Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Lebensmittellager und Verwaltung (m/w/d)
Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Lebensmittellager und Verwaltung (m/w/d)

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Lebensmittellager und Verwaltung (m/w/d)

Waldheim Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte das Lebensmittellager und unterstütze bei der Resozialisierung von Inhaftierten.
  • Arbeitgeber: Justizvollzugsanstalt Waldheim mit einem multiprofessionellen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Tarifbezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und krisensicherer Arbeitsplatz.
  • Warum dieser Job: Gestalte einen sinnstiftenden Job im Justizvollzug mit spannenden Aufgaben.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Buchhaltungskenntnisse.

Über uns

In einer Justizvollzugsanstalt werden doch nur Leute weggesperrt, die gegen das Gesetz verstoßen haben? – Nicht wirklich: Werden Sie Teil eines multiprofessionellen Teams, dessen Aufgaben weit über die des „Wegsperrens“ hinausgehen und setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Sicherheit, Resozialisierung und Betreuung der Inhaftierten ein. Die Justizvollzugsanstalt Waldheim verfügt über 408 Haftplätze einschließlich der Abteilungen für Sozialtherapie (SothA) und für Strafgefangene mit angeordneter oder vorbehaltener Sicherungsverwahrung (aSV, vSV) und ist zuständig für den Vollzug von Freiheitsstrafen an männlichen erwachsenen Straftätern. Ihr Einsatz erfolgt im Produktiv- und Servicebereich der JVA Waldheim.

Interessante Aufgaben

  • In der Verwaltung des Lebensmittellagers bearbeiten Sie u. a. folgende Aufgaben:
  • Annahme, Lagerung und Verwaltung der Lebensmittel gem. VerpflO
  • Anleitung und Beaufsichtigung des im Lebensmittellager eingesetzten Gefangenen
  • Mitwirkung bei der Erstellung des Speiseplanes, des täglichen Speisezettels sowie beim Allergenmanagement
  • Abstimmung der Buchbestände sowie Vorbereitung von Lebensmittelausschreibungen
  • Organisation und Überwachung von Wartungs- und Reparaturarbeiten in Lager und Küche
  • Meldung bei Betriebsunfällen und anderen Störungen der Arbeitsabläufe des Küchenbetriebes (Unfall-, Disziplinaranzeige)
  • Als Verwaltungssachbearbeiterin/Verwaltungssachbearbeiter übernehmen Sie anteilig u. a. folgende Aufgaben:
  • Bearbeitung und Kontierung von Rechnungen
  • Vorbereitung und Mitwirkung bei Ausschreibungen nach VOL sowie anderer Beschaffungen von Gegenständen und Dienstleistungen
  • Bearbeitung von Dienstreise- und Fortbildungsanträgen
  • Berechnung von Kontingenten nach 24 SächsStVollzG
  • Berechnung von Haftkostenbeiträgen

Wir bieten Ihnen

  • Tarifbezahlung in der Entgeltgruppe 6 TV-L in Abhängigkeit von Ihren persönlichen Voraussetzungen
  • Monatliche Vollzugszulage: ab dem zweiten Einsatzdienstjahr in Höhe von 75 €
  • 30 Tage Urlaubsanspruch
  • Familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen (Gleitzeit)
  • Günstig mobil im ÖPNV mit unserem ermäßigten Jobticket/Deutschlandticket
  • Umfangreiche Weiterbildungsangebote u. a. durch das Fortbildungszentrum der FH Meißen
  • Ein sinnstiftender Job im Justizvollzug, der krisensicher ist und Ihnen spannende und vielseitige Aufgaben bietet

Sie bringen mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter)
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung sowie in der Anwendung des sächsischen Haushaltsrechts (SäHO)
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der sichere Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen
  • Betriebswirtschaftliche und haushaltsrechtliche Kenntnisse
  • Durchsetzungsvermögen, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
  • Sorgfältiges und selbständiges Arbeiten

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis Berufsabschluss, Arbeitszeugnisse, Beurteilungen und Weiterbildungsnachweise), insbesondere auch von Frauen, unter der Kennziffer JVAWH‑E2510/3/32 als PDF-Datei per E‑Mail an.

Damit uns die E‑Mail zugestellt werden kann, empfehlen wir eine Dateigröße des Anhangs, möglichst zusammengefasst in einer Datei, von maximal 10 MB.

Ihre Fragen wurden nicht alle beantwortet? Als Ansprechperson steht Ihnen Herr Röse (Tel.: /99‑206), Verwaltungsdienstleiter der JVA Waldheim zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse für eine Tätigkeit in der Justizvollzugsanstalt geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bei ausländischen Abschlüssen benötigen wir eine Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen. Zudem bitten wir um Ihr Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden können, wenn ihnen ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Grundsätzlich gilt: Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Lebensmittellager und Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Federal State of Saxony

Die Justizvollzugsanstalt Waldheim bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten und multiprofessionellen Teams zu werden, das sich für die Resozialisierung und Betreuung von Inhaftierten einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, tariflicher Bezahlung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklung fördert. Hier erwartet Sie ein krisensicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden Aufgaben in einer wertschätzenden und familienfreundlichen Atmosphäre.
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Kontaktperson:

Federal State of Saxony HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Lebensmittellager und Verwaltung (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze die Gelegenheit, um dich direkt bei der JVA Waldheim vorzustellen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine schriftliche Bewerbung.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Aufgaben im Lebensmittellager und die Verwaltung. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tipp Nummer 3

Netzwerke! Sprich mit Leuten, die bereits in der Justizvollzugsanstalt arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über uns bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Lebensmittellager und Verwaltung (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Buchhaltungskenntnisse
Anwendung des sächsischen Haushaltsrechts (SäHO)
EDV-Kenntnisse
MS-Office-Anwendungen
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Haushaltsrechtliche Kenntnisse
Durchsetzungsvermögen
Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent
Sorgfältiges Arbeiten
Selbständiges Arbeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit in der Justizvollzugsanstalt reizt.

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu den Aufgaben in der Verwaltung des Lebensmittellagers passen. Denk daran, dass wir auf der Suche nach Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein sind!

Unterlagen vollständig einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Nachweise in einer PDF-Datei zusammenfasst. So erleichterst du uns die Bearbeitung deiner Bewerbung und zeigst, dass du sorgfältig arbeitest.

Fragen? Frag uns!: Wenn du noch Fragen hast oder unsicher bist, zögere nicht, Kontakt aufzunehmen! Herr Röse steht dir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an spannenden Aufgaben zu arbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitest

Informiere dich über die JVA Waldheim

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Justizvollzugsanstalt Waldheim machen. Informiere dich über ihre Aufgaben, die Struktur und die speziellen Herausforderungen, die mit der Arbeit in einer JVA verbunden sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Lebensmitteln unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da du in einem multiprofessionellen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.

Fragen zur Stelle vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den täglichen Aufgaben, den Herausforderungen oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.

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Federal State of Saxony
Standort: Waldheim
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