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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unser Backoffice-Team und sorge für effiziente Abläufe.
- Arbeitgeber: FEEDBACKPEOPLE, eine innovative Managementberatung für Personalentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: 36-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, Home-Office am Freitag und faire Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte den operativen Alltag und entwickle dein Team in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und Führungskompetenz erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung und Bürohund Nelly.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind FEEDBACKPEOPLE. Eine Managementberatung für Personalentwicklung und Personalauswahl. Wir begleiten Konzerne, Mittelständler und Start-ups bei der Auswahl und Entwicklung von Führungskräften mit Seminaren, Workshops, digitalen Lernformaten und moderner Diagnostik. Unser Team besteht aus erfahrenen Consultants, Psycholog:innen und Digitalexpert:innen, unterstützt von einem engagierten Backoffice.
Als Teamleiter Backoffice (m/w/d) führst du unser Backoffice-Team, behältst Prioritäten und Prozesse im Blick und sorgst dafür, dass unser operativer Alltag effizient, strukturiert und reibungslos funktioniert.
Du leitest das Backoffice-Team fachlich und disziplinarisch, aktuell bestehend aus fünf Projektkoordinatorinnen. Du förderst und entwickelst deine Teammitglieder, sorgst für effiziente Abläufe und eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Backoffice, unseren Consultants, Projektpartner:innen und Kunden. Du verantwortest das Wissensmanagement und stellst eine strukturierte Einarbeitung neuer Kolleg:innen sicher. Du entlastest die Geschäftsführerin operativ und organisatorisch und setzt Prioritäten. Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Kunden sorgst du für reibungslose Kommunikation und einen gut organisierten Alltag. Du übernimmst das Vertragsmanagement mit unseren Projektpartner:innen, kümmerst dich um das Fuhrparkmanagement und entwickelst Prozesse im administrativen Bereich weiter.
- Fundierte Erfahrung im Office-Management sowie Führungserfahrung
- Hohe Organisationskompetenz und klare Prioritätensetzung, auch in komplexen Situationen
- Klare, verbindliche Kommunikation sowie hohe Diskretion
- Hohe Digitalaffinität und Kompetenz in der Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen
- Lösungsorientierung und professionelle Ruhe auch in intensiven Phasen
- Deutsch auf C2-Niveau und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B1)
Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum. Wertschätzende Teamkultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung. 36-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und Home-Office am Freitag. Eine faire Vergütung zwischen 50.000 € und 60.000 € (je nach Qualifikation). Kaffee-, Müsli- und Wasserflat inklusive. Bürohund Nelly sorgt zusätzlich für gute Laune.
Teamleiter Backoffice / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH
Kontaktperson:
FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter Backoffice / Office Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren, damit du selbstbewusst auftrittst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Wenn du dich bei uns bewirbst, lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Authentizität kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungssystem! Es ist einfach und schnell. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter Backoffice / Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Anforderungen der Position als Teamleiter Backoffice. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Führungs- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst. Das wird dir helfen, während des Interviews einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Frage nach der Teamkultur oder den Herausforderungen, die das Backoffice-Team aktuell hat. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.