Maintenance Planner (Facilities Administrator) - m/f/d

Wir haben eine spannende Gelegenheit für Sie, unserem Team als Wartungsplaner (Facilities Administrator) - m/w/d beizutreten.

Wer wir sind

FedEx ist das größte Express-Transportunternehmen der Welt und verbindet mehr als 220 Länder und Gebiete. Unser Team aus leidenschaftlichen Menschen bietet unseren Kunden herausragende Erfahrungen. Wir haben 530.000 Teammitglieder, so vielfältig wie die Welt, die wir bedienen.

Stellenbeschreibung

Der Wartungsplaner unterstützt den Facility Maintenance Manager, Facility Maintenance Specialists und Operations Maintenance Technicians bei der täglichen Arbeit der Wartungsabteilung, indem er spezialisierte Wartungsaufgaben durchführt, wie z.B. das Ausfüllen und Verarbeiten von Arbeitsaufträgen und Bestellformularen über mehrere Systeme, die Interaktion mit aktuellen Anbietern und die Beschaffung neuer Anbieter, wenn nötig, das Bereitstellen von maßgeschneiderten Berichten aus dem Computerized Maintenance Management System (CMMS), die Überwachung des Teileinventars und der Organisation, die Pflege von Ausgaben- und sicherheitsrelevanten Dokumentationen sowie allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Kopieren, Faxen und Telefonanrufe.

Was Sie tun werden

• Vervollständigen von Arbeitsauftragsformularen, Überprüfung und Vorbereitung zur Genehmigung durch das Management sowie Interaktion mit Technikern und Anbietern zur Behebung von Mängeln durch persönliche, telefonische, Fax- und E-Mail-Kommunikation.
• Vervollständigen von Vertrags- und Bestellformularen zur Genehmigung durch das Management, Nachverfolgung der Lieferung und des Erhalts von Waren und Dienstleistungen sowie Interaktion mit Anbietern zur Behebung von Mängeln.
• Überwachung von Arbeitsabläufen, Dateneingabe und Abruf von Informationen über Berichte und maßgeschneiderte Abfragen durch das Computerized Maintenance Management System (CMMS).
• Bereitstellung von Aufsicht über Teileinventare, einschließlich physischer Bewegung und Barcode-Erfassung.
• Recherche und Untersuchung der besten Preis- und Qualitätsoptionen für Waren und Dienstleistungen basierend auf den Bedürfnissen und der Kritikalität der Abteilung.
• Verfolgung der Ausgaben im Budget durch Verträge und Zahlungsunterlagen.
• Pflege von Vertrags-, Ausgaben- und sicherheitsrelevanten Dokumenten gemäß den erforderlichen Aufbewahrungsrichtlinien und -verfahren.
• Schulung und Einarbeitung neuer Wartungspersonal am Standort und in der Region, wenn nötig.

Was Sie mitbringen

• Technische oder administrative Ausbildung.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Wartungsplanung, vorzugsweise im Logistikbereich für Materialhandhabungsgeräte.
• Starkes Verständnis von Wartungsprozessen, Werkzeugen und Techniken.
• Vertrautheit mit CMMS (Computerized Maintenance Management Systems).
• Nachgewiesene Erfahrung mit MS Office-Produkten, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Fähigkeit, technische Dokumentationen zu lesen und zu interpretieren.
• Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Daten zu interpretieren und datengestützte Entscheidungen zu treffen.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
• Fähigkeit, klare und prägnante Berichte und Dokumentationen zu schreiben.
• Kenntnis von Sicherheitsvorschriften und -standards.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Was wir bieten

• Attraktives Vergütungspaket.
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
• Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Unternehmen.
• Schulung, um Sie zu unterstützen, und Lernmöglichkeiten am Arbeitsplatz.
• Umfangreiche Lernressourcen zur Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten und Kenntnisse.
• Studienbeihilfe (anwendbar für FedEx-Positionen mit unbefristetem Vertrag).
• Mitarbeiterhilfeprogramm für Sie und Ihre Familie in schwierigen Lebenssituationen.
• Mitarbeiterrabatt beim Versand.

FedEx wurde auf einer Philosophie aufgebaut, die den Menschen an erste Stelle setzt. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wir setzen uns für eine vielfältige und integrative Belegschaft ein, in der wir allen Wachstumschancen bieten.