Afghan National Women’s Team - Project Coordinator

Department: Women's Football

Employment Type: Permanent - Full Time

Location: Zurich

Beschreibung: Der Projektkoordinator unterstützt die effektive Planung, Verwaltung und Durchführung des Programms der Afghan Women’s National Team (AWNT). Die Rolle ist verantwortlich für die Koordination der täglichen Projektaktivitäten, Logistik, Dokumentation, Kommunikation, Berichterstattung und operative Unterstützung über Camps, Spiele, Meetings und Stakeholder-Engagement.

Diese sind Ihre Hauptaufgaben:

• Unterstützung der täglichen Projektkoordination, Verwaltung und Durchführung.
• Pflege von Projektplänen, Zeitplänen, Trackern, Risikoregister und Berichten.
• Vorbereitung von Meetings, Briefings, Präsentationen, Protokollen und Nachverfolgungsmaßnahmen.
• Verwaltung der Dokumentenspeicherung und Sicherstellung der Genauigkeit und Aktualität wichtiger Informationen.
• Koordination der Logistik, einschließlich Reisen, Unterkünften, Transport, Veranstaltungsorten und Ausrüstung.
• Kommunikation mit FIFA-Teams, Stakeholdern, Lieferanten und Dienstleistern.
• Pflege von Team-, Spieler-, Registrierungs- und Reiseunterlagen.
• Unterstützung bei Visa-, Einwanderungs-, Akkreditierungs- und Spielerfreigabeprozessen.
• Koordination des Unterstützungspersonals und Sicherstellung der Abstimmung über wichtige Funktionen.
• Hilfe bei der Aufrechterhaltung einer sicheren, respektvollen und spielerzentrierten Umgebung.
• Bereitstellung von On-Site-Unterstützung während Camps, Spiele und Turniere.
• Informieren von Spielern und Mitarbeitern mit klaren Zeitplänen und Logistikupdates.
• Identifizierung operativer Risiken, Unterstützung der Notfallplanung und zeitnahe Eskalation von Problemen.
• Förderung einer positiven, organisierten und kollaborativen Teamumgebung.
• Kommunikation mit Spielern und Mitarbeitern auf professionelle, kulturell sensible und trauma-informierte Weise.
• Unterstützung von Bewertungen, Erfassung von Lektionen und Verbesserung der Betriebsabläufe.
• Unterstützung bei der Budgetverfolgung, Rechnungen und Ausgabendokumentation.
• Unterstützung der strategischen Planung und langfristigen Entwicklung von AWU.
• Unterstützung der Sichtbarkeit und Erzählung von AWNT im internationalen Fußball, in den Medien und im humanitären Bereich.
• Unterstützung aller Inhaltserstellung, Geschichtenerzählung, Pressebeziehungen und digitaler Kommunikation.
• Unterstützung der Medienvertretung und Sicherstellung der Einhaltung von Schutzstandards für Spieler.
• Unterstützung der Sichtbarkeit von Sponsoren und der Kommunikation mit Stakeholdern.

Ihr Profil: Wir arbeiten hart bei FIFA. Wir sind engagiert, ehrgeizig und innovativ. Und wir respektieren unsere Werte. Immer. Für alle Rollen suchen wir talentierte Menschen mit einem unternehmerischen Geist und einer globalen Denkweise. Die spezifischen Kompetenzen, die wir für diese Position benötigen, sind:

• Erfahrung in Projektkoordination, Teammanagement, Betrieb, Verwaltung oder Veranstaltungsdurchführung.
• Erfahrung im Frauenfußball, in Umgebungen von Frauensportteams.
• Erfahrung im Sport, Fußball, Nationalmannschaften, internationalen Veranstaltungen oder Hochleistungsumgebungen.
• Erfahrung und Kenntnisse der afghanischen Kultur, Gemeinschaften oder Diasporakontexte sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Arbeit mit Flüchtlingen, vertriebenen Gemeinschaften, Diasporagemeinschaften oder Menschen, die von Konflikten betroffen sind, vorzugsweise im Sport.
• Erfahrung mit FIFA, Konföderationen, Mitgliedsverbänden, Clubs oder internationalen Sportorganisationen.
• Erfahrung in Kommunikation, Medienarbeit, digitalem Inhalt, Geschichtenerzählung oder Öffentlichkeitsarbeit, idealerweise im Sport, sozialen Einfluss oder internationalen Kontexten.
• Schulung zum Schutz oder Bereitschaft zur Erlangung einer Zertifizierung.
• Gültige polizeiliche/kriminalpolizeiliche Überprüfung oder Bereitschaft, eine solche vor der Ernennung zu erhalten.
• Qualifikation in Verwaltung, Projektmanagement, Sport- oder Veranstaltungsmanagement, Wirtschaft oder Handel.
• Fließend in Englisch.
• Versiert in Word / PowerPoint / Excel / SharePoint.
• Fähigkeit, sensible, spielerzentrierte Narrative zu gestalten und dabei Schutz-, Einwilligungs-, Datenschutz- und Sorgfaltspflichtstandards einzuhalten.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
• Fähigkeit, mehrere Arbeitsströme, Fristen und Stakeholder zu verwalten.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen.
• Komfortabel in schnelllebigen, hochdruckbelasteten Umgebungen.
• Flexibel, anpassungsfähig und lösungsorientiert.
• Starkes Verständnis für Vertraulichkeit, Schutz und Sorgfaltspflicht.
• Engagement für trauma-informiertes, kulturell sensibles und spielerzentriertes Arbeiten.
• Fähigkeit, effektiv mit unterschiedlichen kulturellen, sozialen und beruflichen Hintergründen zu arbeiten.
• Professionell, diskret, zuverlässig und vertrauenswürdig.
• Bereitschaft zu internationalen Reisen und Anpassung an unterschiedliche Kontexte.

Vorteile: Der größte Vorteil einer Karriere bei FIFA ist das Privileg, für das schöne Spiel zu arbeiten und etwas zu schaffen, das wichtig ist. Neben diesem Privileg bieten wir auch einige zusätzliche Vorteile:

• Gesundheit und Fitness: Regelmäßige Fußballtrainings für alle Fähigkeiten sowie ein Fitnessstudio vor Ort.
• Home Office: Bis zu zwei Tage Home Office pro Woche, wenn es die Arbeit erlaubt, und Home Office-Zulage für alle.
• Sprachkurse: Allen Mitarbeitern werden Sprachkurse angeboten, um persönliches und berufliches Wachstum zu fördern.
• Kontinuierliches Lernen: Wir kümmern uns um Ihre Entwicklung und fördern interne Mobilität, indem wir eine Vielzahl von Schulungen und Bildungsangeboten anbieten, um dies zu erreichen.
• Rente: Flexible Rentenleistungen mit großzügigen Arbeitgeberbeiträgen.
• Umzugshilfe: Ein engagiertes Team steht bereit, um Sie bei Ihrem Umzug zu unterstützen.
• Nachhaltigkeit: Wir unterstützen alle Mitarbeiter bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel.
• Urlaub: Halten Sie eine gesunde Work-Life-Balance mit einem großzügigen Urlaubsanspruch.
• Freiwilligenarbeit: Machen Sie einen Unterschied über Ihre reguläre Rolle hinaus und knüpfen Sie Kontakte zu Kollegen, indem Sie sich mit einem unserer Partner freiwillig engagieren.