Payroll Specialist-Associate (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Termingerechte und selbständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen eines definierten Mitarbeiterstammes mit nationalem und internationalem Hintergrund;
• Berücksichtigung der gesetzlichen Grundlagen für Lohnsteuer, Sozialversicherung, Arbeitsrecht, Tarifrecht und der internen Vorschriften und Regelungen;
• Durchführung aller mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammenhängenden Tätigkeiten, einschließlich Melde-, Berichts-, und Bescheinigungswesen, Zeitmanagement, Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden;
• Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie sonstigen Prüfungen;
• Ansprechpartner für Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung für interne und externe Abteilungen einschließlich enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung;
• Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben oder internen Maßnahmen im Zusammenhang mit der Personalabrechnung;
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das Management;
• Mitwirkung und Unterstützung bei der Pflege und Verbesserung des Lohnabrechnungssystems und der Lohnabrechnungsprozesse in Zusammenarbeit mit Consultants;
• Beteiligung an der Gestaltung, Entwicklung und Umsetzung von neuen internen Prozessen innerhalb des Fachgebiets;
• Anwendung von Fachwissen bei der Durchführung und Überprüfung spezifischer Prozesse und Verfahren innerhalb von Abteilungen und abteilungsübergreifend, um das Erreichen von Abteilungs- und Unternehmenszielen zu unterstützen;
• Mitwirkung beim fristgerechten Abschluss definierter Prozesse und Verfahren, wobei Genauigkeit, Vollständigkeit und die Einhaltung einschlägiger interner und externer Standards gewährleistet werden;
• Kontenabstimmungen und Klärung von Fragen mit dem Bereich Finance.

Ihr Profil:

• Entgeltabrechnungssystemkenntnisse (SAP, PAISY);
• Buchhaltungskenntnisse;
• Genauigkeit und Detailgenauigkeit;
• Microsoft Office- und PC-Kenntnisse;
• numerische Fähigkeiten;
• gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, Teamfähigkeit;
• schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten;
• analytische Fähigkeiten;
• Präsentationsfähigkeiten;
• gutes Urteilsvermögen und Entscheidungsfähigkeit.

Gehaltsgruppe: K4 Gehalts-TV des Transport- und Verkehrsgewerbes in Hessen

Eingruppierung gem. GBV zur Entgeltordnung: EU FedEx Grade 8

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