Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Verbandsmanager bei der Verwaltung und Koordination von Organisationen.
- Unternehmen: Föderation für regionale Wirtschaft mit über 4'300 Kunden.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, stabiles Arbeitsumfeld und interessante Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem motivierenden Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft regionaler Unternehmen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Die Fédération Patronale et Économique, ein privates Unternehmen mit Sitz in Bulle, mit 45 Mitarbeitenden und über 4'300 Kunden, ist im Dienste der regionalen Wirtschaft tätig und verteidigt die Interessen ihrer Mitglieder, hauptsächlich kleine und mittlere Unternehmen. Sie ist aktiv in den Bereichen soziale Versicherungen, Management von Berufs- und Wirtschaftsverbänden, Organisation von Veranstaltungen und Dienstleistungen für Unternehmen.
Um die administrative Unterstützung für unsere Verbandsmanager zu verstärken, suchen wir einen:
Ihre Aufgaben
- Sie gewährleisten eine administrative Unterstützung für unsere Verbandsmanager und beteiligen sich aktiv an der Verwaltung und Koordination verschiedener Berufsorganisationen.
- Sie tragen auch zum reibungslosen Ablauf des Kommunikationsdienstes bei, indem Sie administrative und operative Unterstützung für laufende Projekte leisten.
- Administrative Verwaltung von Verbänden
- Sicherstellung der administrativen und organisatorischen Unterstützung mehrerer Berufs- und Wirtschaftsverbände
- Organisation und Koordination von Sitzungen, Versammlungen und Veranstaltungen (Einladungen, Tagesordnungen, Logistik, Reservierungen, technische Unterstützung, Protokollführung)
- Verwaltung der Korrespondenz und Nachverfolgung der Anfragen von Mitgliedern und Partnern
- Verfassen und Formatieren von Briefen, Protokollen, Berichten und verschiedenen administrativen Dokumenten
- Nachverfolgung der administrativen Akten, die von den Verbandsmanagern übergeben wurden, und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
- Beteiligung an der administrativen und buchhalterischen Nachverfolgung der Verbände
- Aktualisierung der Datenbanken, Mitgliederlisten und Verwaltungstools
- Beitrag zur Organisation und zum reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen und Verbandsaktivitäten
- Telefonische Erreichbarkeit
- Administrative Unterstützung für den Kommunikationsdienst
- Beteiligung an der Verwaltung und Aktualisierung der Kommunikationsinhalte, insbesondere der Websites und des Empfangsbildschirms
- Erstellung, Anpassung und Aktualisierung von Kommunikationsmaterialien unter Berücksichtigung der grafischen Richtlinien
- Verwaltung der Kontakte und Teammeetings, insbesondere Aktualisierung des CRM und Protokollführung
- Operative Unterstützung bei Veranstaltungen, insbesondere bei der Begrüßung der Teilnehmer und der Verwaltung von Werbematerialien.
Gesuchtes Profil
- Abschluss als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung
- Bestätigte Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion, idealerweise im Zusammenhang mit Verbänden oder Berufsorganisationen
- Exzellente Französischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgezeichnete Kenntnisse von Microsoft 365, digitalen Tools und künstlicher Intelligenz
- Hervorragende schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Kommunikations- und Serviceorientierung
- Organisationstalent, Genauigkeit und Selbstständigkeit, mit einer hohen Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Dossiers gleichzeitig zu verwalten
- Soziale Kompetenz, Teamgeist, Flexibilität und die Fähigkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit im Herzen der regionalen Wirtschaft
- Eine vielseitige Position, die Verwaltung, Koordination und digitale Kommunikation vereint.
- Ein kollaboratives und motivierendes Arbeitsumfeld
- Eine stabile Anstellung in einem dynamischen und engagierten Team
- Attraktive Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen
Stellenantritt: nach Vereinbarung. Vollständige Bewerbungsunterlagen sind über die Plattform einzureichen.
Un collaborateur·trice administratif·ve à 100% - Associations professionnelles et économiques Arbeitgeber: Fédération Patronale et Economique
Die Fédération Patronale et Économique bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem stabilen und gut etablierten Unternehmen in Bulle zu arbeiten. Mit einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Umfeld fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern legen auch großen Wert auf ein kollegiales Miteinander und eine positive Arbeitsatmosphäre. Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden, das Wert auf Serviceorientierung und Organisation legt.
Kontaktdaten:
Fédération Patronale et Economique Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Fédération Patronale et Economique
Wenn du auf der Website von Fédération Patronale et Economique stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Un collaborateur·trice administratif·ve à 100% - Associations professionnelles et économiques mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Fédération Patronale et Economique erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fédération Patronale et Economique vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
