Teamleitung (m/w/d) im Druck- und Versandzentrum

Teamleitung (m/w/d) im Druck- und Versandzentrum

Dresden Vollzeit 50000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Druck- und Versandzentrum und gestalte innovative Prozesse.
  • Unternehmen: Das Landesrechenzentrum Steuern ist ein zentraler IT-Dienstleister in Sachsen.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Finanzverwaltung und führe ein engagiertes Team.
  • Qualifikationen: Studium in Druck- und Medientechnik oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.

Über uns

Das Landesrechenzentrum Steuern (LRZS) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung (m/w/d) im Team 41 - Produktion unbefristet und in Voll- oder Teilzeit.

Das LRZS ist als Teil des Staatsbetriebes Sächsische Informatik Dienste (SID) der zentrale und innovative IT-Dienstleister für die sächsische Steuer- und Finanzverwaltung.

Das Team Produktion ist zuständig für den Ausdruck, die Kuvertierung und den Versand großer Mengen von Druckerzeugnissen insbesondere der Steuer‑ und Finanzverwaltung.

Es werden die Abläufe des Druckens auf Hochleistungsdrucksystemen, der maschinellen und manuellen Kuvertierung sowie des Versandes der Druckerzeugnisse vorbereitet, organisiert, koordiniert und abgearbeitet.

Eine besondere Herausforderung in diesem Arbeitsbereich stellen die fortschreitende Digitalisierung von Erzeugnissen der Finanzverwaltung und die damit verbundenen fachlichen und organisatorischen Veränderungen dar.

  • Interessante Aufgaben
  • Teamführung, Teamentwicklung, enge Zusammenarbeit mit und Reporting an die Leitung des Sachgebietes, u. a. Informationsgewinnung und Informationsweitergabe an die Teammitglieder
  • Organisation und Anleitung des Teams
  • Geschäftsprozessanalyse und -entwicklung des Teams im Gesamtkontext des Sachgebietes im Rechenzentrum
  • Sicherstellung des Datenschutzes/Steuergeheimnisses, der Qualität und Dokumentation
  • Koordination und Abstimmung zwischen Produktionssteuerung, Verfahrensverantwortlichen der Auftraggeber sowie dem Druckbereich des LRZS
  • Beantwortung von Kundenanfragen bzw. Fragen der Fachaufsicht
  • Erstellen von Angeboten
  • Betreuung, Organisation und Weiterentwicklung der Einführung eines Output-Management-Systems
  • Betreuung des Druckdatenverwaltungssystems (DDV) und dessen Schnittstellen zu einzelnen Verfahren und zur Produktion
  • Betreuung und Weiterentwicklung des Auftragsmanagementsystems
  • Betreuung und Organisation der Einführung eines Warenbestands-/Warenwirtschaftssystems
  • Betreuung der PRISMAproduction-Server (Hochleistungsworkflow- und Ausgabemanagementsystem)
  • Zusammenarbeit mit Service-Partnern für den technischen Support (Druck, Kuvertierung, Klima)
  • Unterstützung bei Beschaffungs- und Vergabeverfahren
  • Eigenständige Verwaltung und Überwachung des Bestandes an notwendigen Verbrauchsgütern und Auslösen der damit verbundenen Beschaffungsprozesse
  • Bedienung von Druck- und Kuvertieranlagen sowie deren programmtechnische Betreuung
  • Bedienung von Weiter- und Endverarbeitungsanlagen (Binder, Schneider, Falzer etc.)
  • Bearbeiten von Problemtickets
  • Wir bieten Ihnen
  • Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Eingruppierung ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TV-L möglich.

  • soweit die beamtenrechtlichen Voraussetzungen vorliegen, kann zu einem späteren Zeitpunkt die Übernahme in ein Beamtenverhältnis erfolgen
  • bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen kann die Stelle auch im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 11 besetzt werden
  • lockeres und familiäres Umfeld in einem aufgeschlossenen Team
  • flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u. a. flexible Arbeitszeiten sowie nach einer Einarbeitungszeit ortsflexibles Arbeiten (Telearbeit bzw. mobile Arbeit) im Rahmen der geltenden Vorschriften
  • für eine Teilzeitbeschäftigung (grundsätzlich ab 32 Wochenstunden) ist die Stelle geeignet
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche; zusätzlich sind der 24. Dezember und der 31. Dezember arbeitsfrei
  • Möglichkeit zum ganztägigen Absetzen von Überstunden
  • betriebliche Altersversorgung (VBL) und Sonderzahlung gem. 20 TV-L
  • Jobticket mit Ermäßigung im öffentlichen Nahverkehr und eine gute verkehrstechnische Anbindung sowie ausreichend kostenlose Parkplätze
  • Möglichkeit einer unentgeltlichen Hospitation (wenige Stunden), soweit Sie in einen engeren Bewerberkreis kommen
  • Sie bringen mit
  • abgeschlossenes Studium im Bereich Druck- und Medientechnik (Bachelor of Engineering) oder
  • abgeschlossene Qualifikation als Industriemeister Druck/Printmedien bzw. eine gleichwertig nachgewiesene Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
  • sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau mindestens C1) sowie gute technische Englischkenntnisse
  • Von Vorteil
  • einschlägige Berufserfahrungen im Bereich der Maschinenführung von Hochleistungsdruckanlagen
  • einschlägige Berufserfahrungen im Bereich der Weiter- und Endverarbeitung von Druckerzeugnissen
  • einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Arbeitsvorbereitung und Auftragsplanung
  • Kenntnisse in DOS/WIN, UNIX/LINUX und XML sowie Kenntnisse der Kommandosprache des Betriebssystems BS2000
  • Kenntnisse der Betriebswirtschaftslehre und des Material- und Waren-Managements
  • Praktische Erfahrungen im Betrieb von Output-Management-Systemen

Darüber hinaus ist von Vorteil

  • Erfahrung in der Personalführung
  • Hohes Maß an Organisations-, Kommunikations- sowie Teamfähigkeit
  • Fähigkeit zur Problemlösung und Entscheidungsfindung
  • Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
  • Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Nachweise von Abschlüssen*, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) unter der Kennziffer 2025‑006 als eine PDF-Datei (max. 10 MB) per E-Mail an

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an - Herr Meyer, Telefon 0351/ , steht Ihnen zur Verfügung.

Behinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen gilt darüber hinaus 164 SGB IX.

  • Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Die sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.

Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt eingestellt.

  • Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten.
  • #J-18808-Ljbffr

Teamleitung (m/w/d) im Druck- und Versandzentrum Arbeitgeber: Federal State of Saxony

Die Valentina-Tereschkowa-Grundschule bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem kreative Ideen und innovative Ansätze zur Schulentwicklung gefördert werden. Als Schulleiter haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer positiven Lernatmosphäre mitzuwirken und Ihre Führungsqualitäten weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einem unterstützenden Team und der Chance auf eine Verbeamtung, was Ihnen langfristige Sicherheit und Perspektiven in Ihrer Karriere bietet.

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Kontaktdaten:

Federal State of Saxony Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung (m/w/d) im Druck- und Versandzentrum erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Federal State of Saxony

Wenn du auf der Website von Federal State of Saxony stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung (m/w/d) im Druck- und Versandzentrum mit Bravour zu bestehen

Teamführung
Teamentwicklung
Organisation und Anleitung des Teams
Geschäftsprozessanalyse
Sicherstellung des Datenschutzes
Qualitätssicherung
Koordination zwischen Produktionssteuerung und Auftraggebern

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Federal State of Saxony erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.