Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Wartungsteam bei der Planung und Verwaltung von Wartungsaufträgen.
- Unternehmen: FedEx, ein führendes Unternehmen im Expressversand mit einer starken Unternehmenskultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wartung in einem dynamischen und vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung und Erfahrung in der Wartungsunterstützung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Der Maintenance Planner unterstützt den Facility Maintenance Manager, Facility Maintenance Specialists und Operations Maintenance Technicians bei der täglichen Arbeit der Instandhaltungsabteilung, indem er spezialisierte Wartungsaufgaben durchführt, wie das Ausfüllen und Verarbeiten von Arbeitsaufträgen und Bestellformularen über mehrere Systeme, die Interaktion mit aktuellen Anbietern und die Beschaffung neuer Anbieter, wenn nötig. Er erstellt maßgeschneiderte Berichte aus dem Computerized Maintenance Management System (CMMS), überwacht den Teilebestand und die Organisation, einschließlich der physischen Bewegung von Teilen, und führt Dokumentationen zu Ausgaben und Sicherheit gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien und -verfahren. Zu den allgemeinen Bürotätigkeiten gehören das Ablage, Kopieren, Faxen und Telefonieren.
Wesentliche Funktionen:
- Vervollständigung von Arbeitsaufträgen, Überprüfung und Vorbereitung zur Genehmigung durch das Management, Interaktion mit Technikern und Anbietern zur Behebung von Mängeln durch persönliche, telefonische, faxliche und E-Mail-Kommunikation.
- Vervollständigung von Vertrags- und Bestellformularen zur Genehmigung durch das Management, Nachverfolgung der Lieferung und des Empfangs von Waren und Dienstleistungen sowie Interaktion mit Anbietern zur Behebung von Mängeln.
- Überwachung von Arbeitsabläufen, Dateneingabe und Abruf von Informationen über Berichte und maßgeschneiderte Abfragen durch das CMMS.
- Überwachung des Teilebestands, einschließlich physischer Bewegung und Barcode-Management.
- Recherche und Untersuchung der besten Preis- und Qualitätsoptionen für Waren und Dienstleistungen basierend auf den Bedürfnissen und der Kritikalität der Abteilung.
- Verfolgung der Ausgaben im Budget durch Verträge und Zahlungsunterlagen.
- Pflege von Vertrags-, Ausgaben- und sicherheitsrelevanten Dokumenten gemäß den erforderlichen Aufbewahrungsrichtlinien und -verfahren.
- Schulung und Einarbeitung neuer Wartungspersonal am Standort und in der Region, wenn nötig.
Mindestausbildung:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem technischen Beruf.
Mindesterfahrung:
- Vier (4) Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Gerätewartung und -reparatur, einschließlich eines Verständnisses der präventiven und korrektiven Wartungsprozesse.
- Erfahrung mit Unternehmensrichtlinien und -verfahren ist erforderlich.
Erforderliche Fähigkeiten, Fertigkeiten und/oder Lizenzen:
- Allgemeine Geschäftskompetenzen wie Tippen, Dateneingabe und -überprüfung sowie Nutzung von Telefon, Kopierer und Fax.
- Zeitmanagement, organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten, die notwendig sind, um in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten, verschiedene Aufgaben und wechselnde Prioritäten zu bewältigen, während eine hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit aufrechterhalten wird, um tägliche Aufgaben und Ziele zu erreichen.
- Softwarekenntnisse, einschließlich der Nutzung von Microsoft Office-Software und webbasierten Anwendungen.
- Bedienung von IBMs Maximo.
- Kundenservicefähigkeiten, um Anfragen effektiv und professionell zu beantworten.
- Führung eines Protokolls über Besprechungen, Aktionspunkte und Aufgabenverteilungen im Namen des Wartungsteams.
- Budget- und Bestandsanalyse.
Maintenance Planner (Facilities Administrator) - m/f/d in Langenhagen Arbeitgeber: FedEx Group
FedEx Logistics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein inspirierendes und modernes Arbeitsumfeld in Mörfelden-Walldorf bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die flachen Hierarchien und die internationale Unternehmenskultur ermöglichen es jedem, einen wertvollen Beitrag zu leisten und für seine Leistungen anerkannt zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Maintenance Planner (Facilities Administrator) - m/f/d in Langenhagen erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie FedEx Group ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn FedEx Group auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei FedEx Group bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei FedEx Group nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie FedEx Group auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Maintenance Planner (Facilities Administrator) - m/f/d in Langenhagen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei FedEx Group anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Maintenance Planner (Facilities Administrator) - m/f/d bei FedEx Group zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei FedEx Group erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei FedEx Group aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FedEx Group vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
