Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Wartungsteam bei der Planung und Organisation von Wartungsaufträgen.
- Unternehmen: FedEx, ein führendes Unternehmen im Expresstransport mit einer starken Teamkultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Wartungsprozesse und trage zur Effizienz eines globalen Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene technische Ausbildung und Erfahrung in der Wartungsunterstützung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der Wartungsplaner unterstützt den Facility Maintenance Manager, Facility Maintenance Specialists und Operations Maintenance Technicians bei der täglichen Arbeit der Wartungsabteilung, indem er spezialisierte Wartungsaufgaben durchführt, wie das Ausfüllen und Verarbeiten von Arbeitsaufträgen und Bestellformularen über mehrere Systeme, die Interaktion mit aktuellen Anbietern und die Beschaffung neuer Anbieter, wenn nötig, sowie das Bereitstellen von maßgeschneiderten Berichten aus dem Computerized Maintenance Management System (CMMS). Zu den Aufgaben gehören auch die Überwachung des Teileinventars und der Organisation, einschließlich der physischen Bewegung von Teilen, die Pflege von Ausgaben- und sicherheitsrelevanten Dokumentationen gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien und -verfahren sowie allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Kopieren, Faxen und Telefonanrufe.
Wesentliche Funktionen:
- Ausfüllen von Arbeitsauftragsformularen, Überprüfung und Vorbereitung zur Genehmigung durch das Management, Interaktion mit Technikern und Anbietern zur Behebung von Mängeln durch persönliche, telefonische, faxliche und E-Mail-Kommunikation.
- Ausfüllen von Vertrags- und Bestellformularen zur Genehmigung durch das Management, Nachverfolgung der Lieferung und des Erhalts von Waren und Dienstleistungen sowie Interaktion mit Anbietern zur Behebung von Mängeln.
- Überwachung von Arbeitsabläufen, Dateneingabe und Abruf von Informationen über Berichte und maßgeschneiderte Abfragen durch das CMMS.
- Überwachung der Teilebestände, einschließlich physischer Bewegung und Barcode-Erstellung.
- Recherche und Untersuchung der besten Preis- und Qualitätsoptionen für Waren und Dienstleistungen basierend auf den Bedürfnissen und der Dringlichkeit der Abteilung.
- Verfolgung der Ausgaben im Budget durch Verträge und Zahlungsunterlagen.
- Pflege von Vertrags-, Ausgaben- und sicherheitsrelevanten Dokumenten gemäß den erforderlichen Aufbewahrungsrichtlinien und -verfahren.
- Schulung und Einarbeitung neuer Wartungspersonal am Standort und in der Region, wenn nötig.
Minimale Ausbildung:
Abgeschlossene Ausbildung in einem technischen Beruf.
Minimale Erfahrung:
Vier (4) Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Gerätewartung und -reparatur, einschließlich eines Verständnisses der präventiven und korrektiven Wartungsprozesse. Erfahrung mit Unternehmensrichtlinien und -verfahren ist erforderlich.
Erforderliche Fähigkeiten, Fertigkeiten und/oder Lizenzen:
- Allgemeine Geschäftskompetenzen wie Tippen, Dateneingabe und -überprüfung sowie Nutzung von Telefon, Kopierer und Fax.
- Zeitmanagement, organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten, die notwendig sind, um in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten, verschiedene Aufgaben und sich ändernde Prioritäten zu bewältigen, während eine hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit aufrechterhalten wird, um tägliche Aufgaben und Ziele zu erreichen.
- Softwarekenntnisse, einschließlich der Nutzung von Microsoft Office-Software und webbasierten Anwendungen.
- Bedienung von IBMs Maximo.
- Kundenservicefähigkeiten, um Anfragen effektiv und professionell zu beantworten.
- Führung eines Protokolls über Besprechungen, Aktionspunkte und Aufgaben im Namen des Wartungsteams.
- Budget- und Bestandsanalyse.
Maintenance Planner (Facilities Administrator) - m/f/d Arbeitgeber: FedEx
FedEx ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und offener Kommunikation fördert das Unternehmen eine Kultur, in der die Zufriedenheit der Mitarbeiter und die Erreichung von Unternehmenszielen Hand in Hand gehen. Zudem profitieren die Mitarbeiter am Standort von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, was die persönliche und berufliche Entwicklung weiter vorantreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Maintenance Planner (Facilities Administrator) - m/f/d erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei FedEx helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei FedEx! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Maintenance Planner (Facilities Administrator) - m/f/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an FedEx:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für FedEx und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FedEx vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
