Sachbearbeiter Immobilienmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter Immobilienmanagement (m/w/d)

Leipzig Befristet 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte und optimiere Immobilien, steuere Facility Management-Dienstleistungen und prüfe Instandhaltungsbedarf.
  • Unternehmen: Staatsbetrieb SIB mit einem professionellen und wirtschaftlich orientierten Liegenschaftsmanagement.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team, das Vielfalt schätzt und Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Immobilienmanagements im öffentlichen Dienst und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Fachhochschulabschluss in Facility Management oder Immobilienwirtschaft, idealerweise mit Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Wir suchen Sie für die Sachbearbeitung Immobilienmanagement (m/w/d) befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung. Der Staatsbetrieb SIB, bestehend aus der Zentrale in Dresden, sieben Niederlassungen in ganz Sachsen und dem Geschäftsbereich Zentrales Flächenmanagement, gewährleistet ein professionelles, nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen ausgerichtetes Liegenschafts- und Baumanagement für den Freistaat Sachsen.

Das Sachgebiet Immobilienmanagement verwaltet, steuert und optimiert die Liegenschaften in Zuständigkeit des Staatsbetriebes SIB. In seiner Verantwortung liegen das Facility Management (FM) und die Bauunterhaltsmaßnahmen (bauliche und technische Instandsetzungen). Darüber hinaus erfolgen durch das Sachgebiet Immobilienmanagement Anmietungen zur Behördenunterbringung und einzelne Vermietungen von Flächen.

Interessante Aufgaben

Sie sind gegenüber den Nutzern und externen Partnern der zentrale Ansprechpartner für alle Leistungen des Immobilienmanagements. Schwerpunkt ist die Beschaffung, Steuerung und Überwachung der FM-Dienstleistungen einschließlich Qualitätssicherung und Optimierung sowie die Gewährleistung der Betreiberverantwortung. Sie prüfen den Instandhaltungsbedarf von technischen Anlagen und steuern den Bauunterhalt. Dabei stellen Sie sicher, dass lebenszyklusorientierte FM-Standards eingehalten werden.

Zu Ihren Aufgaben zählt insbesondere die Liegenschaftsverwaltung (u. a. Sicherstellung Behördenunterbringung; Prüfung Bedarfe der Nutzer im Objektbetrieb) aber auch die Mitwirkung beim Abschluss und Vollzug von Mietverträgen sowie bei der Vermietung von Flächen.

Wir bieten Ihnen
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • eine leistungsgerechte Vergütung; die Eingruppierung bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder und erfolgt bei Beschäftigten in Entgeltgruppe 9b TV-L, Beamten bietet der Dienstposten Entwicklungsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 10
  • eine teilzeitgeeignete Anstellung
  • attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement)
  • 30 Tage Urlaub
  • persönliche und fachliche Entwicklung durch umfangreiches Fortbildungsangebot
  • das Angebot eines Deutschlandtickets als JobTicket
Sie bringen mit
  • Fachhochschulabschluss im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen mit einer Vertiefungsrichtung im Immobilienbereich oder Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsebene, vorzugsweise Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung oder Staatsfinanzdienst oder Abschluss als Bachelor of Arts Studiengang Immobilienwirtschaft (Staatliche Studienakademie)
  • Berufserfahrung im Immobilienmanagement oder Technischen Gebäudemanagement ist wünschenswert, die Tätigkeit ist aber auch gut für Absolventinnen oder Absolventen geeignet
Erwartet
  • sicherer Umgang mit branchenüblicher und PC-Standardsoftware sowie CAFM-Systemen
  • sicheres Auftreten sowie eine selbstständige, flexible und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein sowie Team- und Kontaktfähigkeit
  • gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
  • sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 oder ein in Deutschland erworbener Schulabschluss bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung in deutscher Sprache)
  • Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges

Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen gemäß 4 Abs. 5 Sächsisches Gleichstellungsgesetz bei entsprechender Unterrepräsentanz von Frauen bevorzugt eingestellt.

Sachbearbeiter Immobilienmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Federal State of Saxony

Der Staatsbetrieb SIB in Dresden bietet Ihnen als Sachbearbeiter im Immobilienmanagement eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten geprägt ist. Mit einer leistungsgerechten Vergütung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie betrieblicher Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub, fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz und der Möglichkeit, aktiv zur Optimierung des Liegenschafts- und Baumanagements im Freistaat Sachsen beizutragen.

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Kontaktdaten:

Federal State of Saxony Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Immobilienmanagement (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits im Immobilienmanagement arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf Jobsuche bist.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Facility Management und der Liegenschaftsverwaltung am besten präsentieren kannst.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative!

Tipp Nummer 4

Bleib dran und sei geduldig. Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber gib nicht auf! Halte deine Unterlagen aktuell und nutze jede Gelegenheit, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Immobilienmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Fachhochschulabschluss im Bereich Facility Management
Immobilienwirtschaft
Wirtschaftsingenieurwesen
Berufserfahrung im Immobilienmanagement
Technisches Gebäudemanagement
Umgang mit branchenüblicher Software
CAFM-Systeme

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams im Immobilienmanagement zu werden.

Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.

Betone relevante Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung im Immobilienmanagement oder Facility Management hast, dann bring das unbedingt zur Sprache! Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns ankommt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Staatsbetrieb SIB und dessen Aufgaben im Immobilienmanagement verschaffen. Verstehe die Struktur und die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind, um gezielte Fragen stellen zu können.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Facility Management oder Immobilienmanagement zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu erklären, wie du Probleme gelöst hast oder zur Optimierung beigetragen hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Position viel Kontakt mit Nutzern und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um nach den Fortbildungsangeboten und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.