Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unser Backoffice-Team und sorge für effiziente Abläufe.
- Unternehmen: FeedbackPeople - ein High-Performance-Team mit Herzblut.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Teamatmosphäre und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: 36-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und Home-Office-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Wir glauben an die Macht des Feedbacks. Wir glauben, dass durch anspruchsvolle, feedbackintensive Personalentwicklungsverfahren Mitarbeitende inspiriert und Organisationen erfolgreicher werden. Deswegen bringen wir außerordentliches Engagement, viel Herzblut und maximale Einsatzbereitschaft in die vielfältigen Projekte bei unseren Kunden ein. Wir FEEDBACKPEOPLE sind ein echtes High-Performance-Team, bestehend aus 22 Kolleg:innen und vermitteln Transparenz, Vertrauen und den FEEDBACK-Gedanken in all unseren Verfahren. Unsere Büros findest du in Greven (NRW), Köln und München.
Aufgaben
- Teamführung: Du leitest unser Backoffice-Team fachlich und disziplinarisch. Du förderst die Weiterentwicklung deiner Kolleg:innen, sorgst für effiziente Abläufe und eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Backoffice, Consultants, Projektpartner:innen und Kunden.
- Assistenz & Organisation: Du unterstützt unsere Geschäftsführerin organisatorisch und operativ, koordinierst Termine, To-dos und Prioritäten und sorgst für einen gut strukturierten Arbeitsalltag.
- Prozesse & Verwaltung: Du verantwortest das Vertragsmanagement mit unseren Projektpartner:innen, kümmerst dich um das Fuhrparkmanagement und entwickelst Abläufe im administrativen Bereich weiter.
- Wissensmanagement: Du stellst sicher, dass Wissen im Team geteilt wird, neue Kolleginnen strukturiert eingearbeitet werden und Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
- Digitale Tools: Du arbeitest mit modernen digitalen Tools, um Abläufe effizient zu gestalten, Informationen transparent zu steuern und unsere Prozesse kontinuierlich zu optimieren.
Qualifikation
- Du verfügst über fundierte Erfahrung im Office Management und bringst Führungserfahrung mit.
- Du erkennst Prioritäten, planst vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du arbeitest strukturiert, kommunizierst klar und verbindlich und handelst diskret und vertrauenswürdig.
- Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und nutzt sie, um Abläufe effizient zu gestalten.
- Du sprichst und schreibst fließend Deutsch (C2-Niveau) und verfügst über gute Englischkenntnisse.
- Du hast Interesse, dich in neue Technologien wie textgenerierende KI-Tools einzuarbeiten und diese aktiv in deine Arbeit zu integrieren.
Benefits
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung: Wir schätzen dich und deine Kompetenzen mit einer fairen Vergütung zwischen 50.000 € - 60.000 € (je nach Qualifikation).
- Teamatmosphäre auf Augenhöhe: Wir pflegen ein wertschätzendes Miteinander, leben Offenheit und Transparenz und haben regelmäßige Feedbackgespräche sowie Team-Events.
- High Performance Team: Unsere Ziele für die Zukunft sind ambitioniert. Wir verlassen uns auf die Stärken unserer Kolleg:innen und treffen unsere Entscheidungen schnell, um Projekte erfolgreich abzuwickeln.
- State-of-the-Art-Projekte: Wir konzipieren für unsere namhaften Kunden maßgeschneiderte Projekte im Bereich Personalentwicklung. Als Assistenz der Geschäftsführung stehst du im engen Kontakt mit den Ansprechpartner:innen.
- Wir investieren in deine Stärken: Uns ist persönliches und berufliches Wachstum wichtig. Mit einem geplanten Onboarding und kontinuierlichem, regelmäßigem Training kannst du dich sicher fühlen und wachsen.
- Gestaltungs- & Entwicklungsmöglichkeiten: Wir setzen verstärkt auf Eigeninitiative und -verantwortung. Du bekommst bei uns viel Freiheiten und die Chance, dich permanent weiterzuentwickeln.
- Moderner Arbeitsplatz: Damit dir der Job Freude bereitet, arbeiten wir mit modernen digitalen Tools und stellen dir ein hochwertiges Notebook und ein iPhone zur Verfügung.
- Eine moderne Arbeitszeitgestaltung: Wir bieten eine 36-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, freitags im Home-Office zu arbeiten.
Wir freuen uns über deine Bewerbung!
Teamleiter:in Backoffice / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: FEEDBACKPEOPLE Management Beratung
Als Teamleiter:in im Backoffice bei FEEDBACKPEOPLE erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Greven, wo du Teil eines engagierten High-Performance-Teams wirst. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, moderne digitale Tools und eine wertschätzende Teamatmosphäre auf Augenhöhe. Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, bieten wir dir die ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben.
Kontaktdaten:
FEEDBACKPEOPLE Management Beratung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter:in Backoffice / Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management und in der Teamführung einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für Feedback und Teamarbeit zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter:in Backoffice / Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Feedback ist Gold wert:Wenn du jemanden kennst, der dir Feedback zu deiner Bewerbung geben kann, nutze das! Ein frischer Blick kann helfen, deine Stärken noch besser zur Geltung zu bringen und mögliche Schwächen auszumerzen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FEEDBACKPEOPLE Management Beratung vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da sie an Feedback glauben, solltest du bereit sein, deine eigenen Erfahrungen mit Feedback zu teilen und wie du es in deinem Team umsetzt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du dein Team erfolgreich geleitet oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Office Management und in der Teamführung zu demonstrieren.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da das Unternehmen moderne digitale Tools nutzt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit solchen Technologien zu sprechen. Zeige, dass du offen für neue Technologien bist und bereit, dich in textgenerierende KI-Tools einzuarbeiten.
✨Frage nach Feedbackprozessen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Feedbackprozessen im Unternehmen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und gibt dir gleichzeitig wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise des Teams.
