Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und unterstütze deine Abteilungsleitung bei wichtigen Aufgaben.
- Unternehmen: Der Sächsische Rechnungshof - für das Gemeinwohl und den verantwortungsvollen Einsatz öffentlicher Mittel.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, übertarifliche Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3200 - 3600 € pro Monat.
Über uns Der Sächsische Rechnungshof arbeitet im Interesse des Gemeinwohls und ist allein dem bestmöglichen Einsatz öffentlicher Mittel verpflichtet. Wir prüfen alle Bereiche der Staats- und Kommunalverwaltung und sensibilisieren für die sachgerechte Verwendung von Haushaltsmitteln.
Was Sie bei uns machen: Sie verwalten das Sekretariat Ihrer Abteilungsleitung mit allen dazugehörigen Aufgaben und sind erster Anlaufpunkt der Kolleginnen und Kollegen Ihrer Abteilung. Im Team der Sekretariatskräfte des Präsidenten, des Vizepräsidenten sowie der Leitungen der Prüfungsabteilungen unterstützen Sie sich gegenseitig, kooperieren vertrauensvoll und helfen bei der Erstellung druckfertiger Berichte.
Wann Sie zu uns passen: Sie haben eine Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über einen vergleichbaren berufsqualifizierenden Abschluss. Sie verfügen über einschlägige und aktuelle Berufserfahrung im Sekretariatsbereich. Ein vertrauliches Arbeitsumfeld sind Sie gewohnt. Sie sind hochmotiviert und bestens organisiert. Es fällt Ihnen leicht, sich in bestehende Strukturen einzufügen. Sie sind flexibel und belastbar. Sie agieren umsichtig und gewissenhaft; als rechte Hand Ihrer Abteilungsleitung wissen Sie um Ihre Verantwortung. Sie treten den hohen Standards einer obersten Landesbehörde entsprechend seriös, gewandt und zuvorkommend auf. Sie verfügen über hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie über anwendungssichere gute Englischkenntnisse. Digital sind Sie kompetent. Die Arbeit mit digitalen Dokumenten macht Ihnen Freude. Die Tätigkeit im Sekretariat ist für Sie kein bloßer Job, sondern Erfüllung.
Was Sie von uns haben:
- sinnhafte, abwechslungsreiche sowie zukunftssichere Tätigkeit
- kollegiales Arbeitsklima
- eine übertarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
- eine umfassende Einarbeitung
- Fortbildungsmöglichkeiten, die konsequent Ihre berufliche Entwicklung unterstützen
- eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Jobticket
- Möglichkeit von Leistungsprämien
- aktive Gesundheitsförderung
- einen modernen Arbeitsplatz (digitale Akte, elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, Kommunikationszonen) im Herzen Sachsens
- KiTa und Grundschule vis-à-vis der Dienststelle
Ihr Anspruch & Gleichstellung: Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.
Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung Arbeitgeber: Federal State of Saxony
Der Sächsische Rechnungshof ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Sachsens bietet. Mit einem kollegialen Arbeitsklima, übertariflicher Vergütung und umfassenden Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt er aktiv die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von modernen Arbeitsplätzen, Gesundheitsförderung und einer betrieblichen Altersvorsorge, was die Arbeit im Sekretariat zu einer erfüllenden und zukunftssicheren Aufgabe macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin/Sekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit der Abteilungsleitung oder dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Sächsischen Rechnungshof und seine Aufgaben. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Team identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Sekretariatsarbeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deinem Anschreiben die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Das macht deine Bewerbung noch überzeugender!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitet
✨Informiere dich über den Sächsischen Rechnungshof
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Sächsischen Rechnungshof informieren. Verstehe seine Mission und die Werte, die er vertritt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit organisiert und flexibel gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da der Umgang mit digitalen Dokumenten wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software zu sprechen. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Technologien effektiv genutzt hast.
