Dispatch Agent (ID)

Dispatch Agent (ID)

Hamburg Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
FedEx Group

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane deine Routen und koordiniere die Arbeit der Kuriere für einen reibungslosen Ablauf.
  • Unternehmen: FedEx, das größte Express-Transportunternehmen der Welt mit einer vielfältigen Kultur.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Schulungen, Karrierechancen und Unterstützung für dich und deine Familie.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und mache einen echten Unterschied im Alltag der Menschen.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Teamkoordination und gute MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Wir haben eine spannende Gelegenheit für Sie, unserem Team als Dispatch Agent beizutreten.

Wer wir sind: FedEx ist das größte Express-Transportunternehmen der Welt und verbindet mehr als 220 Länder und Gebiete. Wir arbeiten jeden Moment daran, das wichtigste Paket des Tages zu liefern. Unser Team aus leidenschaftlichen Menschen weiß, dass ihre tägliche Arbeit von unschätzbarem Wert ist, um unseren Kunden ein herausragendes Erlebnis zu bieten. Mit 530.000 Teammitgliedern sind wir so vielfältig wie die Welt, die wir bedienen. Wir lieben, was wir tun, und wir tun es gut. Unsere Reichweite ist groß, und unsere Träume sind es auch. Schließen Sie sich uns an und lassen Sie uns gemeinsam unser nächstes Kapitel schreiben.

Was Sie tun werden:

  • Vorbereitung von Kurierschedules und Routen
  • Koordination der Verteilung der Arbeit unter den Kurieren, um die operativen Ziele der Station auf die effizienteste Weise zu erreichen
  • Überwachung des täglichen Lieferzyklus, Aktualisierung der Systeme mit genauen Informationen zur Sicherstellung der korrekten Ausführung der täglichen Abhol- und Lieferaufträge
  • Unterstützung der Kuriere und Hilfe bei der Lösung von Problemen
  • Kontaktaufnahme mit Kunden, wenn nötig, um zusätzliche Informationen zu erhalten oder über potenzielle servicebezogene Probleme zu informieren
  • Proaktive Meldung von Problemen, die während des täglichen Lieferzyklus aufgetreten sind, an das Management und Erstellung von Berichten über die Produktivität, Volumen und Leistung der Station

Was Sie mitbringen:

  • Erfahrung in der Koordination eines Teams in einer geschäftigen Transport- und/oder Dispositionsumgebung von Vorteil
  • Gute Microsoft Office- und PC-Kenntnisse
  • Gute geografische Kenntnisse
  • Fokussiert auf Genauigkeit und Detailgenauigkeit
  • Motiviert, Probleme zu lösen, während Sie Planungs- und Organisationsfähigkeiten nutzen
  • Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren und sich abzustimmen
  • Fähigkeit, die eigene und die Zeit des Teams effektiv zu managen, mit Aufmerksamkeit für Details in einem Druckumfeld

Was wir anbieten:

  • Attraktives Vergütungspaket
  • Schulung, um Sie zu starten und Lernmöglichkeiten am Arbeitsplatz
  • Umfangreiche Lernressourcen zur Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten und Kenntnisse, einschließlich Online-Sprachkurse
  • Tuition Assistance Program (gilt für FedEx-Positionen mit unbefristetem Vertrag)
  • Employee Assistance Program für Sie und Ihre Familie in schwierigen Lebenssituationen
  • Reduzierte Versandkosten für Mitarbeiter
  • Große Karrieremöglichkeiten

Die Tätigkeit als Dispatch Agent umfasst folgende Tätigkeiten:

  • Briefing und Debriefing der Nahverkehrspartner
  • Übergabe und Übernahme der Sendungsdokumentation sowie deren Kontrolle
  • Hallendisposition
  • Schnittstelle zwischen Frachtführern und Mitarbeitern der angrenzenden Abteilungen
  • Datenerfassung der PODs
  • Bearbeitung der Abholaufträge unter Berücksichtigung der Sonderfälle gemäß ISO-Handbuch
  • Bearbeitung und Verantwortung von Nachnahmen

Ihr Qualifikationsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Transport & Logistik
  • Englischkenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse – Mindestanforderung C1
  • Fundierte Kenntnisse operationeller Abläufe
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten/Schichtdienst
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität

FedEx wurde auf einer Philosophie aufgebaut, die die Menschen an erste Stelle setzt, was wir ernst nehmen. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wir setzen uns für eine vielfältige und integrative Belegschaft ein, in der wir Wachstumschancen für alle bieten.

Dispatch Agent (ID) Arbeitgeber: FedEx Group

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und offene Kommunikation setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern auch die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter durch flexible Arbeitszeiten und ein starkes Engagement für Diversität und Inklusion. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer Schlüsselposition einzubringen und aktiv zur Optimierung unserer operativen Prozesse beizutragen.

FedEx Group

Kontaktdaten:

FedEx Group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Dispatch Agent (ID) erhalten könntest

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie FedEx Group!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei FedEx Group sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei FedEx Group zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dispatch Agent (ID) mit Bravour zu bestehen

Teamkoordination
Microsoft Office Kenntnisse
Geografisches Wissen
Aufmerksamkeit für Details
Problemlösungsfähigkeiten
Planungs- und Organisationsfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei FedEx Group lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FedEx Group vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei FedEx Group

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei FedEx Group bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei FedEx Group beitragen kannst.