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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unser Backoffice-Team und sorge für effiziente Abläufe.
- Arbeitgeber: FEEDBACKPEOPLE, eine innovative Managementberatung für Personalentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: 36-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, Home-Office am Freitag und faire Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte den operativen Alltag und entwickle dein Team in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und Führungskompetenz erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung und Bürohund Nelly.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind FEEDBACKPEOPLE. Eine Managementberatung für Personalentwicklung und Personalauswahl. Wir begleiten Konzerne, Mittelständler und Start-ups bei der Auswahl und Entwicklung von Führungskräften mit Seminaren, Workshops, digitalen Lernformaten und moderner Diagnostik. Unser Team besteht aus erfahrenen Consultants, Psycholog:innen und Digitalexpert:innen, unterstützt von einem engagierten Backoffice.
Als Teamleiter Backoffice (m/w/d) führst du unser Backoffice-Team, behältst Prioritäten und Prozesse im Blick und sorgst dafür, dass unser operativer Alltag effizient, strukturiert und reibungslos funktioniert.
Du leitest das Backoffice-Team fachlich und disziplinarisch, aktuell bestehend aus fünf Projektkoordinatorinnen. Du förderst und entwickelst deine Teammitglieder, sorgst für effiziente Abläufe und eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Backoffice, unseren Consultants, Projektpartner:innen und Kunden. Du verantwortest das Wissensmanagement und stellst eine strukturierte Einarbeitung neuer Kolleg:innen sicher. Du entlastest die Geschäftsführerin operativ und organisatorisch und setzt Prioritäten. Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Kunden sorgst du für reibungslose Kommunikation und einen gut organisierten Alltag. Du übernimmst das Vertragsmanagement mit unseren Projektpartner:innen, kümmerst dich um das Fuhrparkmanagement und entwickelst Prozesse im administrativen Bereich weiter.
Anforderungen:
- Fundierte Erfahrung im Office-Management sowie Führungserfahrung
- Hohe Organisationskompetenz und klare Prioritätensetzung, auch in komplexen Situationen
- Klare, verbindliche Kommunikation sowie hohe Diskretion
- Hohe Digitalaffinität und Kompetenz in der Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen
- Lösungsorientierung und professionelle Ruhe auch in intensiven Phasen
- Deutsch auf C2-Niveau und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B1)
Wir bieten verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum, eine wertschätzende Teamkultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe, einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung, 36-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und Home-Office am Freitag sowie eine faire Vergütung zwischen 50.000 € und 60.000 € (je nach Qualifikation). Kaffee-, Müsli- und Wasserflat inklusive.
Teamleiter Backoffice / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH
Kontaktperson:
FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter Backoffice / Office Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamleiter Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Herausforderungen im Backoffice. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter Backoffice / Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von FEEDBACKPEOPLE. Zeige im Interview, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Führungs- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Backoffice-Team aktuell hat, oder wie der Einarbeitungsprozess neuer Mitarbeiter:innen aussieht.
✨Kommunikation und Diskretion betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir klare und verbindliche Kommunikation ist. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und wie du sicherstellst, dass alle Beteiligten gut informiert sind.