Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Buchung von Rechnungen, Budgetkontrolle und eigenständige Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsfällen.
- Unternehmen: Universität Leipzig, eine der größten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Arbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen einer großen Universität und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Finanzwesen und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Stellenmerkmale
- Entgeltgruppe 8 TV‑L
- unbefristet
- 75 % einer Vollbeschäftigung, ein geringerer Zeitumfang ist möglich
- Beginn zum 1. September 2026
Das sind Ihre Aufgaben
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen einschließlich Vorsteuerabzug (innergemeinschaftlicher Erwerb) in der kameralen und kaufmännischen Buchführung
- Budgetkontrolle sowie Beratung der Einrichtungen der VMF zu Haushalts- und Bewirtschaftungsfragen
- eigenständige Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsfällen sowie selbstständige Zusammenarbeit mit dem Landesamt für Finanzen und Steuern
- eigenständige Bearbeitung, Prüfung und Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Bearbeitung von unklaren und irrigen Zahlungen (Verwahrungen) und Entscheidung zur Buchungszuordnung
- eigenständige Bearbeitung und Prüfung von Lehraufträgen, Gastvorträgen und Prüfungsvergütungen
- selbstständige Zusammenarbeit mit dem Dezernat Finanzen der Universität Leipzig
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige einschlägige Qualifikation
- einschlägige Erfahrung im Finanz-, Rechnungs- und Haushaltswesen sowie anwendungsbereite Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
- Kenntnisse in der Kameralistik wünschenswert
- Kenntnisse rechtlicher Grundlagen der Sächsischen Haushaltsordnung und im Steuerrecht von Vorteil
- professioneller Umgang mit Excel und sicherer Umgang in der Anwendung der gängigen Office-Programme sowie IT-Systemen allgemein
- stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- analytische Denkweise und strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Engagement und Selbstständigkeit
Das bieten wir Ihnen
- einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
- die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
- flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
- umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig
Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung adressiert an Prof. Dr. Dr. Thomas Vahlenkamp, Dekan bis zum 13. Juli 2026 über unser Online‑Bewerbungsportal zu. Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Dr. Kathy Busse.
Sachbearbeiter/-in für Finanzen (m/w/d/x) Arbeitgeber: Federal State of Saxony
Die Valentina-Tereschkowa-Grundschule bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem kreative Ideen und innovative Ansätze zur Schulentwicklung gefördert werden. Als Schulleiter haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer positiven Lernatmosphäre mitzuwirken und Ihre Führungsqualitäten weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einem unterstützenden Team und der Chance auf eine Verbeamtung, was Ihnen langfristige Sicherheit und Perspektiven in Ihrer Karriere bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in für Finanzen (m/w/d/x) erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in für Finanzen (m/w/d/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Federal State of Saxony arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Sachbearbeiter/-in für Finanzen (m/w/d/x) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Federal State of Saxony zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Federal State of Saxony leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
