Senior FIFA Trophy Tour Manager

Department: Commercial & Marketing

Employment Type: Permanent - Full Time

Location: Zurich

As the organizer of some of the biggest and most iconic Sportevents in der Welt, führen wir die Branche im Sport- und Eventbereich an. Schließen Sie sich unserem Team an und unterstützen Sie uns bei unserer Mission.

THE POSITION

Diese sind Ihre Hauptaufgaben:

• Leiten Sie die Planung und Durchführung der FIFA Frauen-Weltmeisterschaft™, FIFA Klub-Weltmeisterschaft™ und FIFA Weltmeisterschaft™ Trophy Tours und stellen Sie eine erstklassige Ausführung in allen Märkten sicher.
• Übernehmen Sie die vollständige operative Durchführung der Trophy Tours, einschließlich Routenentwicklung, Reiseplanung (Flüge, Unterkünfte, Visa) und Aktivierungsplanung – dabei soll jeder Berührungspunkt den globalen Standards von FIFA entsprechen.
• Aufbauen und pflegen Sie starke Beziehungen zu einer Vielzahl interner und externer Stakeholder, um Zusammenarbeit und Abstimmung in allen Projektphasen zu fördern.
• Koordinieren und verwalten Sie mehrere Stakeholder über Funktionen und geografische Standorte hinweg, um eine nahtlose Projektdurchführung in einem dynamischen, internationalen Umfeld voranzutreiben.
• Prognostizieren, verwalten und verfolgen Sie Projektbudgets, um Kosteneffizienz zu gewährleisten und gleichzeitig Premium-Lieferstandards aufrechtzuerhalten.
• Entwickeln und implementieren Sie robuste Prozesse, Richtlinien und Arbeitsweisen zur Verbesserung der Durchführung von Trophy Tours und der Zusammenarbeit mit Stakeholdern.
• Identifizieren, bewerten und proaktiv managen Sie Projektrisiken, um sicherzustellen, dass Minderungsstrategien vorhanden sind und effektiv umgesetzt werden.
• Leiten Sie Beschaffungsprozesse, einschließlich der Entwicklung und Bewertung von RFPs, der Auswahl von Lieferanten und der Verwaltung der Leistung von Anbietern, um Serviceexzellenz und Budgetkonformität sicherzustellen.
• Übernehmen Sie die Vor-Ort-Leitung während der Trophy Tours, treffen Sie Entscheidungen in Echtzeit, leiten Sie Teams und halten Sie die hohe Leistung unter Druck aufrecht.
• Liefern Sie umfassende Projektberichte, einschließlich Nachveranstaltungsevaluierungen und detaillierten Debriefs, um Erkenntnisse zu erfassen und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben.
• Unterstützen Sie die Rekrutierung, Einarbeitung und Verwaltung von freiberuflichen Projektmitarbeitern, um sicherzustellen, dass die Teams gut vorbereitet und auf die Projektziele abgestimmt sind.
• Planen und führen Sie alle Logistik für die Trophäenauftritte während der FIFA-Turniere durch, um eine fehlerfreie Durchführung und ein außergewöhnliches Stakeholder-Erlebnis sicherzustellen.

YOUR PROFILE

Die spezifischen Kompetenzen, die wir für diese Position benötigen, sind:

• Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe, länderübergreifende Veranstaltungsprojekte von der Planung bis zur Durchführung zu leiten.
• Mehrere Jahre (8–10) Erfahrung im Management großer Veranstaltungen; Erfahrung mit Trophy Tours ist von Vorteil.
• Starke Expertise in internationalen Veranstaltungsoperationen und Logistik, idealerweise im Bereich globaler Sportveranstaltungen.
• Sichere Entscheidungsfindung unter Druck und die Fähigkeit, Herausforderungen mit Resilienz und gesundem Urteilsvermögen zu meistern.
• Hochgradig organisiert mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Stakeholder gleichzeitig zu verwalten.
• Starker Kommunikator und Beziehungsbuilder, der in der Lage ist, effektiv über Kulturen und alle Ebenen hinweg zu kommunizieren.
• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise mit dem Antrieb, kontinuierlich zu verbessern und zu innovieren.
• Solides Verständnis von Projektmanagement, Budgetierung und Risikominderung.
• Fließend in Englisch; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
• Bereitschaft zu umfangreichen Reisen und Arbeit in dynamischen, internationalen Umfeldern.

PERKS & BENEFITS

Der größte Vorteil einer Karriere bei FIFA ist das Privileg, für das schöne Spiel zu arbeiten und etwas zu schaffen, das von Bedeutung ist.

• Gesundheit und Fitness: Regelmäßige Fußballtrainings für alle Fähigkeiten sowie ein Fitnessstudio vor Ort.
• Home Office: Bis zu zwei Tage Home Office pro Woche, wenn es die Arbeit erlaubt, und Home Office-Zuschuss für alle.
• Sprachkurse: Angeboten für alle Mitarbeiter zur Unterstützung des persönlichen und beruflichen Wachstums.
• Kontinuierliches Lernen: Wir kümmern uns um Ihre Entwicklung und fördern interne Mobilität, indem wir eine Vielzahl von Schulungen und Weiterbildungen anbieten, um dies zu erreichen.
• Rente: Flexible Rentenleistungen mit großzügigen Arbeitgeberbeiträgen.
• Umzugshilfe: Ein engagiertes Team steht bereit, um Sie bei Ihrem Umzug zu unterstützen.
• Nachhaltigkeit: Wir unterstützen alle Mitarbeiter bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel.
• Urlaub: Halten Sie eine gesunde Work-Life-Balance mit einem großzügigen Urlaubsanspruch.
• Freiwilligenarbeit: Machen Sie einen Unterschied über Ihre reguläre Rolle hinaus und knüpfen Sie Kontakte zu Kollegen, indem Sie sich mit einem unserer Partner freiwillig engagieren.