Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das juristische Team mit administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Föderation der Unternehmen Romandes Genève, zentrale Institution für die Wirtschaft der Region.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit engagierten Kollegen.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem anspruchsvollen Umfeld.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Unterstützung von Unternehmen und zur Stärkung der Wirtschaft bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im juristischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
La Fédération des Entreprises Romandes Genève est l'organisation patronale incontournable du canton.
Forte de 29'000 entreprises membres et de plus de 80 associations professionnelles, elle joue un rôle central dans la vie économique et sociale de la région.
Ses équipes accompagnent chaque jour les employeurs sur des sujets aussi variés que le droit du travail, la sécurité sociale, la formation professionnelle, la santé au travail ou encore la négociation collective.
Un périmètre large, des métiers diversifiés, une mission qui a du sens.
Rejoindre la FER Genève, c'est intégrer une institution de référence et contribuer chaque jour à faire vivre l'économie genevoise.
Secrétaire service juridique - SAJECDescription du poste Au sein du Service d'assistance juridique et de conseils (SAJEC), vous contribuez concrètement à la qualité du service rendu aux membres en assurant un soutien administratif rigoureux, réactif et efficace.
Votre mission Vous assurez la gestion administrative quotidienne du secrétariat, veillez à la qualité de la relation avec les membres du service et contribuez activement à son bon fonctionnement.
Véritable point d'appui, vous faites preuve de fiabilité, de rigueur et de sens de l'accueil, tout en garantissant un suivi administratif, documentaire et organisationnel irréprochable.
Vos responsabilités- Assurer l'accueil téléphonique et la prise en charge des demandes adressées au service, puis orienter les interlocuteurs vers les personnes compétentes.- Recueillir les informations nécessaires à la qualification des demandes afin de faciliter le travail des juristes.- Dactylographier et mettre en forme les avis de droit, mémoires, correspondances et autres documents rédigés par les juristes.- Constituer, organiser et mettre à jour les dossiers physiques et numériques, ainsi que les archives du service.- Participer au suivi de la facturation, des encaissements et des indicateurs d'activité, en lien avec les équipes concernées.- Gérer les agendas, organiser les réunions, convocations et réservations de salles, et assurer le suivi des échéances administratives.- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et procès-verbaux, selon les besoins du service.- Assurer la suppléance des autres collaborateurs administratifs en cas d'absence, afin de garantir la continuité du service.
Profil recherché- CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.- Expérience confirmée en secrétariat ou assistanat administratif, idéalement dans un environnement juridique ou de direction.- Très bonne maîtrise d'Outlook, Word et Excel ; la connaissance d'un outil métier constitue un atout.- Excellente maîtrise du français ; l'allemand est souhaité.- Sens du service, discrétion, rigueur, autonomie et aisance dans la gestion de priorités multiples.
Ce que nous offrons- Un poste varié, concret et utile au sein d'un environnement stimulant.- Une équipe engagée et un cadre de travail exigeant, collaboratif et orienté solutions.- L'opportunité de contribuer à un service reconnu pour la qualité de son accompagnement.
Secrétaire Administratif.Ve Service Juridique - Sajec Arbeitgeber: Fédération des Entreprises Romandes Genève
Notre entreprise est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique à Paris. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés grâce à des opportunités de formation continue et à une culture d'inclusion qui favorise l'innovation. En tant que membre de notre équipe, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'un équilibre travail-vie personnelle exceptionnel.
Kontaktdaten:
Fédération des Entreprises Romandes Genève Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Secrétaire Administratif.Ve Service Juridique - Sajec erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Fédération des Entreprises Romandes Genève aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire Administratif.Ve Service Juridique - Sajec mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Fédération des Entreprises Romandes Genève klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fédération des Entreprises Romandes Genève vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Fédération des Entreprises Romandes Genève arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Fédération des Entreprises Romandes Genève. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
