Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Verbandsmanager bei der Verwaltung und Koordination von Projekten.
- Unternehmen: Föderation für regionale Wirtschaft mit über 4'300 Kunden.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, stabiles Arbeitsumfeld und interessante Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und motivierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft regionaler Unternehmen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Die Fédération Patronale et Économique, entreprise privée sise à Bulle avec 45 collaborateurs∙trices et plus de 4'300 clients, est au service de l’économie régionale et défend les intérêts de ses membres, en majorité des petites et moyennes entreprises. Elle est active dans les assurances sociales, dans la gestion d’associations professionnelles et économiques, l’organisation de manifestations et les services aux entreprises.
Afin de renforcer le soutien administratif apporté à nos gestionnaires d'associations, nous recherchons un·e collaborateur·trice administratif·ve à 100% pour les associations professionnelles et économiques.
Vos missions
- Vous assurez un soutien administratif à nos gestionnaires d'associations et participez activement à la gestion et à la coordination de diverses organisations professionnelles.
- Vous contribuez également au bon fonctionnement du service communication en apportant un appui administratif et opérationnel aux projets en cours.
- Assurer le soutien administratif et organisationnel de plusieurs associations professionnelles et économiques.
- Organiser et coordonner les séances, assemblées et événements (convocations, ordres du jour, logistique, réservations, support technique, prise de notes et procès-verbaux).
- Assurer la gestion de la correspondance et le suivi des demandes des membres et partenaires.
- Rédiger et mettre en forme courriers, procès-verbaux, rapports et divers documents administratifs.
- Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par les gestionnaires d’associations et veiller au respect des échéances.
- Participer au suivi administratif et comptable des associations.
- Assurer la mise à jour des bases de données, listes de membres et outils de gestion.
- Contribuer à l’organisation et au bon déroulement des manifestations et événements associatifs.
- Assurer la permanence téléphonique.
- Participer à la gestion et à la mise à jour des contenus de communication, notamment des sites internet et de l’écran d’accueil de la réception.
- Créer, adapter et mettre à jour les supports et modèles de communication dans le respect de la charte graphique.
- Assurer la gestion des contacts et des séances d’équipe, notamment la mise à jour du CRM et la rédaction des procès-verbaux.
- Apporter un soutien opérationnel lors des événements, notamment pour l’accueil des participants et la gestion du matériel promotionnel.
Profil recherché
- CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
- Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente, idéalement en lien avec des associations ou des organisations professionnelles.
- Excellente maîtrise du français ; des connaissances de l’allemand constituent un atout.
- Excellente maîtrise de Microsoft 365, des outils digitaux et de l’intelligence artificielle.
- Excellentes capacités rédactionnelles, sens de la communication et du service.
- Organisation, rigueur et autonomie, avec une forte capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
- Aisance relationnelle, esprit d’équipe, flexibilité et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.
Nous offrons
- Une activité variée et stimulante au cœur du tissu économique régional.
- Un poste polyvalent alliant administration, coordination et communication digitale.
- Un environnement de travail collaboratif et motivant.
- Un emploi stable dans une équipe dynamique et engagée.
- Des conditions de travail et avantages sociaux intéressants.
Entrée en fonction : à convenir. Les dossiers de candidature complets sont à adresser via la plateforme.
Un·e collaborateur·trice administratif·ve à 100% - Associations professionnelles et économiques Arbeitgeber: Fédération Patronale et Economique
Die Fédération Patronale et Économique bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem stabilen und gut etablierten Unternehmen in Bulle zu arbeiten. Mit einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Umfeld fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern legen auch großen Wert auf ein kollegiales Miteinander und eine positive Arbeitsatmosphäre. Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden, das Wert auf Serviceorientierung und Organisation legt.
Kontaktdaten:
Fédération Patronale et Economique Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Fédération Patronale et Economique
Wenn du auf der Website von Fédération Patronale et Economique stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Un·e collaborateur·trice administratif·ve à 100% - Associations professionnelles et économiques mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Fédération Patronale et Economique erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fédération Patronale et Economique vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
