Adjoint De Direction - Secrétariat Patronal

Die Fédération des Métiers de l'Accueil et du Goût sucht einen oder eine ADJOINT-E DE DIRECTION - SECRÉTARIAT PATRONAL.

Type de contrat : CDI, mit Eintritt am 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung.

Temps et lieu de travail : 70% bis 100% nach Vereinbarung, in Pully (VD).

Der/die Adjoint-e de direction – secrétariat patronal unterstützt den Direktor der FMAG bei der Verwaltung und Entwicklung der Berufsverbände und Mitgliedsorganisationen der Föderation. In enger Zusammenarbeit mit den Komitees der Mitgliedseinheiten, den institutionellen Partnern und den Behörden sorgt er/sie mit großer Autonomie für die sorgfältige Nachverfolgung der ihm/ihr anvertrauten Akten und trägt aktiv zum Aufbau und zur Entwicklung der Föderation bei, im Einklang mit den festgelegten strategischen Zielen.

Seine/Ihre Aufgaben umfassen:

• Verwaltung des Sekretariats mehrerer Berufsverbände: Organisation der Komiteesitzungen und der Generalversammlungen, Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Protokollen.
• Direkte Unterstützung des Direktors bei der Verwaltung und Entwicklung der Beziehungen zu den Mitgliedsorganisationen und deren jeweiligen Komitees.
• Beratung und Information der Mitglieder der Verbände zu administrativen, regulatorischen und konventionellen Fragen, die ihren Tätigkeitsbereich betreffen.
• Vorbereitung und Nachverfolgung der Umsetzung der von den Komitees und Versammlungen beschlossenen Entscheidungen, in Verbindung mit dem Direktor und den Präsidien.
• Gelegentliche Präsentation der Föderation und ihrer Mitgliedsverbände bei Sitzungen, Kommissionen oder Veranstaltungen, im Wechsel mit dem Direktor.
• Beitrag zur Entwicklung neuer Dienstleistungen und Angebote zugunsten der Mitgliedsverbände und Organisationen.
• Überwachung und Nachverfolgung der regulatorischen, wirtschaftlichen und politischen Nachrichten, die die von der Föderation vertretenen Sektoren betreffen.
• Organisation von Veranstaltungen und Manifestationen für die Mitgliedsverbände (Versammlungen, Fachtage, ...).
• Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern an bereichsübergreifenden Projekten zum Nutzen der Mitgliedsverbände (Schulung, Politik, Kommunikation, ...).
• Aktive Teilnahme am Aufbau und an der Strukturierung der Föderation, zur Verbesserung der administrativen Prozesse und zur Förderung eines reibungslosen Austauschs zwischen den Einheiten, mit Vorschlägen und Unterstützung bei der Implementierung geeigneter Managementwerkzeuge für eine sich entwickelnde Struktur.

Gesuchtes Profil:

• Hochschulbildung (Bundespatent, ES/HES-Diplom oder Universitätsabschluss) in Management, Recht, Wirtschaft oder einem gleichwertigen Bereich; eine nachgewiesene Erfahrung im Sekretariat von Verbänden kann einen akademischen Titel ersetzen.
• 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise innerhalb eines Berufs-, Arbeitgeber-, Dach- oder Wirtschaftsverbandes.
• Exzellente schriftliche, orthografische und zwischenmenschliche Fähigkeiten in Französisch sind unerlässlich, sowie Kenntnisse der Bürosoftware (Office-Paket).
• Gute Kenntnisse über das Funktionieren von Berufsverbänden und deren Gremien, starkes Interesse an Arbeitgeber- und wirtschaftlichen Fragen.
• Hohe Verantwortungsbereitschaft, Autonomie und exzellente Prioritätenverwaltung, mit der Fähigkeit, mehrere Akten und Einheiten parallel zu verwalten, Bedürfnisse vorherzusehen und dabei Diskretion zu wahren und ein Vertrauensklima zu schaffen.
• Initiative, Proaktivität und Unternehmergeist, mit dem Wunsch, aktiv zum Aufbau und zur Entwicklung der Struktur beizutragen.
• Kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägtes politisches Gespür, sicher im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern.
• Verfügbarkeit für flexible Arbeitszeiten und gelegentliche Reisen.

Bedingungen und Vorteile:

• Verantwortungsvolle Position mit großer Autonomie, abwechslungsreichen Aufgaben und Perspektiven für die berufliche Entwicklung.
• Vergütung je nach Erfahrung, attraktive Bedingungen und Möglichkeit zur Flexibilisierung der Arbeitszeit (einschließlich Homeoffice).
• Ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld, mit ergebnisorientiertem Ansatz und förderlich für proaktive Entwicklungen einer ehrgeizigen und stark wachsenden Föderation, mit Möglichkeiten zur Schaffung neuer Projekte.
• Entwicklung in einem Bereich voller Leidenschaft und menschlicher Werte, Büros in einem warmen Ökosystem und in der Nähe öffentlicher Verkehrsmittel.

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen und Ihr Bewerbungsschreiben ausschließlich an RH(at) mit dem Betreff „Bewerbung – Adjoint-e de direction“, bis zum 17. August. Nur vollständige Bewerbungen, die an die oben genannte Adresse gesendet werden und die Anforderungen der Anzeige erfüllen, werden berücksichtigt.