Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite die Personalverrechnung vor und unterstütze das HR-Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Müller Transporte GmbH, ein führendes Unternehmen in der Logistikbranche.
- Vorteile: Kostenloses Mittagessen, Mitarbeiterparkplatz und tolle Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Zukunftssichere Anstellung in einem internationalen Unternehmen mit wertschätzendem Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Personaladministration mit.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in Payroll und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 44800 - 44800 € pro Jahr.
Teilzeit ab 30 Std/Wo. Die Müller-Transporte GmbH gehört mit rund 800 Mitarbeitenden im Bereich temperaturgeführter Transporte zu den führenden Logistik-Dienstleistern in Zentraleuropa. Als international tätiges Unternehmen liefern wir einen wichtigen Versorger-Beitrag, der die lebensnotwendige Versorgung in Österreich sicherstellt.
Zur Verstärkung des Human Resources Teams suchen wir am Standort Wr. Neudorf eine/n teamfähige/n.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 8 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll- bzw. Personaladministration oder Personalverrechnung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Teamfähigkeit sowie Hands-on-Mentalität
- Personalverrechnerprüfung von Vorteil (nicht zwingend)
- Software: Fleet-Eye, Fleet-Visor oder Soloplan-Kenntnisse sind von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und lösungsorientierte Denkweise
Umfassende Einschulung durch das HR-Team. Wertschätzendes und kollegiales Miteinander in einem 5-köpfigen Team. Kostenlose Kantine/kostenloses Mittagessen, kostenloser Mitarbeiterparkplatz, Mitarbeitervergünstigungen, Obst, moderne, neue Büroräumlichkeiten. Zukunftssichere Anstellung in einem erfolgreichen und international tätigen Unternehmen.
Deine Aufgaben
- Vorbereitung der Personalverrechnung (Payroll), mit administrativem Schwerpunkt (ca. 360 Mitarbeiter_innen)
- Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und der externen Lohnverrechnung (BDO)
- Kontrolle der Zeitkonten und Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten in unseren Systemen
- Berechnung, Prüfung und Freigabe von Diäten-, Kreditkarten- und Spesenabrechnungen
- Abwicklung des Abwesenheitsmanagements (Urlaube, Krankenstände etc.)
- Erstellung und Analyse von mtl. Arbeitszeitauswertungen
- Mitverantwortlich für den On- und Offboarding-Prozess
- Unterstützung bei der organisatorischen Umsetzung von Personalanforderungen und HR-Prozessen
Für diese Tätigkeit wird ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab EUR 44.800,- (Vollzeitbasis) bezahlt. Die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist gegeben.
HR Spezialist, Payroll-Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Fedl Kühllogistik GmbH
Müller Transporte GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit modernen Büroräumlichkeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Die Möglichkeit zur Überzahlung je nach Qualifikation zeigt, dass Müller Transporte Wert auf die Anerkennung und Belohnung von Leistung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Spezialist, Payroll-Administration (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Fedl Kühllogistik GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Spezialist, Payroll-Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Fedl Kühllogistik GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fedl Kühllogistik GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Fedl Kühllogistik GmbH beitragen kannst!
