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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Facility Management-Team bei der täglichen Wartung und Verwaltung.
- Arbeitgeber: FedEx, ein innovatives Unternehmen mit einem vielfältigen und integrativen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitsumgebung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung im Facility Management und mindestens 2 Jahre Erfahrung.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und Unterstützung in schwierigen Lebenssituationen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Facilities Administrator (m/w/d) unterstützt den Facility Maintenance Manager, Facility Maintenance Specialists und Operations Maintenance Technicians bei der täglichen Arbeit der Instandhaltungsabteilung, indem er spezialisierte Aufgaben wie die Bearbeitung von Arbeitsaufträgen und Bestellungen, die Interaktion mit aktuellen Anbietern und die Beschaffung neuer Anbieter bei Bedarf, die Bereitstellung maßgeschneiderter Berichte aus dem Computerized Maintenance Management System (CMMS), die Überwachung des Teileinventars und der Organisation, die Pflege von Ausgaben- und sicherheitsrelevanten Dokumenten gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien und -verfahren sowie die Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Ablage, Kopieren und Telefonanrufe übernimmt.
Was Sie tun werden:
- Verwaltung der vor Ort tätigen Dienstleister und Sicherstellung einer konformen und SLA-gerechten Ausführung der Arbeiten
- Als Ansprechpartner für Mitarbeiter fungieren, die Unterstützung im Bereich Einrichtungen suchen, reaktive Wartungsanfragen protokollieren und überwachen sowie eine zeitnahe Lösung sicherstellen
- Vertrags- und Bestellformulare zur Genehmigung durch das Management ausfüllen, die Lieferung und den Erhalt von Waren und Dienstleistungen nachverfolgen und mit Anbietern kommunizieren, um Mängel persönlich, telefonisch und per E-Mail zu klären
- Überwachung von Arbeitsabläufen, Dateneingabe und Abruf von Informationen über Berichte und maßgeschneiderte Abfragen über das Computerized Maintenance Management System (CMMS)
- Regelmäßige Rundgänge durch die Einrichtung durchführen, um Wartungsprobleme, Sicherheitsrisiken oder Reinigungsbedarfe zu identifizieren
- Die besten Preis- und Qualitätsoptionen für Waren und Dienstleistungen basierend auf den Bedürfnissen und der Kritikalität der Abteilung recherchieren und untersuchen
- Unterstützung bei der Überwachung der Budgets für Einrichtungen, Verfolgung der Ausgaben und Erstellung von Berichten für das Management; Pflege der erforderlichen Vertrags-, Ausgaben- und sicherheitsrelevanten Dokumentendateien gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien und -verfahren
- Schulung und Einarbeitung neuer Wartungspersonal am Wohnort
Was Sie mitbringen:
- Relevante technische Ausbildung im Bereich Facility Management oder ähnlichem
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle im Bereich Einrichtungen, Immobilienmanagement oder Verwaltung
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit
- Gutes Verständnis der Prozesse, Werkzeuge und Richtlinien der Instandhaltung von Einrichtungen
- Vertrautheit mit CMMS (Computerized Maintenance Management Systems)
- Erfahrung mit MS Office-Produkten (insbesondere Excel)
- Kenntnis von Sicherheitsvorschriften und -standards
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Was wir bieten:
- Attraktives Vergütungspaket
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Schulung, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, und Lernmöglichkeiten am Arbeitsplatz
- Umfangreiche Lernressourcen zur Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten und Kenntnisse
- Tuition Assistance Program (*anwendbar für FedEx-Positionen mit unbefristetem Vertrag)
- Employee Assistance Program für Sie und Ihre Familie in schwierigen Lebenssituationen
- Mitarbeitervergünstigungen beim Versand
FedEx ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und setzt sich für eine vielfältige und integrative Belegschaft mit Wachstumschancen für alle ein.
Facilities Administrator (m/f/d) Arbeitgeber: FedEx
Kontaktperson:
FedEx HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Facilities Administrator (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Facilities Administrator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über den Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Facilities Administrators und über die Tools, die du nutzen wirst, wie das CMMS. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facilities Administrator (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Stellenbeschreibung als Leitfaden für deine Bewerbung. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie die richtige Abteilung erreichen. Also, leg los und bewirb dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FedEx vorbereitest
✨Mach dich mit dem CMMS vertraut
Da die Rolle des Facilities Administrators stark auf dem Computerized Maintenance Management System (CMMS) basiert, solltest du dich vor dem Interview intensiv damit auseinandersetzen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit solchen Systemen gearbeitet hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Organisation vor
Die Position erfordert starke organisatorische Fähigkeiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bereite ein oder zwei Beispiele vor, die deine Multitasking-Fähigkeiten und deine Liebe zum Detail zeigen.
✨Kenntnisse über Sicherheitsvorschriften
Da Sicherheitsstandards eine wichtige Rolle spielen, solltest du dich über relevante Vorschriften informieren. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in früheren Positionen sicherheitsrelevante Aspekte berücksichtigt hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um Risiken zu minimieren.
✨Fragen an den Interviewer
Bereite einige Fragen für den Interviewer vor, um dein Interesse an der Position zu zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Bereich Facility Management. Das zeigt, dass du proaktiv bist und an deiner beruflichen Entwicklung interessiert bist.