Leitungsstellvertreter/-In - Arbeitgebersekretariat

Der Verband der Empfangs- und Genussberufe sucht eine/n Leitungsstellvertreter/-in - Arbeitgebersekretariat.

Vertragsart: unbefristeter Vertrag, Eintritt am 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung. Arbeitszeit und -ort: 70% bis 100% nach Vereinbarung, in Pully (VD).

Dem Direktor der FMAG unterstellt, unterstützt die/der Leitungsstellvertreter/-in – Arbeitgebersekretariat diesen bei der Verwaltung und Entwicklung der Berufsverbände und Mitgliedsorganisationen des Verbandes. In enger Zusammenarbeit mit den Komitees der Mitgliedseinheiten, den institutionellen Partnern und Behörden sorgt sie/er mit grosser Autonomie für die sorgfältige Bearbeitung der ihr/ihm anvertrauten Dossiers und trägt aktiv zum Aufbau und zur Entwicklung des Verbandes bei, im Einklang mit den definierten strategischen Zielen.

Zu den Aufgaben gehören:

• Führung des Sekretariats mehrerer Berufsverbände: Organisation von Komiteesitzungen und Generalversammlungen, Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Protokollen.
• Direkte Unterstützung des Direktors bei der Verwaltung und Entwicklung der Beziehungen zu den Mitgliedsorganisationen und deren jeweiligen Komitees.
• Beratung und Information der Verbandsmitglieder zu administrativen, regulatorischen und tariflichen Fragen ihres Tätigkeitsbereichs.
• Vorbereitung und Nachverfolgung der Umsetzung von Beschlüssen der Komitees und Versammlungen in Zusammenarbeit mit dem Direktor und den Präsidien der Verbände.
• Gelegentliche Vertretung des Verbandes und seiner Mitgliedsverbände bei Sitzungen, Kommissionen oder Veranstaltungen, im Wechsel mit dem Direktor.
• Beitrag zur Entwicklung neuer Dienstleistungen und Angebote zugunsten der Verbände und Mitgliedsorganisationen.
• Beobachtung und Verfolgung der regulatorischen, wirtschaftlichen und politischen Entwicklungen, die die vom Verband vertretenen Sektoren betreffen.
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Anlässen der Mitgliedsverbände (Versammlungen, Fachtage, ...).
• Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern an bereichsübergreifenden Projekten zum Nutzen der Mitgliedsverbände (Ausbildung, Politik, Kommunikation, ...).
• Aktive Mitwirkung am Aufbau und an der Strukturierung des Verbandes, an der Verbesserung administrativer Prozesse und an der reibungslosen Kommunikation zwischen den Einheiten, mit Vorschlagskraft und Unterstützung bei der Einführung geeigneter Management-Tools und -Prozesse für eine wachsende Organisation.

Gesuchtes Profil:

• Höhere Ausbildung (Föderalpatent, ES/HES- oder Universitätsabschluss) in Management, Recht, Wirtschaft oder einem gleichwertigen Bereich; eine nachgewiesene Erfahrung im Sekretariat von Verbänden kann einen akademischen Titel ersetzen.
• 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem Berufs-, Arbeitgeber-, Dach-, Wirtschafts- oder Politikverband.
• Ausgezeichnete schriftliche, orthographische und zwischenmenschliche Fähigkeiten in Französisch sind unerlässlich, sicherer Umgang mit Bürosoftware (Pack Office).
• Gute Kenntnisse der Funktionsweise von Berufsverbänden und deren Gremien, ausgeprägtes Interesse an Arbeitgeber- und Wirtschaftsfragen.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Autonomie und exzellentes Prioritätenmanagement, Fähigkeit, mehrere Dossiers und Einheiten parallel zu betreuen, Bedürfnisse vorauszusehen, dabei Diskretion zu wahren und ein Vertrauensklima zu schaffen.
• Initiative, Proaktivität und Unternehmergeist, mit dem Wunsch, aktiv zum Aufbau und zur Entwicklung der Organisation beizutragen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägtes politisches Gespür, sicher im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und gelegentlichen Dienstreisen.

Bedingungen und Vorteile:

• Verantwortungsvolle Position mit grosser Autonomie, abwechslungsreichen Aufgaben und Entwicklungsperspektiven.
• Vergütung je nach Erfahrung, attraktive Konditionen und Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (einschliesslich Homeoffice).
• Wertschätzendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit ergebnisorientiertem Ansatz und Förderung von Eigeninitiative.
• Proaktive Mitwirkung an der Entwicklung eines ambitionierten und stark wachsenden Verbandes mit Chancen zur Schaffung neuer Projekte.
• Entwicklung in einer leidenschaftlichen Branche mit menschlichen Werten, Büros in einem herzlichen Ökosystem und in der Nähe des öffentlichen Verkehrs.

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen und ein Motivationsschreiben ausschliesslich an RH(at)federation-mag.ch mit dem Betreff "Bewerbung – Leitungsstellvertreter/-in", vor dem 17. August. Nur vollständige Bewerbungen, die an die oben genannte Adresse gesendet werden und die Anforderungen der Ausschreibung erfüllen, werden berücksichtigt.