Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf und Bestandsverwaltung

Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf und Bestandsverwaltung

Dresden Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
F

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Einkauf und Bestandsverwaltung im Verfassungsschutz Sachsen.
  • Unternehmen: Sächsisches Staatsministerium des Innern, Teil des Verfassungsschutzverbundes in Deutschland.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
  • Weitere Informationen: Karrierechancen mit Aufstiegsmöglichkeiten und gezielten Fortbildungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit Deutschlands und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Bachelorabschluss in Verwaltung oder Wirtschaft, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums des Innern ist beim Landesamt für Verfassungsschutz Sachsen (LfV Sachsen) in Dresden im Referat 12 Personal, Haushalt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf und Bestandsverwaltung unbefristet zu besetzen. Das Landesamt für Verfassungsschutz Sachsen (LfV Sachsen) in Dresden ist Teil des Verfassungsschutzverbundes in Deutschland, der sich als „Frühwarnsystem“ der freiheitlichen demokratischen Grundordnung versteht. Die Aufgabe des LfV Sachsen ist es, verfassungsfeindliche und sicherheitsgefährdende Bestrebungen zu beobachten und die politisch Verantwortlichen, die zuständigen Stellen sowie die Öffentlichkeit über Entwicklungen und drohende Gefahren zu unterrichten.

Verantwortlichkeiten:

  • Vergabeverfahren nach der VOL und nach dem Sächsischen Vergabegesetz (Vergabestelle)
  • fachliche Anleitung der Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Einkauf und Bestandsverwaltung des LfV Sachsen
  • Beratung der Fachbereiche und der Amtsleitung in Angelegenheiten des Einkaufs und der Bestandsverwaltung
  • Haushaltsüberwachung, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Rechnungswesen im Vergabebereich
  • regelmäßige mittelfristige Planung und Ausstattung des LfV Sachsen mit Dienstfahrzeugen
  • das Vertragsmanagement des LfV Sachsen
  • Mitarbeit bei der Einführung von IT-Fachverfahren für den Vergabebereich des LfV Sachsen
  • Haushaltssachbearbeitung im Vertretungsfall
  • die Bearbeitung von allgemeinen und parlamentarischen Anfragen und von Statistiken

Qualifikationen:

  • die Laufbahnbefähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) in der Fachrichtung Finanz- und Steuerverwaltung oder Allgemeine Verwaltung, Schwerpunkt allgemeiner Verwaltungsdienst oder Verfassungsschutzdienst
  • ein mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossener Hochschulstudiengang der Allgemeinen Verwaltung an einer deutschen Verwaltungsfachhochschule, sofern durch den Abschluss nicht bereits eine Laufbahnbefähigung erworben wurde
  • ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder finanzwissenschaftliches (Fach-) Hochschulstudium mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad (z. B. FH)
  • berufliche Erfahrungen im Aufgabengebiet als Sachbearbeiter (m/w/d) in der ersten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 besitzen (für die zuvor angeführten Bildungsvoraussetzungen)

Weiterhin sollten Sie ein hohes Maß an Serviceorientierung, Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit aufweisen sowie eine schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbereitschaft, konzeptionelles Denken und Handeln und Leistungsbereitschaft besitzen. Die Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung und zur Teilnahme an mehrwöchigen Fortbildungen wird vorausgesetzt.

Geeignete Bewerber (m/w/d) müssen bereit sein, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü 3) nach dem Sächsischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz zu unterziehen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Bediensteten des LfV Sachsen eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit ausüben und daher Reisebeschränkungen bei Reisen in und durch Staaten, für die besondere Sicherheitsregelungen gelten, unterliegen.

Wir bieten Ihnen:

  • einen Dienstposten, welcher nach Besoldungsgruppe A 11 bewertet ist bzw. der bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis zunächst auf Probe in der Besoldungsgruppe A 9 mit Aufstiegschancen bis Besoldungsgruppe A 11 ermöglicht (Besoldungsordnung zum Sächsischen Besoldungsgesetz)
  • alternativ ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit der Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 10, wobei sich die Zuordnung der Erfahrungsstufe nach den Berufserfahrungen der Bewerber (m/w/d) richtet
  • eine Verfassungsschutz- bzw. Sicherheitszulage in Höhe von monatlich 191,73 Euro (brutto) (in Besoldungsgruppe A 9 sind es 153,39 Euro (brutto))
  • 30 Urlaubstage pro Jahr; zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember arbeitsfrei
  • im Beschäftigtenverhältnis eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung
  • einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Arbeitszeitausgleich
  • die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
  • ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot auf dem Behördenareal
  • gezielte Fortbildungen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d), die die oben genannten Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf und Bestandsverwaltung Arbeitgeber: Federal State of Saxony

Das Landesamt für Verfassungsschutz Sachsen in Dresden bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit, Serviceorientierung und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder, ist es ein idealer Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst suchen. Zudem profitieren Mitarbeiter von zusätzlichen Urlaubstagen und einem Gesundheitsförderungsangebot, was die Work-Life-Balance unterstützt.

F

Kontaktdaten:

Federal State of Saxony Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf und Bestandsverwaltung erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn. Je mehr Kontakte du knüpfst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein Test. Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch wirklich motiviert bist, Teil des Teams zu werden.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und frage nach möglichen offenen Positionen. Manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Soft Skills! In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Fachwissen. Betone deine Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Serviceorientierung. Diese Eigenschaften sind oft genauso wichtig wie die fachlichen Qualifikationen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf und Bestandsverwaltung mit Bravour zu bestehen

Vergabeverfahren nach der VOL
Sächsisches Vergabegesetz
fachliche Anleitung
Beratung der Fachbereiche
Haushaltsüberwachung
Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
Rechnungswesen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf und Bestandsverwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie dein Studium und deine beruflichen Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen sehen, dass du die richtige Person für den Job bist!

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Bullet Points, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!

Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du bist sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitet

Informiere dich über das LfV Sachsen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Landesamt für Verfassungsschutz Sachsen informieren. Verstehe die Aufgaben und Ziele der Behörde, um im Gespräch gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen zu können.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf und in der Bestandsverwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Präsentiere deine Soft Skills

Da Teamfähigkeit und Serviceorientierung wichtig sind, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das gibt einen guten Eindruck von deiner Persönlichkeit.