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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Organisation von Gesundheitsveranstaltungen sowie technische Betreuung von Systemen.
- Arbeitgeber: Die Universität Leipzig bietet ein modernes Arbeitsumfeld im Gesundheitsmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung werden geboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitssports und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Informatik oder Mediengestaltung ist erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – alle Bewerbungen sind willkommen.
Im Bereich Gesundheitssport und verhaltenspräventives Gesundheitsmanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.
- unbefristet 50 % einer Vollbeschäftigung, geringerer Zeitumfang ist möglich
- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
Aufgaben:
- Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und ausgewählten Maßnahmen im Bereich des Gesundheitssports und verhaltenspräventiven Gesundheitsmanagements einschließlich Raumkoordination und Sicherheitsverantwortung
- konzeptionelle Entwicklung und selbstständige Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere technische Erstellung, bedarfsgerechte Erweiterung und redaktionelle Betreuung der Internetpräsenz, Entwurf und Gestaltung von Flyern und Plakaten sowie weiterer Drucksachen einschließlich Textilien, Erstellung und Betreuung von Social-Media-Präsenzen und Newslettern
- Planung der Verwendung finanzieller Mittel des Bereichs einschließlich Haushaltsaufstellung und Kostenkalkulation für konkrete Projekte sowie Kontrolle des Zahlungseingangs von Gebühren der Kursteilnehmenden (Studierende, Beschäftigte und Alumni) und der Zahlung von Honoraren an Kursleitende
- selbstständige technische Betreuung und Wartung des Kursbuchungssystems sowie der sonstigen im Arbeitsbereich verwendeten technischen Ausstattung einschließlich Fehlerbehebung bei Hard- und Software (z.B. Laptops, Großbildschirme, Ausstattung für hybride Kursveranstaltungen) sowie Einweisung von Kursleitenden zur Verwendung
- Verknüpfung von Internetauftritt, Kursbuchungssystem, Finanzverwaltungssystem, Banksoftware und Einbindung digitaler Formulare für verschiedene Nutzer mit unterschiedlichen Zugriffsberechtigungen, fortlaufende Pflege der Anbindungen, Koordination der Kursangebote über das Kursbuchungssystem sowie Verantwortung der Einhaltung relevanter Regelungen zum Datenschutz
- Durchführung von Analysen und Evaluationen des Bereichs Gesundheitssport und verhaltenspräventives Gesundheitsmanagement einschließlich Erstellung geeigneter eigener Tools
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung (einschließlich Materialtransport) von wöchentlichen Veranstaltungen und Großveranstaltungen sowie eigenständige Durchführung von Körperanalysen
Wir suchen:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Informatik, Medieninformatik, Mediengestaltung oder einem anderen einschlägigen Fachgebiet, oder sonstiger mindestens gleichwertiger einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss bzw. mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
- Kenntnisse bzw. berufliche Erfahrungen in der Anwendung des Rechnungswesens, des sächsischen Haushaltsrechts und/oder im Projektmanagement
- Grundkenntnisse relevanter datenschutzrechtlicher Regelungen sowie deren Berücksichtigung in technischen Anwendungen (Kursbuchungssystem)
- breitgefächerte Kenntnisse in der Installation und technischen Betreuung verschiedener (windowsbasierte) Computerhard- und -software, Server und Netzwerke, zur Einbindung und Verwendung weiterer technischer Ausstattung sowie in der Programmierung von kleineren Tools und Anwendungen
- berufliche Erfahrung mit der technischen Erstellung/Einrichtung und Gestaltung von Internetauftritten und Accounts für Social-Media-Auftritte bei verschiedenen Anbietern (nachweisbar z. B. über Arbeitsproben bzw. Portfolio)
- Erfahrungen in der Gestaltung von Beiträgen/ Medien für Öffentlichkeitsarbeit wie z.B. Internetauftritte, Aufbau/Betreuung von Social-Media-Angeboten, für Events oder spezielle Veranstaltungen wünschenswert
- sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie Geläufigkeit im Verfassen schriftlicher Texte, sichere Beherrschung von Orthographie und Interpunktion
- gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (von Vorteil sind Kenntnisse mindestens entsprechend Sprachniveau B1)
- selbstständige Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft gelegentlich abends und am Wochenende zu arbeiten
Die Universität setzt sich für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 50/2025 bis zum 25. April 2025 an: Universität Leipzig, Bereich Gesundheitssport und verhaltenspräventives Gesundheitsmanagement, Frau Sigrun Schulte - persönlich, Jahnallee 59, 04109 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Technisch-administrative/-r Assistent/-in für das Gesundheitsmanagement (m/w/d/x) Arbeitgeber: Federal State of Saxony
Kontaktperson:
Federal State of Saxony HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technisch-administrative/-r Assistent/-in für das Gesundheitsmanagement (m/w/d/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Gesundheitsmanagement oder in der Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Gesundheitsmanagement und in der digitalen Verwaltung. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung von Prozessen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor. Da die Stelle technisches Wissen erfordert, solltest du dich mit den gängigen Softwarelösungen und Tools im Gesundheitsmanagement vertraut machen und deine Erfahrungen damit bereitwillig teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle auch Öffentlichkeitsarbeit umfasst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln. Übe, wie du deine bisherigen Projekte und Erfolge präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technisch-administrative/-r Assistent/-in für das Gesundheitsmanagement (m/w/d/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Informatik, Mediengestaltung und Projektmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung des Gesundheitsmanagements beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung, Grammatik und die Einhaltung der formalen Anforderungen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Stelle technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Computerhardware, Software und Netzwerken vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Bereite einige Beispiele vor, wie du erfolgreich mit verschiedenen Zielgruppen kommuniziert hast, sei es in der Öffentlichkeitsarbeit oder bei der Organisation von Veranstaltungen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Sei bereit, über Erfahrungen zu sprechen, in denen du effektiv im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Betone deine Fähigkeit, andere zu unterstützen und zu motivieren.
✨Informiere dich über Datenschutzbestimmungen
Da die Stelle Kenntnisse im Datenschutz erfordert, solltest du dich über relevante datenschutzrechtliche Regelungen informieren. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung des Datenschutzes verstehst und wie du diese Bestimmungen in technischen Anwendungen berücksichtigst.
