Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Mobilitätsabteilung bei administrativen Aufgaben und koordiniere globale Arbeitsgruppen.
- Unternehmen: FIA, ein führendes Unternehmen im Bereich Mobilität und Governance.
- Vorteile: Dynamisches internationales Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Teamgeist.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur, die Talente aus allen Bereichen willkommen heißt.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Mobilitätsentscheidungen und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Masterabschluss und 2-3 Jahre Erfahrung in administrativen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Schließen Sie sich der FIA im Herzen der Mobilität und Governance an und übernehmen Sie eine Rolle, in der administrative Exzellenz Auswirkungen auf den internationalen Fortschritt hat! Als Mobility Project Assistant sind Sie das entscheidende administrative Rückgrat der Abteilung Mobilität, Nachhaltigkeit und Tourismus. Diese Schlüsselrolle stellt sicher, dass offizielle Prozesse eingehalten, Statuten beachtet und die grundlegende Verwaltung, die die globalen Mobilitätsentscheidungen der FIA vorantreibt, einwandfrei ausgeführt wird.
Basierend in Genf in einem dynamischen und internationalen Umfeld werden Sie an den administrativen Lebenszyklen von Ausschüssen arbeiten, globale Arbeitsgruppen koordinieren und das Team mit einem umsetzungsorientierten, proaktiven Ansatz unterstützen.
Missions und Verantwortlichkeiten- Governance und Kommission Sekretariatsunterstützung: Koordinieren Sie die sorgfältige administrative Vorbereitung wichtiger Kommissionen und statutengemäßer Sitzungen, einschließlich WCAMT, ProCom, CHI und FMC. Bereiten Sie offizielle Agenden, Geschäftspapiere, Präsentationen und mehrfache Sitzungsdokumentationen in enger Übereinstimmung mit internen Statuten und Prozessen vor. Erstellen Sie eine Rückplanung für Sitzungen und behalten Sie während der Spitzenvorbereitungsphasen den Fokus, um eine rechtzeitige Zirkulation der Dokumentation sicherzustellen. Koordinieren Sie die Logistik für virtuelle, hybride und persönliche Sitzungen. Pflegen Sie Kommissionsunterlagen, Archive, Anwesenheitslisten und Governance-Dokumentationen. Unterstützen Sie Abstimmungsverfahren und die Nachverfolgung von Entscheidungen und Aktionspunkten. Überprüfen und unterstützen Sie die Vorbereitung von Sitzungsprotokollen und -aufzeichnungen.
- Exekutive und Teamadministrative Unterstützung: Bieten Sie administrative Unterstützung für den Executive Assistant und das Führungsteam für Mobilität und Nachhaltigkeit. Unterstützen Sie die Reiseplanung, die Terminplanung und die Kalenderkoordination des Generalsekretärs für Automobilmobilität und Nachhaltigkeit. Helfen Sie bei der Vorbereitung von Konferenzplänen, Briefingmaterialien und logistischen Arrangements. Koordinieren Sie die administrativen Aktivitäten des Teams. Unterstützen Sie ad-hoc administrative Anfragen und dringende Prioritäten.
- Koordination der Jugendarbeitsgruppe: Koordinieren Sie die Jugendarbeitsgruppe der International Historical Commission (CHI) und unterstützen Sie die Umsetzung ihres Arbeitsplans. Organisieren Sie monatliche Sitzungen und bereiten Sie Agenden und unterstützende Materialien vor. Verfolgen Sie den Fortschritt der Initiativen der Arbeitsgruppe und koordinieren Sie die Mitwirkenden. Unterstützen Sie die Entwicklung von jugendfokussierten Werkzeugen, Datenbanken, Gemeinschaften und Engagementinitiativen.
- Betriebsadministration: Koordinieren Sie die Verfolgung und Genehmigung von Rechnungen. Pflegen Sie SharePoint-Seiten, Dokumentenarchive und Team-Tracker. Unterstützen Sie das Wissensmanagement und die Dokumentenorganisation in der Abteilung. Koordinieren Sie mit Finanzen, Veranstaltungen, Recht, Kommunikation und anderen internen Stakeholdern nach Bedarf.
- Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, internationalen Beziehungen oder einem verwandten Bereich.
- 2 bis 3 Jahre relevante Erfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder projektunterstützenden Rolle in einer internationalen Organisation oder einem mitgliedsbasierten Umfeld.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und außergewöhnliche Detailgenauigkeit.
- Fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook.
- Erfahrung in der Koordination von Governance-Prozessen, Ausschüssen oder Sitzungen auf hoher Ebene.
- Fähigkeit, große Mengen an Dokumentation genau und unter engen Fristen und Vertraulichkeit zu verwalten.
- Starke Koordinations- und Nachverfolgungsfähigkeiten bei Stakeholdern.
- Komfortabel im Ausbalancieren von routinemäßigen administrativen Aufgaben mit projektbasierten Initiativen.
- Fließend in Englisch; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Frist zur Bewerbung: 18. Juni 2026
Gewünschtes Startdatum: 1. August 2026
Wenn Sie interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung im PDF-Format!
Die FIA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, eine vielfältige und integrative Belegschaft aufzubauen. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten.
Mobility Project Assistant Arbeitgeber: Fédération Internationale de l'Automobile (FIA)
Die FIA bietet eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung in Genf, die sich durch eine starke Teamkultur und ein Engagement für Vielfalt und Inklusion auszeichnet. Als Mobility Project Assistant profitieren Sie von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, an bedeutenden globalen Mobilitätsprojekten mitzuwirken. Die Unterstützung durch erfahrene Führungskräfte und die Möglichkeit, in einem wichtigen Bereich der internationalen Zusammenarbeit zu arbeiten, machen die FIA zu einem hervorragenden Arbeitgeber.
Kontaktdaten:
Fédération Internationale de l'Automobile (FIA) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mobility Project Assistant erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Fédération Internationale de l'Automobile (FIA), die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Fédération Internationale de l'Automobile (FIA) im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Fédération Internationale de l'Automobile (FIA) echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Fédération Internationale de l'Automobile (FIA) zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mobility Project Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Fédération Internationale de l'Automobile (FIA) reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fédération Internationale de l'Automobile (FIA) vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Fédération Internationale de l'Automobile (FIA) tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
