Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Durchführung von internationalen Veranstaltungen.
- Unternehmen: FIA, ein dynamisches und kollaboratives Umfeld.
- Vorteile: Monatliches Gehalt von CHF 2.000, Remote-Arbeit und Transportzuschuss.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an hochkarätigen Events teilzunehmen.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen in der Eventorganisation und stärke das Engagement weltweit.
- Qualifikationen: Masterstudent oder Absolvent im Eventmanagement oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2000 € pro Monat.
Schließen Sie sich der FIA an und tragen Sie zur erfolgreichen Durchführung von hochkarätigen internationalen Veranstaltungen bei. Als Events Trainee unterstützen Sie die Planung, Koordination und Ausführung der FIA-Generalversammlungen und Auszeichnungen 2026 in Shanghai und spielen eine Schlüsselrolle bei der Stärkung des Engagements mit FIA-Mitgliedern weltweit.
Arbeiten Sie innerhalb der Abteilung für kommerzielle Angelegenheiten und Veranstaltungen in einem dynamischen und kollaborativen Umfeld und sammeln Sie praktische Erfahrungen in den Bereichen Veranstaltungsoperationen, Stakeholder-Koordination und internationale Projektlieferung.
MISSIONEN UND VERANTWORTUNGEN- VERANSTALTUNGSPLANUNG & KOORDINATION
- Unterstützen Sie die Planung, Organisation und Durchführung von FIA-Mitgliederveranstaltungen, mit einem Schwerpunkt auf den FIA-Generalversammlungen und Auszeichnungen 2026.
- Helfen Sie bei der Koordination interner Teams und externer Stakeholder, um eine reibungslose Veranstaltungsdurchführung sicherzustellen.
- Tragen Sie zur logistischen Planung bei, einschließlich Besprechungsräumen, Konferenzaufbau und audiovisuellen Anforderungen.
- REGISTRIERUNG & MITGLIEDERBEZIEHUNGEN
- Verwalten Sie die Registrierungsprozesse und Datenbanken für Veranstaltungen.
- Seien Sie Ansprechpartner für FIA-Mitglieder und gewährleisten Sie ein reibungsloses und professionelles Erlebnis.
- Unterstützen Sie die Kommunikation und Koordination mit Teilnehmern vor und während der Veranstaltungen.
- VERANSTALTUNGSBETRIEB & AUSFÜHRUNG
- Unterstützen Sie die Durchführung von Veranstaltungen vor Ort und stellen Sie sicher, dass alle Abläufe reibungslos verlaufen.
- Koordinieren Sie mit Lieferanten, Veranstaltungsorten und Partnern, um die Anforderungen der Veranstaltung zu erfüllen.
- Unterstützen Sie bei der Problemlösung und passen Sie sich an betriebliche Herausforderungen in einem schnelllebigen Umfeld an.
- BERICHTERSTATTUNG & PROZESSVERBESSERUNG
- Bereiten Sie Nachberichterstattungen und Leistungsanalysen vor.
- Tragen Sie zur Entwicklung von Werkzeugen, Vorlagen und Best Practices für zukünftige Veranstaltungen bei.
- Unterstützen Sie die kontinuierliche Verbesserung von Initiativen zur Mitgliederbindung.
- Masterstudent oder Absolvent im Bereich Eventmanagement, Gastgewerbe, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Frühere Erfahrungen im Eventmanagement sind von großem Vorteil.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Proaktive, anpassungsfähige und lösungsorientierte Denkweise.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und unter Druck zu arbeiten.
- Vertrautheit mit digitalen Tools; Erfahrung mit Registrierungsplattformen oder CRM-Systemen ist von Vorteil.
- Fließende Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind zwingend erforderlich.
- Chinesische Sprachkenntnisse sind von großem Vorteil.
- Monatliches Gehalt: CHF 2.000.
- Remote-Arbeit: bis zu 40% der Arbeitszeit.
- Transport: Teilnahme am öffentlichen Verkehr oder kostenlose Parkplätze werden bereitgestellt.
- Sie müssen an einer Universität eingeschrieben sein und in der Lage sein, eine gültige Praktikumsvereinbarung vorzulegen.
- Startdatum: August / Anfang September 2026.
- Dauer des Praktikums: 6 Monate.
- Bewerbungsfrist: 30. April 2026.
Wenn Sie interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben!
Die FIA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, eine vielfältige und integrative Belegschaft aufzubauen. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten.
Events Trainee Arbeitgeber: Fédération Internationale de l'Automobile (FIA)
Die FIA bietet eine dynamische und kollaborative Arbeitsumgebung, in der Sie als Events Trainee wertvolle praktische Erfahrungen in der Planung und Durchführung internationaler Veranstaltungen sammeln können. Mit einem monatlichen Stipendium von CHF 2.000, der Möglichkeit, bis zu 40% remote zu arbeiten, sowie Unterstützung bei den Transportkosten, fördert die FIA nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Stärkung der Mitgliederbindung beizutragen und sich in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Fédération Internationale de l'Automobile (FIA) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Events Trainee erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und sprich mit den Teilnehmern. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du die richtige Person triffst, die dir bei deiner Jobsuche helfen kann.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse an ihren Projekten und frage nach möglichen Praktika oder Trainee-Stellen. Wir bei StudySmarter glauben, dass Initiative oft belohnt wird!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Wenn du zu einem Interview eingeladen wirst, informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Events, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Achte darauf, deinen Lebenslauf und dein Anschreiben individuell anzupassen, um deine Motivation und Eignung für die Stelle klar zu kommunizieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Events Trainee mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Events Trainee interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen im Eventmanagement hast, dann lass uns das wissen! Beschreibe konkrete Projekte oder Aufgaben, die du übernommen hast, und wie sie dir geholfen haben, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Das macht deine Bewerbung stark!
Achte auf Details:Wir lieben es, wenn Bewerbungen gut strukturiert und fehlerfrei sind. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und übersichtlich ist. Ein bisschen Sorgfalt kann einen großen Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auch gleich im richtigen System und kannst sicher sein, dass wir alles erhalten haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fédération Internationale de l'Automobile (FIA) vorbereitet
✨Mach dich mit der FIA vertraut
Informiere dich über die FIA und ihre Veranstaltungen. Verstehe die Ziele und Werte der Organisation, um in deinem Interview zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im Eventmanagement, die deine Fähigkeiten und Erfolge demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du deine Zeit managst und mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigst. Zeige, dass du auch unter Druck ruhig und effizient arbeiten kannst.
