Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Zukunft der Polizei mit innovativen Organisationsstrukturen.
- Unternehmen: Zentraler Dienstleister für die sächsische Polizei mit einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Gesundheitsangebote und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das aktiv Veränderungen in der Verwaltung vorantreibt.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in relevanten Bereichen und Kenntnisse in Organisationsentwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Polizeiverwaltungsamt (PVA) ist der zentrale Dienstleister für die sächsische Polizei in den Bereichen Technik, Service und Logistik. Das PVA schafft die Grundlage für die Arbeit der Polizeidienststellen im Freistaat Sachsen.
Das Referat Organisation/ Aus- und Fortbildung nimmt bei der Digitalisierung eine wichtige Rolle ein und begleitet die anstehenden Veränderungen durch ein der Aufgabenentwicklung angepasstes Organisationsmanagement. Die organisatorische Weiterentwicklung des PVA ist eine wesentliche Voraussetzung zur Erreichung der gesetzten Ziele und Bewältigung der Anforderungen der Zukunft.
Interessante Aufgaben:
- Organisation gestalten und weiterentwickeln
- Analyse, Weiterentwicklung und Umsetzung von Organisationsstrukturen, Geschäftsprozessen und Arbeitszeitmodellen
- Durchführung von Organisationsuntersuchungen, insbesondere Aufgabenkritik, Struktur- und Prozessoptimierungen sowie Personalbedarfsbemessung
- Entwicklung und Umsetzung organisatorischer Optimierungsmaßnahmen
- Bearbeitung organisatorischer Grundsatzfragen
- Erstellung, Fortschreibung und Abstimmung zentraler Organisationsdokumente, insbesondere Geschäftsverteilungspläne und Dienstanweisungen
Veränderungs- und Digitalisierungsprozesse begleiten:
- Mitwirkung an Digitalisierungs- und Transformationsprojekten
- Einführung neuer Arbeitsmethoden und Organisationsansätze
- Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse einschließlich Monitoring und Erfolgskontrolle
Projekte steuern und Entscheidungen vorbereiten:
- Mitarbeit und Leitung von Projekten, Arbeitsgruppen und Fachgremien
- Zusammenarbeit mit den Bereichen Prozessmanagement und Controlling
- Erstellung von Statistiken, Berichten, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Entscheidungsvorlagen
Die Tätigkeit erfordert eine Zuverlässigkeitsüberprüfung entsprechend dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG).
Wir bieten Ihnen:
- Gestaltungsspielraum und Selbstverwirklichung
- Sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Beschäftigungsverhältnis und Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TV-L
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Fortbildungsangebote
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Flexibler Urlaub mit 30 Tagen Erholungsurlaub jährlich
- Vielseitiges Gesundheitsmanagement mit kostenfreiem Sportangebot
- Gemeinsames Werteverständnis und kreatives Arbeitsklima
Sie bringen mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Digitale Verwaltung, Public Management, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Organisation, Management oder Personal, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Fachrichtung
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erste Einstiegsebene, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung
- Kenntnisse der Organisationslehre, Verwaltungsorganisation und Organisationsentwicklung
- Grundkenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
- Erfahrungen in Organisations-, Digitalisierungs- oder Veränderungsprojekten
Wünschenswert sind:
- Qualifizierungen im Bereich REFA-Organisation, REFA-Prozessmanagement oder vergleichbare Fortbildungen
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
Die Dienststelle setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Auf die bevorzugte Berücksichtigung nach Maßgabe des Sächsischen Gleichstellungsgesetzes wird hingewiesen. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern.
Sachbearbeiter Organisationsentwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Federal State of Saxony
Die Valentina-Tereschkowa-Grundschule bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem kreative Ideen und innovative Ansätze zur Schulentwicklung gefördert werden. Als Schulleiter haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer positiven Lernatmosphäre mitzuwirken und Ihre Führungsqualitäten weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einem unterstützenden Team und der Chance auf eine Verbeamtung, was Ihnen langfristige Sicherheit und Perspektiven in Ihrer Karriere bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Organisationsentwicklung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Federal State of Saxony
Wenn du auf der Website von Federal State of Saxony stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Organisationsentwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Federal State of Saxony erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
