Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und manage spannende administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Beratungsunternehmen mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, gute Sozialleistungen und individuelle Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Oerlikon.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der öffentlichen Verwaltung und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 € pro Jahr.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unser Sekretariatsteam in Zürich eine/n Leiter/in Administration & Infrastruktur (Beschäftigungsgrad 80%).
Wir sind ein schweizweit tätiges Beratungsunternehmen mit rund 80 Mitarbeitenden und bieten spezialisierte Beratungsdienstleistungen für die öffentliche Hand. Wir übernehmen im Personalverleih temporäre Führungs- und Fachfunktionen in allen Aufgabenbereichen der öffentlichen Verwaltung und führen im Mandatsverhältnis Geschäftsstellen von Fachverbänden und Vereinen.
Sie verfügen über:
- eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise mit Bezug zur Branche öffentliche Verwaltung
- Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position
- eine dienstleistungsorientierte, gefestigte und integre Persönlichkeit
- Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent und schätzen den Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und die Bereitschaft, gelegentlich auch Einsätze ausserhalb der regulären Arbeitszeiten zu leisten
- eine genaue, speditive und selbständige Arbeitsweise
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse und idealerweise Kenntnisse einer weiteren Landessprache
Ihre Aufgabe bringt anspruchsvolle administrative und organisatorische Arbeiten mit sich:
- Führungsverantwortung eines Sekretariats-Teams mit fünf Mitarbeitenden und einer/eines Lernenden
- Gesamtes Infrastrukturmanagement inkl. Kursraumvermietung
- Telefondienst und Empfang
- Ein dienstleistungsorientiertes und stilsicheres Auftreten
- Flexibilität und Selbständigkeit sowie Offenheit gegenüber neuen Aufgaben
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team
- eine 40-Stunden-Woche mit attraktiven Anstellungsbedingungen, guten Sozialleistungen und weiteren Benefits
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Oerlikon
- individuelle Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Bei Fragen stehen Ihnen der Leiter Zentrale Dienste oder die Mitarbeiterin Personal & Qualität gerne zur Verfügung.
Leiter/in Administration & Infrastruktur in Zürich Arbeitgeber: Federas Beratung AG
Die Schule Meilen bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Qualität und Innovation setzt. Mit klaren Führungsstrukturen und einem engagierten Team von Fachleuten fördern wir eine Kultur der Wertschätzung und Zusammenarbeit, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten in der Bildungsleitung voll auszuschöpfen. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einer aktiven Rolle in der Gestaltung der schulischen Zukunft in einer dynamischen Gemeinde.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter/in Administration & Infrastruktur in Zürich erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Federas Beratung AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Federas Beratung AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Federas Beratung AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Federas Beratung AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/in Administration & Infrastruktur in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Federas Beratung AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federas Beratung AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Federas Beratung AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
