Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Strategiepapiere und überwache die Umsetzung strategischer Ziele.
- Unternehmen: Polizeidirektion Dresden – ein wichtiger Teil der öffentlichen Sicherheit in Sachsen.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Polizeiarbeit und arbeite an wichtigen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Polizeidirektion Dresden ist eine von fünf Polizeidirektionen im Freistaat Sachsen und dem Sächsischen Staatsministerium des Innern (SMI), konkret der Abteilung 3 Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Landespolizeipräsidium, nachgeordnet. Derzeit beschäftigt die Polizeidirektion Dresden ca. 2700 Bedienstete, bestehend aus Polizeivollzugs- und Verwaltungsbeamten sowie Tarifbeschäftigten. Der Betreuungsbereich umfasst die Stadt Dresden, die Landkreise Meißen und Sächsische Schweiz Osterzgebirge mit einer Gesamtfläche von 3.435 km² und knapp 1.052.000 Einwohnern.
Das Referat 1 ist für alle grundsätzlichen Angelegenheiten des organisatorischen Aufbaus und des Geschäftsablaufes in der Polizeidirektion Dresden sowie die Mitarbeit im Führungsstab zur Bewältigung besonderer polizeilicher Lagen zuständig. Zu diesem Sachgebiet gehört auch das Aus- und Fortbildungsmanagement, Maßnahmen der Fortbildung an externen Bildungseinrichtungen und Planung und Durchführung eigener Fortbildungsveranstaltungen sowie die Organisation von Praktika, Sport und BGM. Ein weiteres Themenfeld umfasst die Bereiche Strategie, Controlling, Prozess- und Projektmanagement. Das zweite Sachgebiet beschäftigt sich mit der Organisation und Durchführung des Einsatz- und Schieß- sowie IT-Trainings.
Aufgabenbereiche
- Erstellung des dienststelleninternen Strategiepapiers und Überwachen der Umsetzung der Maßnahmen zur Erreichung der strategischen Ziele sowie deren Zielerreichung
- Konzipierung, Planung, Vorbereitung und Durchführung und Auswertung des Controllings (Koordinierung der Zielvereinbarungsprozesse, Organisation des Berichtswesens, Überwachung der Zielerreichung/Abweichungsanalyse)
- Erarbeitung von Grundsatzdokumenten und Handlungsunterlagen zum Controlling
- Beratung und Unterstützung des Dienststellenleiters in Fragen des effizienten Einsatzes von Ressourcen zur Erreichung vereinbarter Leistungsergebnisse und eigener Zielsetzungen
- Beratung der Organisationseinheiten in Controlling-Fragen
- Mitwirkung bei der Koordination des Berichtswesens im organisatorischen Bereich
- Unterstützung im Bereich Prozessmanagement
- Fachspezifische Abstimmung mit den weitern Dienststellen der sächsischen Polizei
- Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Organisationseinrichtungen
Benefits
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine gründliche Einarbeitung
- bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- das Angebot eines Job- bzw. Deutschlandtickets
- betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
- Jahressonderzahlung
- Teilnahme an Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements
Sie sollten sich bewerben, wenn Sie eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Diplom oder Bachelor) auf dem Gebiet der Verwaltungs-, Betriebs-, Wirtschaftswissenschaft, Wirtschaftsingenieur, Management oder vergleichbar besitzen. Kenntnisse und Erfahrungen zu Inhalten, Methoden und Instrumenten des Public Managements, des Projektmanagements sowie des Prozessmanagements wären wünschenswert. Wir erwarten von der Bewerberin/dem Bewerber eine sehr hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick. Weiterhin erwarten wir die Fähigkeit, eindeutig, verständlich und adressatengerecht zu kommunizieren, eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine sehr gute Auffassungsgabe.
Folgende Fähigkeiten sind außerdem erforderlich:
- Erkennen und Analysieren von fachlichen, gesellschaftlichen und politischen Zusammenhängen und Abhängigkeiten, darauf aufbauend Schlussfolgerungen ziehen
- Logisches und systematisches Denken
- Konzeptionelles und methodisches Arbeiten
- Eigenständige Entwicklung von Lösungs- und Handlungsalternativen zu Organisationsangelegenheiten
- Praktische Erfahrung und sicherer Umgang in der Prozessmodellierung
Sie gestalten Ihre Arbeitszeit entsprechend der geltenden Dienstvereinbarung und Erfordernisse flexibel im Rahmen einer Gleitzeitregelung und haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich. Mobiles Arbeiten kann unter Beachtung der Regelungen der Polizeidirektion Dresden angeboten und entsprechend vereinbart werden.
Für die Besetzung der Stelle ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach dem Gesetz über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen im Freistaat Sachsen (Sächsisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz – SächsSÜG) erforderlich. Die Tätigkeit setzt des Weiteren eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG) voraus. Geeignete Bewerberinnen/Bewerber (m/w/d) müssen bereit sein, sich diesen Überprüfungen zu unterziehen. Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
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Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Federal State of Saxony ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Federal State of Saxony sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter/-in Controlling (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Führungsstab, Referat 1 bei Federal State of Saxony interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
