Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistiere den Kanzler und organisiere spannende Projekte an der Hochschule.
- Unternehmen: Hochschule für Technik und Wirtschaft (HTWD) mit einem praxisorientierten Ansatz.
- Vorteile: Sichere Anstellung, tarifliche Vergütung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und freundlichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
„Praktisch mehr erreichen“ prägt das Studium an der Hochschule für Technik und Wirtschaft (HTWD) für etwa 4.800 Studierende in 43 Studiengängen. Als Arbeitgeberin bietet die Hochschule ausgezeichnete Arbeitsbedingungen in einer Vielzahl von Berufsbildern in Lehre, Forschung und Verwaltung an. So ermöglichen aktuell 170 Professorinnen und Professoren sowie 500 Beschäftige mit ihrer aktiven Mitarbeit ein praxisorientiertes Studium, in dem Lehre und Forschung ineinandergreifen.
An der HTWD ist im Kanzlerbereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz/Verwaltungsangestellte/-r (m/w/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Assistenz des Kanzlers, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit Ministerien und Partnern der HTWD, der Organisation des Wahlgeschehens, Protokollführung in Besprechungen einschließlich selbstständiger Vor- und Nachbereitung
- Selbstständige Führung des Sekretariats Dezernats Studienangelegenheiten
- Qualifizierte Kommunikation mit Beschäftigten und Studierenden der Hochschule, Gästen und externen Kontaktpersonen
- Allgemeine organisationstechnische Verwaltungsaufgaben (u.a. Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Unterstützung bei Beschaffungen, Bearbeitung von Rechnungen und Auszahlungsanordnungen, Inventarisierung, Organisation von Veranstaltungen, Erstellung von Formularen)
- Unterstützung des Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsprozesses für Studierende
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung in einer kaufmännischen Fachrichtung
- Berufserfahrung in einem Sekretariat
- Erfahrungen im Hochschulbereich sind vorteilhaft
- Sichere Anwendung der einschlägigen EDV-Programme (MS Office) und Affinität zu neuen Medien
- Serviceorientiertes Handeln, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen
- Belastbarkeit, Organisations- und Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache
- Offenes und freundliches Auftreten
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) und ist entsprechend der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 vorgesehen.
Verwaltungsangestellte/-r (m/w/d) Arbeitgeber: Federal State of Saxony
Die Hochschule für Technik und Wirtschaft (HTWD) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Fokussierung auf praxisorientierte Lehre und Forschung sowie einem kollegialen und unterstützenden Teamklima, ermöglicht die HTWD ihren Angestellten, aktiv zur Bildung von über 4.800 Studierenden beizutragen. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Arbeitsbedingungen und einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte/-r (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Hochschule und der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops der HTWD teilzunehmen, mach das. So kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch direkt Kontakte knüpfen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte/-r (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass am besten auch jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule für Technik und Wirtschaft (HTWD) verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte, Studiengänge und die Struktur der Verwaltung an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Verwaltungsangestellte/-r zu untermauern.
✨Prüfe deine EDV-Kenntnisse
Da die sichere Anwendung von MS Office und anderen EDV-Programmen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Vielleicht machst du vorher einen kurzen Auffrischungskurs oder übst einige Funktionen, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
✨Sei serviceorientiert
In der Verwaltung ist ein serviceorientiertes Handeln entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Studierenden und Kollegen eingegangen bist. Zeige im Interview, dass du bereit bist, Unterstützung zu leisten und eine positive Atmosphäre zu schaffen.
