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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Haushaltsplanung und Rechnungsbearbeitung in einer Justizvollzugsanstalt.
- Arbeitgeber: Innovative Justizvollzugsanstalt mit einem multiprofessionellen Team.
- Mitarbeitervorteile: Tarifbezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit spannenden und vielseitigen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Resozialisierung von Inhaftierten und erlebe einen sinnstiftenden Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Über uns
In einer Justizvollzugsanstalt werden doch nur Leute weggesperrt, die gegen das Gesetz verstoßen haben? – Nicht wirklich: Werden Sie Teil eines multiprofessionellen Teams, dessen Aufgaben weit über die des „Wegsperrens“ hinausgehen und setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Sicherheit, Resozialisierung und Betreuung der Inhaftierten ein. Die Justizvollzugsanstalt Waldheim verfügt über 408 Haftplätze einschließlich der Abteilungen für Sozialtherapie (SothA) und für Strafgefangene mit angeordneter oder vorbehaltener Sicherungsverwahrung (aSV, vSV) und ist zuständig für den Vollzug von Freiheitsstrafen an männlichen erwachsenen Straftätern. Ihr Einsatz erfolgt in der Verwaltung der Justizvollzugsanstalt.
Interessante Aufgaben
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, -präzisierung, -überwachung und Rechnungsbearbeitung
- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle von Beschaffungsmaßnahmen und Vergabeverfahren nach VOL
- Einholung von Angeboten sowie Schriftverkehr mit Lieferanten und Auftraggebern
- Sachbearbeitung im Berichtswesen
- Verwaltung von Dienstfahrzeugen, Material, Lagerbeständen, Arbeitsschutz- und Dienstkleidung
- Abrechnung von Transport- und Verpflegungskosten
- Bearbeitung von Schadensersatzforderungen gegenüber Gefangenen
- Bearbeitung von Rechnungen einschließlich Kontierung
Wir bieten Ihnen
- Tarifbezahlung in der Entgeltgruppe 6 TV‑L in Abhängigkeit von Ihren persönlichen Voraussetzungen
- Monatliche Vollzugszulage: ab dem zweiten Einsatzdienstjahr in Höhe von 75 €, ab dem dritten Einsatzdienstjahr in Höhe von 150 €
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen (Gleitzeit)
- Günstig mobil im ÖPNV mit unserem ermäßigten Jobticket/Deutschlandticket
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote u. a. durch das Fortbildungszentrum der FH Meißen
- Einen sinnstiftenden Job im Justizvollzug, der krisensicher ist und Ihnen spannende und vielseitige Aufgaben bietet
Sie bringen mit
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbarer kaufmännischer Berufsabschluss (bspw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) mit einschlägigen Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des sächsischen Haushaltsrechts (SäHO)
- Umfassende berufliche Erfahrungen mit Beschaffungen nach der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/A) von Vorteil
- Routinierten Umgang mit MS‑Office-Produkten
- Sorgfältiges und selbständiges Arbeiten
- Durchsetzungsvermögen, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und überdurchschnittliches Engagement
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis Berufsabschluss, Arbeitszeugnisse, Beurteilungen und Weiterbildungsnachweise), insbesondere auch von Frauen, unter der Kennziffer JVAWH‑E2510/3/34 als PDF-Datei per E‑Mail an . Damit uns die E‑Mail zugestellt werden kann, empfehlen wir eine Dateigröße des Anhanges von maximal 10 MB.
Ihre Fragen wurden nicht alle beantwortet? Als Ansprechperson steht Ihnen Herr Röse (Tel.: /99‑0), Verwaltungsdienstleiter der JVA Waldheim, zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse für eine Tätigkeit in der Justizvollzugsanstalt geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Hinweise zum Bewerbungsverfahren
Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bei ausländischen Abschlüssen benötigen wir eine Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen. Zudem bitten wir um Ihr Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden können, wenn ihnen ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
Grundsätzlich gilt: Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.
Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Produktiv- und Servicebereich (d/m/w) Arbeitgeber: Federal State of Saxony
Kontaktperson:
Federal State of Saxony HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Produktiv- und Servicebereich (d/m/w)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze die Gelegenheit, um dich direkt mit dem Team in Verbindung zu setzen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Justizvollzugsanstalt Waldheim und ihre Aufgaben. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten, die bereits in der Justizvollzugsanstalt arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Produktiv- und Servicebereich (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit in der Justizvollzugsanstalt reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst und wie du unser Team bereichern kannst!
Dokumente gut sortieren: Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise) in der richtigen Reihenfolge und als PDF-Datei angehängt sind. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu prüfen und zeigt, dass du organisiert bist.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitest
✨Informiere dich über die Justizvollzugsanstalt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Justizvollzugsanstalt Waldheim machen. Informiere dich über ihre Aufgaben, die Struktur und die speziellen Programme, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und im Umgang mit Haushaltsrecht zu sprechen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Verwaltung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst und zeige Engagement
Im Interview ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige dein Engagement für die Resozialisierung und Betreuung der Inhaftierten. Lass die Interviewer spüren, dass du wirklich an der Arbeit in der Justizvollzugsanstalt interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.