Projektassistenz/ Projektkoordinator (m/w/d) Backoffice

Wir glauben an die Macht des Feedbacks. Wir glauben, dass durch anspruchsvolle, feedbackintensive Personalentwicklungsverfahren Mitarbeitende inspiriert und Organisationen erfolgreicher werden. Deswegen bringen wir außerordentliches Engagement, viel Herzblut und maximale Einsatzbereitschaft in die vielfältigen Projekte bei unseren Kunden ein. Wir FEEDBACKPEOPLE sind ein echtes High-Performance-Team, bestehend aus 22 Kolleg:innen und vermitteln Transparenz, Vertrauen und den FEEDBACK-Gedanken in all unseren Verfahren. Unsere Büros findest du in Greven (NRW), Köln und München.

Aufgaben

• Selbstständige Projektkoordination: Du stehst im engen Kontakt mit unseren Ansprechpartner:innen bei unseren Kunden und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf.
• Organisationstalent: Du erstellst die Einsatzplanung unserer Consultants und Projektpartner:innen beim Kunden, koordinierst u. a. die Termine für unsere Consultants und verantwortest deren Reiseplanung.
• Seminare & Campus: Du organisierst die Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Auswahlverfahren sowie die Pflege unseres digitalen Campus.
• Behalte die Bälle in der Luft: In unserem Backoffice übernimmst du viele weitere Aufgaben im Projektmanagement und mit unseren digitalen Tools behältst du einen guten Überblick.
• Setze KI als Hilfsmittel ein, um smarter zu arbeiten: Bei uns nutzt du relevante KI-Technologien, um deine alltäglichen Arbeitsprozesse produktiver zu gestalten. Unterstützt durch moderne KI-Systeme optimierst du Kommunikationsprozesse und sorgst für eine effizientere Koordinierung deiner Projekte. Dabei ist uns deine Neugierde wichtiger als dein bestehendes Wissen über Künstliche Intelligenz.

Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit sehr guten Noten abgeschlossen.
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachlevel C2) mit und hast ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen.
• Du bist fit im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und magst die Arbeit mit modernen digitalen Tools.
• Du bist multitaskingfähig und behältst auch in hektischen Situationen deine gute Laune und den Überblick.
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse.
• Du bringst die Bereitschaft mit, dich in neue Technologien wie textgenerierende Künstliche Intelligenz einzuarbeiten und diese aktiv zur Optimierung deiner Arbeitsprozesse zu nutzen.

Benefits

• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung: Wir schätzen dich und deine Kompetenzen mit einer fairen Vergütung zwischen 35.000 € - 44.000€ (je nach Qualifikation).
• Teamatmosphäre auf Augenhöhe: Wir pflegen ein wertschätzendes Miteinander, leben Offenheit und Transparenz und haben regelmäßige Feedbackgespräche sowie Team-Events.
• High Performance Team: Unsere Ziele für die Zukunft sind ambitioniert. Wir verlassen uns auf die Stärken unserer Kolleg:innen und treffen unsere Entscheidungen schnell, um Projekte erfolgreich abzuwickeln.
• State-of-the-Art-Projekte: Wir konzipieren für unsere namhaften Kund:innen maßgeschneiderte Projekte im Bereich Personalentwicklung und als Projektassistenz stehst du im engen Kontakt mit den Ansprechpartner:innen.
• Wir investieren in deine Stärken: Uns ist persönliches und berufliches Wachstum extrem wichtig. Mit einem geplanten Onboarding und kontinuierlichem, regelmäßigem Training kannst du dich sicher fühlen und wachsen.
• Gestaltungs- & Entwicklungsmöglichkeiten: Wir setzen verstärkt auf Eigeninitiative und -verantwortung. Du bekommst bei uns viel Freiheiten und die Chance, dich permanent weiterzuentwickeln.
• Moderner Arbeitsplatz: Damit dir der Job Freude bereitet, arbeiten wir mit modernen digitalen Tools und stellen dir ein hochwertiges Notebook und ein iPhone zur Verfügung.
• Eine moderne Arbeitszeitgestaltung: Wir arbeiten 36 Stunden pro Woche – mit einem kurzen Freitag, an dem wir bereits mittags ins Wochenende starten und meist im Home-Office arbeiten.