Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Einkauf und Bestände, berate Fachbereiche und überwache Haushaltsmittel.
- Unternehmen: Landesamt für Verfassungsschutz Sachsen – ein wichtiger Teil der deutschen Sicherheitsarchitektur.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Sicherheitsüberprüfung erforderlich, spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit Deutschlands mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Laufbahnbefähigung oder Bachelor in Verwaltung oder Wirtschaft, Erfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir stellen ein! Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf und Bestandsverwaltung
Über uns: Das Landesamt für Verfassungsschutz Sachsen (LfV Sachsen) in Dresden ist Teil des Verfassungsschutzverbundes in Deutschland, der sich als “Frühwarnsystem” der freiheitlichen demokratischen Grundordnung versteht. Die Aufgabe des LfV Sachsen ist es, verfassungsfeindliche und sicherheitsgefährdende Bestrebungen zu beobachten und die politisch Verantwortlichen, die zuständigen Stellen sowie die Öffentlichkeit über Entwicklungen und drohende Gefahren zu unterrichten.
Interessante Aufgaben:
- Vergabeverfahren nach der VOL und nach dem Sächsischen Vergabegesetz (Vergabestelle)
- fachliche Anleitung der Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Einkauf und Bestandsverwaltung des LfV Sachsen
- Beratung der Fachbereiche und der Amtsleitung in Angelegenheiten des Einkaufs und der Bestandsverwaltung
- Haushaltsüberwachung, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Rechnungswesen im Vergabebereich
- regelmäßige mittelfristige Planung und Ausstattung des LfV Sachsen mit Dienstfahrzeugen
- das Vertragsmanagement des LfV Sachsen
- Mitarbeit bei der Einführung von IT-Fachverfahren für den Vergabebereich des LfV Sachsen
- Haushaltssachbearbeitung im Vertretungsfall sowie die Bearbeitung von allgemeinen und parlamentarischen Anfragen und von Statistiken
Sie bringen mit:
- die Laufbahnbefähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) in der Fachrichtung Finanz- und Steuerverwaltung oder Allgemeine Verwaltung, Schwerpunkt allgemeiner Verwaltungsdienst oder Verfassungsschutzdienst
- oder ein mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossenen Hochschulstudiengang der Allgemeinen Verwaltung an einer deutschen Verwaltungsfachhochschule, sofern durch den Abschluss nicht bereits eine Laufbahnbefähigung erworben wurde
- oder ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder finanzwissenschaftliches (Fach-) Hochschulstudium mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad (z. B. FH)
- berufliche Erfahrungen bei einer kommunalen und/oder staatlichen Behörde im Aufgabengebiet als Sachbearbeiter (m/w/d) in der ersten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 (für die zuvor angeführten Bildungsvoraussetzungen)
Von Vorteil sind (wünschenswert):
- ein hohes Maß an Serviceorientierung, Organisationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe
- hohe Belastbarkeit sowie Verantwortungsbereitschaft
- Teamfähigkeit, konzeptionelles Denken und Handeln
Wir bieten Ihnen:
- einen Dienstposten, welcher nach Besoldungsgruppe A 11 bewertet ist bzw. der bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis zunächst auf Probe in der Besoldungsgruppe A 9 mit Aufstiegschancen bis Besoldungsgruppe A 11 ermöglicht
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 10
- eine Verfassungsschutz- bzw. Sicherheitszulage in Höhe von monatlich 191,73 Euro (brutto)
- 30 Urlaubstage pro Jahr; zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember arbeitsfrei
- im Beschäftigtenverhältnis eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung
- einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Arbeitszeitausgleich
- eine gründliche Einarbeitung
- die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Jobtickets
- ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot auf dem Behördenareal sowie gezielte Fortbildungen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Weitere Informationen zu der Tätigkeit bei uns:
Da das LfV Sachsen eine Sicherheitsbehörde ist, müssen geeignete Bewerber (m/w/d) bereit sein, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü 3) nach dem Sächsischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz zu unterziehen. Es wird darauf hingewiesen, dass im Rahmen dieser umfangreichen Überprüfung auch Ermittlungen in Ihrem näheren Lebensumfeld und über Ihre/n Ehe- bzw. Lebenspartner/in hinaus erforderlich werden.
Die Bediensteten des LfV Sachsen üben eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit aus und unterliegen daher Reisebeschränkungen bei Reisen in und durch Staaten, für die besondere Sicherheitsregelungen gelten. Die Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung und zur Teilnahme an mehrwöchigen Fortbildungen wird vorausgesetzt. Zur optimalen Vorbereitung auf Ihre zukünftige Tätigkeit sind verpflichtende Lehrgänge durchzuführen, die nicht am Wohn- bzw. Dienstort stattfinden und mehrwöchige Abwesenheiten außerhalb von Sachsen erfordern.
Für Bewerber (m/w/d), die in die engere Personalauswahl aufgenommen und zu einem Auswahlgespräch eingeladen werden, erfolgt eine Abfrage im nachrichtendienstlichen Informationssystem NADIS. Wir bitten Sie bereits mit Abgabe Ihrer Bewerbung zu erklären, dass Sie mit dieser Abfrage einverstanden sind, und den der Stellenausschreibung beigefügten Vordruck auszufüllen. Wenn Sie nicht in die engere Personalauswahl kommen sollten, wird der Vordruck umgehend datenschutzkonform vernichtet. Sollten Sie zu dieser Abfrage nicht bereit sein, kann Ihre Bewerbung leider nicht weiter berücksichtigt werden.
Ihre Bewerbung: Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnissen und sofern vorhanden aktuelle Leistungsnachweise) bis zum 4. September 2026 unter Angabe der Kennziffer 17/2026 an: bewerbungen@lfv.smi.sachsen.de. Sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitten wir um ein schriftliches Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte. Als Ansprechpartner steht Ihnen das Personalreferat des LfV Sachsen unter 0351/8585-0 zur Verfügung.
Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d), die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen. Das LfV Sachsen ist bestrebt, den Anteil von Frauen in der staatlichen Verwaltung zu erhöhen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.
Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf und Bestandsverwaltung Arbeitgeber: Federal State of Saxony
Die Valentina-Tereschkowa-Grundschule bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem kreative Ideen und innovative Ansätze zur Schulentwicklung gefördert werden. Als Schulleiter haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer positiven Lernatmosphäre mitzuwirken und Ihre Führungsqualitäten weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einem unterstützenden Team und der Chance auf eine Verbeamtung, was Ihnen langfristige Sicherheit und Perspektiven in Ihrer Karriere bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf und Bestandsverwaltung erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Federal State of Saxony zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf und Bestandsverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Federal State of Saxony bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
