Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Projektkoordination und Organisation von Seminaren.
- Unternehmen: Feedbackpeople - ein High-Performance-Team mit Herzblut.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Teamatmosphäre und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und nutze KI für smarteres Arbeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 44000 € pro Jahr.
Wir glauben an die Macht des Feedbacks. Wir glauben, dass durch anspruchsvolle, feedbackintensive Personalentwicklungsverfahren Mitarbeitende inspiriert und Organisationen erfolgreicher werden. Deswegen bringen wir außerordentliches Engagement, viel Herzblut und maximale Einsatzbereitschaft in die vielfältigen Projekte bei unseren Kunden ein. Wir FEEDBACKPEOPLE sind ein echtes High-Performance-Team, bestehend aus 22 Kolleg:innen und vermitteln Transparenz, Vertrauen und den FEEDBACK-Gedanken in all unseren Verfahren. Unsere Büros findest du in Greven (NRW), Köln und München.
Aufgaben
- Selbstständige Projektkoordination: Du stehst im engen Kontakt mit unseren Ansprechpartner:innen bei unseren Kunden und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf.
- Organisationstalent: Du erstellst die Einsatzplanung unserer Consultants und Projektpartner:innen beim Kunden, koordinierst u. a. die Termine für unsere Consultants und verantwortest deren Reiseplanung.
- Seminare & Campus: Du organisierst die Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Auswahlverfahren sowie die Pflege unseres digitalen Campus.
- Behalte die Bälle in der Luft: In unserem Backoffice übernimmst du viele weitere Aufgaben im Projektmanagement und mit unseren digitalen Tools behältst du einen guten Überblick.
- Setze KI als Hilfsmittel ein, um smarter zu arbeiten: Bei uns nutzt du relevante KI-Technologien, um deine alltäglichen Arbeitsprozesse produktiver zu gestalten. Unterstützt durch moderne KI-Systeme optimierst du Kommunikationsprozesse und sorgst für eine effizientere Koordinierung deiner Projekte. Dabei ist uns deine Neugierde wichtiger als dein bestehendes Wissen über Künstliche Intelligenz.
Qualifikation
- Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit sehr guten Noten abgeschlossen.
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachlevel C2) mit und hast ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen.
- Du bist fit im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und magst die Arbeit mit modernen digitalen Tools.
- Du bist multitaskingfähig und behältst auch in hektischen Situationen deine gute Laune und den Überblick.
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse.
- Du bringst die Bereitschaft mit, dich in neue Technologien wie textgenerierende Künstliche Intelligenz einzuarbeiten und diese aktiv zur Optimierung deiner Arbeitsprozesse zu nutzen.
Benefits
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung: Wir schätzen dich und deine Kompetenzen mit einer fairen Vergütung zwischen 35.000 € - 44.000€ (je nach Qualifikation).
- Teamatmosphäre auf Augenhöhe: Wir pflegen ein wertschätzendes Miteinander, leben Offenheit und Transparenz und haben regelmäßige Feedbackgespräche sowie Team-Events.
- High Performance Team: Unsere Ziele für die Zukunft sind ambitioniert. Wir verlassen uns auf die Stärken unserer Kolleg:innen und treffen unsere Entscheidungen schnell, um Projekte erfolgreich abzuwickeln.
- State-of-the-Art-Projekte: Wir konzipieren für unsere namhaften Kund:innen maßgeschneiderte Projekte im Bereich Personalentwicklung und als Projektassistenz stehst du im engen Kontakt mit den Ansprechpartner:innen.
- Wir investieren in deine Stärken: Uns ist persönliches und berufliches Wachstum extrem wichtig. Mit einem geplanten Onboarding und kontinuierlichem, regelmäßigem Training kannst du dich sicher fühlen und wachsen.
- Gestaltungs- & Entwicklungsmöglichkeiten: Wir setzen verstärkt auf Eigeninitiative und -verantwortung. Du bekommst bei uns viel Freiheiten und die Chance, dich permanent weiterzuentwickeln.
- Moderner Arbeitsplatz: Damit dir der Job Freude bereitet, arbeiten wir mit modernen digitalen Tools und stellen dir ein hochwertiges Notebook und ein iPhone zur Verfügung.
- Eine moderne Arbeitszeitgestaltung: Wir arbeiten 36 Stunden pro Woche – mit einem kurzen Freitag, an dem wir bereits mittags ins Wochenende starten und meist im Home-Office arbeiten.
Wir freuen uns über deine Bewerbung!
Projektassistenz/ Projektkoordinator (m/w/d) Backoffice Arbeitgeber: FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH
Feedbackpeople ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Teamatmosphäre auf Augenhöhe fördert und großen Wert auf persönliche sowie berufliche Entwicklung legt. Mit einem modernen Arbeitsplatz in Greven (NRW) und flexiblen Arbeitszeiten bieten wir dir die Möglichkeit, in einem High-Performance-Team an spannenden Projekten im Bereich Personalentwicklung zu arbeiten, während du von attraktiven Vergütungen und kontinuierlichem Training profitierst.
Kontaktdaten:
FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz/ Projektkoordinator (m/w/d) Backoffice erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber auf dich zukommen. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen und dich direkt bei den Unternehmen vorzustellen, die dich interessieren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Neugierde und Lernbereitschaft zu betonen – das ist uns wichtig!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz/ Projektkoordinator (m/w/d) Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Projektassistenz sind. Zeige, wie du in der Vergangenheit organisiert und koordiniert hast – das ist genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Projekten vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die aktuellen Projekte von Feedbackpeople an. Verstehe, wie sie arbeiten und welche Herausforderungen sie meistern. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Umgang mit digitalen Tools zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Zeige deine Neugierde für KI
Da Feedbackpeople Wert auf den Einsatz von KI-Technologien legen, sei bereit, über deine Erfahrungen oder dein Interesse an neuen Technologien zu sprechen. Zeige, dass du offen für Lernprozesse bist und bereit, dich in neue Tools einzuarbeiten.
✨Bleib entspannt und positiv
Interviews können stressig sein, aber versuche, ruhig und positiv zu bleiben. Denke daran, dass es auch für das Unternehmen wichtig ist, dass du gut ins Team passt. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!
