Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzen und Personalwesen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Schweizerischer Freibergerverband, eine nationale Zuchtorganisation.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, große Selbstständigkeit und ein außergewöhnlicher Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Kleinteam mit kurzen Entscheidungswegen und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der einzigen Schweizer Pferderasse mit Verantwortung und Kreativität.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanz- und Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Sie haben ein Flair für Zahlen, übernehmen gerne Verantwortung und schätzen selbstständiges Arbeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist? Der Schweizerische Freibergerverband (SFV), die nationale Zuchtorganisation für das Freibergerpferd – die einzige noch bestehende Pferderasse –, sucht zur Verstärkung seines Teams in Avenches eine/n Verantwortliche/n Finanzen & Personalwesen.
In dieser Schlüsselfunktion innerhalb unseres kleinen Teams sind Sie für das Finanz- und Rechnungswesen des Verbandes verantwortlich und übernehmen gleichzeitig die administrative Betreuung des Personalwesens. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführerin zusammen und tragen aktiv zum reibungslosen Funktionieren unserer Organisation bei.
Ihre Aufgaben
- Finanzen & Rechnungswesen: Führung der Finanzbuchhaltung und Verbuchung der Geschäftsvorfälle; Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Fakturierung und Überwachung der Zahlungseingänge; Vorbereitung der Abschlüsse und Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresrechnung; Erstellung der Budgets, Budgetkontrolle sowie Vorbereitung verschiedener Finanzberichte und Abrechnungen; Erstellung der Lohnabrechnungen und Abwicklung der Sozialversicherungen; Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen und Informationen für die verschiedenen Organe des Verbandes sowie für externe Partner.
- Personalwesen: Administrative Führung der Personaldossiers; Abwicklung von Löhnen, Absenzen, Sozialversicherungen und weiteren administrativen Personalangelegenheiten; Unterstützung der Geschäftsleitung bei Fragen rund um das Personalwesen und die Personalführung; Mitwirkung bei Rekrutierungsprozessen und bei der Einführung neuer Mitarbeitender.
Und weil wir ein kleines Team sind … Pflege der Kontakte mit unseren Mitgliedern, Züchtern, Kunden, Lieferanten und Partnern auf Deutsch und Französisch; Mitarbeit bei verschiedenen administrativen Dossiers und Projekten des Verbandes; Unterstützung des Teams bei der Organisation unserer Veranstaltungen sowie punktuelle Mitarbeit vor Ort.
Ihr Profil
- Sie sind eine sorgfältige, zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit, die sowohl selbstständiges Arbeiten als auch die Zusammenarbeit im Team schätzt.
- Sie sind es gewohnt, mehrere Dossiers gleichzeitig zu bearbeiten, und behalten auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick.
- Darüber hinaus bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen mit: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine höhere Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, oder eine gleichwertige Ausbildung; Mehrjährige bzw. ausgewiesene Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der Finanzverwaltung; Gute Kenntnisse in der Lohnadministration, im Bereich der Sozialversicherungen sowie der wichtigsten Bestimmungen des schweizerischen Arbeitsrechts; Deutsche oder französische Muttersprache mit sehr guten mündlichen und schriftlichen Kenntnissen der jeweils anderen Sprache; Zweisprachigkeit ist ein grosser Vorteil; Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Lohnsoftware; Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise; Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit; Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit; Flexibilität und Einsatzbereitschaft, insbesondere bei einzelnen Veranstaltungen des Verbandes.
Kenntnisse der Pferdebranche und insbesondere der Freibergerzucht sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
Das erwartet Sie bei uns
- Wir bieten Ihnen weit mehr als eine Stelle, bei der sich alles nur um Zahlen dreht: Eine vielseitige Tätigkeit mit grosser Selbstständigkeit und echter Verantwortung; Die Möglichkeit, Ihre Fachbereiche eigenständig zu betreuen und Ihre Dossiers von A bis Z zu begleiten; Abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Personalwesen und Administration sowie vielfältige Kontakte mit unseren Partnern; Ein kleines Team, in dem jeder eine wichtige Rolle spielt und die Entscheidungswege kurz sind; Einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz auf dem Gelände des Nationalgestüts in Avenches; Eine Tätigkeit im Dienste einer nationalen Organisation und der einzigen Pferderasse.
Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Wenn Sie eine vielseitige Stelle suchen, bei der Ihre Fachkompetenz, Ihre Selbstständigkeit und Ihr Verantwortungsbewusstsein wirklich gefragt sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihr vollständiges Bewerbungsdossier bis spätestens 21. September 2026 direkt über Jobup oder per Post an: Schweizerischer Freibergerverband (SFV) Pauline Queloz, Geschäftsführerin Les Longs Prés 2 Postfach 341580 Avenches. Für weitere Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Frau Pauline Queloz, Geschäftsführerin, gerne zur Verfügung.
Verantwortliche/r Finanzen & Personalwesen / Responsable Finances & Ressources Humaines in Avenches Arbeitgeber: Fédération suisse du franches-montagnes
Der Schweizerische Freibergerverband (SFV) bietet Ihnen eine einzigartige Gelegenheit, Teil eines engagierten und dynamischen Teams zu werden, das sich für die Förderung der einzigen Schweizer Pferderasse einsetzt. In Avenches erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem familiären Umfeld weiterzuentwickeln. Genießen Sie die Vorteile einer vielseitigen Tätigkeit, die sowohl Finanzen als auch Personalwesen umfasst, und tragen Sie aktiv zum Erfolg einer nationalen Organisation bei.
Kontaktdaten:
Fédération suisse du franches-montagnes Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verantwortliche/r Finanzen & Personalwesen / Responsable Finances & Ressources Humaines in Avenches erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Fédération suisse du franches-montagnes aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Fédération suisse du franches-montagnes, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verantwortliche/r Finanzen & Personalwesen / Responsable Finances & Ressources Humaines in Avenches mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Fédération suisse du franches-montagnes klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fédération suisse du franches-montagnes vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Fédération suisse du franches-montagnes die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
