Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das juristische Team mit administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Föderation der Unternehmen in Genf, zentrale Anlaufstelle für Arbeitgeber.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Unterstützung der Wirtschaft in Genf bei und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
La Fédération des Entreprises Romandes Genève est l'organisation patronale incontournable du canton.
Forte de 29'000 entreprises membres et de plus de 80 associations professionnelles, elle joue un rôle central dans la vie économique et sociale de la région.
Ses équipes accompagnent chaque jour les employeurs sur des sujets aussi variés que le droit du travail, la sécurité sociale, la formation professionnelle, la santé au travail ou encore la négociation collective.
Un périmètre large, des métiers diversifiés, une mission qui a du sens.
Rejoindre la FER Genève, c'est intégrer une institution de référence et contribuer chaque jour à faire vivre l'économie genevoise.
Secrétaire service juridique - SAJECDescription du poste Au sein du Service d'assistance juridique et de conseils (SAJEC), vous contribuez concrètement à la qualité du service rendu aux membres en assurant un soutien administratif rigoureux, réactif et efficace.
Votre mission Vous assurez la gestion administrative quotidienne du secrétariat, veillez à la qualité de la relation avec les membres du service et contribuez activement à son bon fonctionnement.
Véritable point d'appui, vous faites preuve de fiabilité, de rigueur et de sens de l'accueil, tout en garantissant un suivi administratif, documentaire et organisationnel irréprochable.
Vos responsabilités- Assurer l'accueil téléphonique et la prise en charge des demandes adressées au service, puis orienter les interlocuteurs vers les personnes compétentes.- Recueillir les informations nécessaires à la qualification des demandes afin de faciliter le travail des juristes.- Dactylographier et mettre en forme les avis de droit, mémoires, correspondances et autres documents rédigés par les juristes.- Constituer, organiser et mettre à jour les dossiers physiques et numériques, ainsi que les archives du service.- Participer au suivi de la facturation, des encaissements et des indicateurs d'activité, en lien avec les équipes concernées.- Gérer les agendas, organiser les réunions, convocations et réservations de salles, et assurer le suivi des échéances administratives.- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et procès-verbaux, selon les besoins du service.- Assurer la suppléance des autres collaborateurs administratifs en cas d'absence, afin de garantir la continuité du service.
Profil recherché- CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.- Expérience confirmée en secrétariat ou assistanat administratif, idéalement dans un environnement juridique ou de direction.- Très bonne maîtrise d'Outlook, Word et Excel ; la connaissance d'un outil métier constitue un atout.- Excellente maîtrise du français ; l'allemand est souhaité.- Sens du service, discrétion, rigueur, autonomie et aisance dans la gestion de priorités multiples.
Ce que nous offrons- Un poste varié, concret et utile au sein d'un environnement stimulant.- Une équipe engagée et un cadre de travail exigeant, collaboratif et orienté solutions.- L'opportunité de contribuer à un service reconnu pour la qualité de son accompagnement.
Secrétaire Administratif.Ve Service Juridique - Sajec Arbeitgeber: Fédération des Entreprises Romandes Genève
Notre entreprise est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique à Paris. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés grâce à des opportunités de formation continue et à une culture d'inclusion qui favorise l'innovation. En tant que membre de notre équipe, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'un équilibre travail-vie personnelle exceptionnel.
Kontaktdaten:
Fédération des Entreprises Romandes Genève Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Secrétaire Administratif.Ve Service Juridique - Sajec erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Fédération des Entreprises Romandes Genève
Wenn du auf der Website von Fédération des Entreprises Romandes Genève stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire Administratif.Ve Service Juridique - Sajec mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Fédération des Entreprises Romandes Genève erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fédération des Entreprises Romandes Genève vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
