Event Logistics Manager

Als Organisator einiger der größten und ikonischsten Sportereignisse der Welt führen wir die Branche für Sport und Veranstaltungen an. Unterstützen Sie uns bei unserer Mission.

Die Position

• Planen, Vorbereiten und Ausführen internationaler Sendungen für FIFA-Turniere, Auslosungen und Unternehmensveranstaltungen.
• Koordinieren der logistischen Anforderungen mit internen Stakeholdern, Gastgeberland-Teams, Lieferanten, Veranstaltungsorten und Hotels, um eine rechtzeitige und effiziente Lieferung von Waren und Dienstleistungen sicherzustellen.
• Leiten und Überwachen wichtiger logistischer Arbeitsströme, einschließlich internationalem Frachtverkehr, Zollabfertigung, Lagerhaltung, Verteilung, Veranstaltungslogistik und Bewegung von Teamausrüstung.
• Vorbereiten von Logistik-Ausschreibungsunterlagen, Unterstützung von Beschaffungsprozessen und Bewertung von Lieferantenangeboten.
• Koordinieren von Lagerbetrieben und Veranstaltungsversendungen, einschließlich physischem Kommissionieren, Verpacken, Auspacken, Umverpacken und Verteilungsaktivitäten in Zürich und vor Ort.
• Verwalten von versandbezogenen Anfragen und Lösen operativer Herausforderungen, einschließlich dringender und kurzfristiger Anforderungen.
• Vorbereiten und Ausstellen internationaler Zolldokumente, einschließlich Rechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnissen und ATA-Carnets.
• Als primärer Ansprechpartner für Zollangelegenheiten fungieren und die Umsetzung von Zollverfahren in Zusammenarbeit mit Gastgeberländern und lokalen Organisationseinheiten unterstützen.
• Verwalten der FIFA-Lagerstätten sowohl in Zürich als auch bei Veranstaltungen, um eine effektive Bestands- und Materialverwaltung sicherzustellen.
• Überwachen der Logistikdienstleistungen, Etablierung operativer Prozesse und Förderung kontinuierlicher Verbesserungen zur Gewährleistung höchster Qualitäts- und Effizienzstandards.
• Unterstützen von bereichsübergreifenden Projekten und operativen Aktivitäten.
• Umfangreiche Reisen zu FIFA-Turnieren und -Veranstaltungen weltweit, um vor Ort logistische Expertise während der Veranstaltungsdurchführung bereitzustellen.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation im internationalen Frachtverkehr, Zoll, Logistik oder einem verwandten Bereich.
• Zusätzliche Schulungen oder Zertifizierungen im internationalen Handel, Zoll, Supply Chain Management oder Logistikoperationen sind von Vorteil.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im internationalen Frachtverkehr und Zolloperationen, einschließlich Luft-, Straßen- und Seefracht.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung internationaler Import- und Exportprozesse sowie Zollabfertigungsaktivitäten in mehreren Regionen.
• Erfahrung in der Veranstaltungslogistik, Ausstellungslogistik, Sportveranstaltungen oder internationalen Messeversandumgebungen.
• Starkes Wissen über Zollvorschriften, internationale Handelsdokumentation und globale Logistikprozesse.
• Eine lösungsorientierte, proaktive und pragmatische Herangehensweise, kombiniert mit der Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben und sich an wechselnde Prioritäten anzupassen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und effektiv zu priorisieren.
• Ausgezeichnete Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, über Kulturen hinweg zusammenzuarbeiten und effektiv mit vielfältigen internationalen Teams zu arbeiten.
• Eine kundenorientierte Denkweise und die Bereitschaft, das Extra zu geben, wenn es erforderlich ist.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse einer weiteren FIFA-Sprache (Französisch, Spanisch, Deutsch oder Arabisch) werden als Vorteil angesehen.
• Solide Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint.
• Ein gültiger Führerschein.
• Bereitschaft zu umfangreichen Reisen und längeren Aufenthalten vor Ort bei Turnieren und Veranstaltungen.
• Körperliche Fitness und die Fähigkeit, praktische Lager- und Veranstaltungslogistikaktivitäten durchzuführen, einschließlich Verpacken, Heben und Materialhandling.

Vorteile & Leistungen

Der größte Vorteil einer Karriere bei FIFA ist das Privileg, für das schöne Spiel zu arbeiten und etwas zu schaffen, das von Bedeutung ist. Neben diesem Privileg bieten wir auch einige zusätzliche Vorteile:

• Gesundheit und Fitness: Regelmäßige Fußballtrainings für alle Fähigkeiten sowie ein Fitnessstudio vor Ort.
• Homeoffice: Bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche, wenn es die Arbeit erlaubt, sowie eine Homeoffice-Pauschale für alle.
• Sprachkurse: Angeboten für alle Mitarbeiter zur Unterstützung des persönlichen und beruflichen Wachstums.
• Kontinuierliches Lernen: Wir kümmern uns um Ihre Entwicklung und fördern interne Mobilität, indem wir eine Vielzahl von Schulungen und Weiterbildungen anbieten.
• Rente: Flexible Rentenleistungen mit großzügigen Arbeitgeberbeiträgen.
• Umzugsunterstützung: Ein engagiertes Team steht bereit, um Sie bei Ihrem Umzug zu unterstützen.
• Nachhaltigkeit: Wir unterstützen alle Mitarbeiter bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel.
• Urlaub: Erhalten Sie eine gesunde Work-Life-Balance mit einem großzügigen Urlaubsanspruch.
• Freiwilligenarbeit: Machen Sie einen Unterschied über Ihre reguläre Rolle hinaus und knüpfen Sie Kontakte zu Kollegen, indem Sie sich mit einem unserer Partner freiwillig engagieren.