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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fakultät bei Verwaltungsangelegenheiten und organisiere wichtige Prozesse.
- Arbeitgeber: Technische Universität Dresden - eine exzellente und vielfältige Bildungseinrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
An der Fakultät Erziehungswissenschaften findet die Ausbildung von zukünftigen Lehrerinnen und Lehrern aller Schularten sowie Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen statt. Dementsprechend herrscht hoher Publikumsverkehr. Das Dekanat und die Sekretariate bilden das Verwaltungsteam. Wir freuen uns auf aktive neue Kolleginnen und Kollegen, die unsere Professuren bei Verwaltungsangelegenheiten unterstützen.
Die Technische Universität Dresden (TUD) betrachtet Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.
Im Dekanat zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Position als Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsangestellter (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TV-L) zu besetzen, mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.
Aufgaben- Bearbeitung sämtlicher Personalvorgänge der Fakultät: Anlegen der Ausschreibung, Erfassen und Prüfen der eingehenden Bewerbungsunterlagen, teilweise Anlegen des Einstellungsantrags, überwiegend jedoch in Zusammenarbeit mit den Sekretariaten.
- Sämtliche Vorgänge erfordern Abstimmung und Zusammenarbeit mit Fakultätscontrolling und Dekanatsleitung.
- Unterstützung der Fakultät in organisatorischen Belangen.
- Vorbereiten von Beschaffungsanträgen.
- Führen der Listen über Mittelzu- und -abflüsse gemäß Bewirtschaftungsvorgaben und Übermittlung der angefragten Informationen.
- Prüfen von Rechnungen, Umbuchungen, Bestellungen und Lieferungen.
- Unterstützung bei der Durchführung der Inventur.
- Unterstützung der Beschäftigten in der Verwaltung, z. B. Erledigen von Kopieraufträgen, Dateiablage nach Vorgaben, Zusammenstellen von Präsentationen und Unterlagen, Vor- und Nachbereitung von Beratungen und sonstigen Veranstaltungen einschließlich Protokollführung nach Vorgaben, sowie Betreuung von technisch-organisatorischen Angelegenheiten und Bereitstellung von Materialien.
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau bzw. -mann für Büromanagement oder in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache.
- Computerkenntnisse, Technikaffinität und Bereitschaft, die Digitalisierung zu begleiten.
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Freundlicher und gewandter Umgang im Publikumsverkehr, auch bei starker Belastung.
- Teamfähigkeit und Organisationstalent.
- Hervorragende Selbstorganisation.
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: Federal State of Saxony
Kontaktperson:
Federal State of Saxony HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsangestellter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte/r interessierst, schau dir die Fakultät und ihre Projekte genau an. Zeig in Gesprächen, dass du dich mit den Themen auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es Alumni oder aktuelle Mitarbeiter der TUD, die dir wertvolle Einblicke geben können oder sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Verwaltung und die Unterstützung der Fakultät zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst.
Pass dein Anschreiben an!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir dir bieten können.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitest
✨Informiere dich über die Fakultät
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Fakultät Erziehungswissenschaften verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Themen an, die dort behandelt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen freundlich und professionell geblieben bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Verwaltung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und positiv aufzutreten. Ein freundliches Lächeln und ein fester Händedruck können viel bewirken. Denke daran, dass du nicht nur geprüft wirst, sondern auch die Möglichkeit hast, das Unternehmen kennenzulernen.