Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Haushaltsplanung und Einkauf für den Verfassungsschutz Sachsen.
- Unternehmen: Sächsisches Staatsministerium des Innern - sicherheitsrelevante Behörde mit Verantwortung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Karrierechancen bis zur Besoldungsgruppe A 11 und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit Deutschlands und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Laufbahnbefähigung oder Bachelorabschluss in Verwaltung oder Wirtschaft erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums des Innern ist beim Landesamt für Verfassungsschutz Sachsen (LfV Sachsen) in Dresden im Referat 12 Personal, Haushalt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt und Einkauf unbefristet zu besetzen. Das Landesamt für Verfassungsschutz Sachsen (LfV Sachsen) in Dresden ist Teil des Verfassungsschutzverbundes in Deutschland, der sich als „Frühwarnsystem“ der freiheitlichen demokratischen Grundordnung versteht. Die Aufgabe des LfV Sachsen ist es, verfassungsfeindliche und sicherheitsgefährdende Bestrebungen zu beobachten und die politisch Verantwortlichen, die zuständigen Stellen sowie die Öffentlichkeit über Entwicklungen und drohende Gefahren zu unterrichten.
Aufgaben:
- Haushaltsplanung und Haushaltsplanaufstellung in Abstimmung mit der Hausleitung und der Beauftragten für den Haushalt
- Ausübung der Bewirtschaftungsbefugnisse und der Erstellung von Mittelabflussprognosen
- Bearbeitung von Mittelzuweisungen an die Fachabteilungen
- Haushaltsvollzug, Anträge für über- und außerplanmäßige Ausgaben sowie Jahresabschluss
- Fachliche Anleitung der Mitarbeitenden
- Prüfung und Durchführung von Buchungen im Haushaltskassenverfahren Sax.MBS und im Datenaustauschfachverfahren mit der Hauptkasse
- Abstimmungen auf Arbeitsebene mit dem Haushaltsreferat der obersten Dienstbehörde
- Prüfungen im Rahmen der Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, von Trennungsgeldanträgen in Zusammenarbeit mit dem Landesamt für Steuern und Finanzen, von Reisekosten- und von Kreditkartenabrechnungen
- Bearbeitung von allgemeinen und parlamentarischen Anfragen und von Statistiken
Aufgaben im Bereich Einkauf, Vergabe und Bestandsverwaltung:
- Vertretung des zuständigen Sachbearbeitenden bei Vergabeverfahren, im Einkauf, in der Bestandsverwaltung, im Rechnungswesen der Vergabestelle
- Vertretung im Vertragsmanagement
Voraussetzungen / Qualifikationen:
- Die Laufbahnbefähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) in der Fachrichtung Finanz- und Steuerverwaltung oder Allgemeine Verwaltung, Schwerpunkt allgemeiner Verwaltungsdienst oder Verfassungsschutzdienst
- Ein mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossener Hochschulstudiengang der Allgemeinen Verwaltung an einer deutschen Verwaltungsfachhochschule, sofern durch den Abschluss nicht bereits eine Laufbahnbefähigung erworben wurde
- Ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder finanzwissenschaftliches (Fach-) Hochschulstudium mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad (z. B. FH)
- Berufliche Erfahrungen im Aufgabengebiet als Sachbearbeiter (m/w/d) in der ersten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbereitschaft, konzeptionelles Denken und Handeln sowie Leistungsbereitschaft
- Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung und zur Teilnahme an mehrwöchigen Fortbildungen
Geeignete Bewerber (m/w/d) müssen bereit sein, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü 3) nach dem Sächsischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz zu unterziehen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Bediensteten des LfV Sachsen eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit ausüben und daher Reisebeschränkungen bei Reisen in und durch Staaten, für die besondere Sicherheitsregelungen gelten, unterliegen.
Wir bieten:
- Einen Dienstposten, welcher nach Besoldungsgruppe A 11 bewertet ist bzw. der bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis zunächst auf Probe in der Besoldungsgruppe A 9 mit Aufstiegschancen bis Besoldungsgruppe A 11 ermöglicht
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) zunächst in Entgeltgruppe 11
- Eine Verfassungsschutz- bzw. Sicherheitszulage in Höhe von monatlich 191,73 Euro (brutto)
- 30 Urlaubstage pro Jahr; zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember arbeitsfrei
- Im Beschäftigtenverhältnis eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Arbeitszeitausgleich
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
- Ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot auf dem Behördenareal sowie gezielte Fortbildungen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d), die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt und Einkauf Arbeitgeber: Federal State of Saxony
Das Landesamt für Verfassungsschutz Sachsen in Dresden bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit, Serviceorientierung und persönliche Entwicklung setzt. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das LfV Sachsen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Verfassungsschutzzulage und einem umfassenden Gesundheitsförderungsangebot, was das Arbeiten hier besonders lohnenswert macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt und Einkauf erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn. Je mehr Kontakte du knüpfst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein Test. Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Positionen gibt oder ob sie bald welche erwarten. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut vorzubereiten – das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt und Einkauf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt und Einkauf interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Qualifikation und Erfahrung einbringst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Beweise deine Motivation:Erkläre uns, warum du genau bei uns im Landesamt für Verfassungsschutz Sachsen arbeiten möchtest. Zeige, dass du dich mit unseren Werten identifizierst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten. Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitet
✨Informiere dich über das LfV Sachsen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Landesamt für Verfassungsschutz Sachsen informieren. Verstehe die Aufgaben und Ziele der Behörde, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Bereich Haushaltsplanung und Einkauf verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele parat haben, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
