Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Finanzadministration und Vertragsfinanzierung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einer flexiblen Remote-Arbeitskultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft des Unternehmens und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: 2-4 Jahre Erfahrung in der Finanzadministration oder ähnlichen Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Senior Accounts & Contract Finance Coordinator Overview
Manage internal finance administration and contract finance operations, reporting to the Director of Operations und arbeiten mit CPA, Rechtsbeistand, Einreichungen und der Geschäftsführung, um zeitnahe Einblicke in die finanzielle Lage über aktive Verträge und Anbieter zu geben.
Key Responsibilities
- Unterhalten und organisieren Sie die finanziellen Aufzeichnungen des Unternehmens, einschließlich Bankauszügen, Zahlungsbestätigungen, Versicherungs-/Bürgschaftsunterlagen und Registrierungsdokumenten.
- Unterstützen Sie die Vorbereitung der Steuererklärung und koordinieren Sie sich mit externen CPA/Buchhaltern; verfolgen Sie Registrierungen und Fristen für die Einhaltung.
- Verfolgen und abstimmen von Kunden- und Lieferantenbestellungen, Rechnungen und Zahlungsstatus über aktive Verträge; verwalten Sie CLIN/SLIN-Postenaufzeichnungen und Vertragsabschlussdateien.
- Abgleichen von Lieferantenrechnungen mit Angeboten und Bestellungen; identifizieren und heben Sie Abweichungen bei Preisen, Fracht, Steuern oder Zahlungsbedingungen hervor.
- Pflegen Sie den AR/AP-Status und erstellen Sie regelmäßige Berichte über ausstehende, bevorstehende, überfällige und gefährdete Posten; folgen Sie unbezahlten Posten nach.
- Koordinieren Sie die Verarbeitung von Lieferantenzahlungen und die Kommunikation mit Lieferanten für Kreditvereinbarungen.
- Koordinieren Sie funktionsübergreifend mit dem Betrieb, Einreichungen, CPA/Buchhaltern, Banken und Agenturen, um Finanzprobleme zu lösen.
Was wir suchen
- Forderungsmanagement und Nachverfolgung von Kundenzahlungen: Verfolgen Sie Rechnungen, Zahlungsstatus, Alterung und Inkasso; heben Sie dies bei Bedarf hervor.
- Cashflow-Bewusstsein: Verfolgen Sie erwartete Zuflüsse/Ausflüsse und kurzfristige Liquidität.
- Vertragsbezogene Finanzverfolgung: Verbinden Sie Buchhaltungsaktivitäten mit einzelnen Verträgen, Bestellungen, Lieferantenangeboten, Kundenrechnungen, Margen und Zahlungsbedingungen; pflegen Sie eine finanzielle Spur vom Zuschlag bis zum Abschluss.
- Erfahrung im Bereich der Bundesvertragsfinanzierung: Verfolgung von Bestellungen, Abstimmung von Rechnungen, Koordination von Lieferantenzahlungen, Überprüfung von CLIN/SLIN, Dokumentation zur Steuerbefreiung und Vertragsabschluss.
- Disziplin in der Abstimmung und Dokumentation: Abstimmung von Bankaktivitäten, Lieferantenzahlungen, Rechnungen, internen Tabellen, Aufzeichnungen der Buchhaltungssoftware und unterstützenden Dokumenten.
- 2-4 Jahre progressive Erfahrung in der Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Finanzverwaltung, Vertragsverwaltung oder einer ähnlichen operativen Finanzrolle.
Sr. Accounts & Contract Finance Coordinator - Remote / Work From Home Arbeitgeber: Federon Procurement Solutions
Als Arbeitgeber bieten wir eine flexible Remote-Arbeitsumgebung, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Work-Life-Balance zu optimieren. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und kontinuierliches Lernen, während wir gleichzeitig umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten in der Finanzadministration und Vertragsfinanzierung bieten. Durch die enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und externen Partnern schaffen wir ein dynamisches Umfeld, das sowohl persönliche als auch berufliche Erfüllung bietet.
Kontaktdaten:
Federon Procurement Solutions Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sr. Accounts & Contract Finance Coordinator - Remote / Work From Home erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sr. Accounts & Contract Finance Coordinator - Remote / Work From Home mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Federon Procurement Solutions arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Sr. Accounts & Contract Finance Coordinator - Remote / Work From Home besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federon Procurement Solutions vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Federon Procurement Solutions zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Federon Procurement Solutions leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
