Organisation Arbeitgeber: Federal State of Saxony
Das LfULG bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Bedienstete des Freistaates Sachsen, die sich durch ein starkes Engagement für Vielfalt und Chancengleichheit auszeichnet. Mit klaren Aufstiegsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A 15 und einer strukturierten Einarbeitungszeit unter Anleitung erfahrener Kollegen fördert das Unternehmen die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem ermöglicht die Arbeit in einem dynamischen Team, das sich mit wichtigen Themen wie Verwaltungsdigitalisierung und Prozessoptimierung beschäftigt, eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referatsleitung (m/w/d) Organisation erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kollegen und Bekannten im öffentlichen Dienst, um mehr über die Referatsleitung zu erfahren. Oft gibt es Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen in der Verwaltung und über die spezifischen Herausforderungen des LfULG. Zeige, dass du die nötigen Strategien zur Optimierung von Prozessen kennst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referatsleitung (m/w/d) Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen, damit wir einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Anforderungen!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und geh auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir genau klar, welche Qualifikationen und Erfahrungen für die Referatsleitung gefordert sind. Lies die Stellenausschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Organisation, Personal und Digitalisierung dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Projektleitung oder Prozessoptimierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsweise und die Werte des LfULG zu erfahren. Zeige Interesse an der Vielfalt und dem inklusiven Arbeitsumfeld, das in der Ausschreibung betont wird. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Organisation interessiert bist.