Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unser Backoffice-Team und sorge für effiziente Abläufe.
- Unternehmen: Agile Unternehmensberatung mit Herzblut und moderner Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Freiraum für Eigeninitiative und kontinuierliches Training.
- Warum dieser Job: Gestalte State-of-the-Art-Projekte und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Wir FEEDBACKPEOPLE verknüpfen in unseren Beratungsprojekten für internationale Konzerne, hidden Champions und Start-ups professionelle, handgemachte Management-Diagnostik und klassische Führungskräfteentwicklung mit Online-Tools und digitalen Lerngelegenheiten. Erfahrene, andockfähige Berater:innen, zumeist Psychologen:innen, konzipieren und realisieren im Team mit Digitalexpert:innen und einem dienstleistungsorientierten Backoffice maßgeschneiderte Assessments, Testverfahren, Change Workshops oder Förderprogramme für Potenzialträger und Führungsmannschaften.
Aufgaben:
- Teamführung: Du leitest unser Backoffice-Team fachlich und disziplinarisch. Du förderst die Weiterentwicklung deiner Kolleg:innen, sorgst für effiziente Abläufe und eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Backoffice, Consultants, Projektpartner:innen und Kunden.
- Assistenz & Organisation: Du unterstützt unsere Geschäftsführerin organisatorisch und operativ, koordinierst Termine, To-dos und Prioritäten und sorgst für einen gut strukturierten Arbeitsalltag.
- Prozesse & Verwaltung: Du verantwortest das Vertragsmanagement mit unseren Projektpartner:innen, kümmerst dich um das Fuhrparkmanagement und entwickelst Abläufe im administrativen Bereich weiter.
- Wissensmanagement: Du stellst sicher, dass Wissen im Team geteilt wird, neue Kolleginnen strukturiert eingearbeitet werden und Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
- Digitale Tools: Du arbeitest mit modernen digitalen Tools, um Abläufe effizient zu gestalten, Informationen transparent zu steuern und unsere Prozesse kontinuierlich zu optimieren.
Profil:
- Du verfügst über fundierte Erfahrung im Office-Management und bringst Führungserfahrung mit.
- Du erkennst Prioritäten, planst vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du arbeitest strukturiert, kommunizierst klar und verbindlich und handelst diskret und vertrauenswürdig.
- Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und nutzt sie, um Abläufe effizient zu gestalten.
- Du sprichst und schreibst fließend Deutsch (C2-Niveau) und verfügst über gute Englischkenntnisse.
- Du hast Interesse, dich in neue Technologien wie textgenerierende KI-Tools einzuarbeiten und diese aktiv in deine Arbeit zu integrieren.
Wir bieten:
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung zwischen 50.000 € - 60.000 € (je nach Qualifikation).
- Teamatmosphäre auf Augenhöhe mit wertschätzendem Miteinander, Offenheit und Transparenz.
- High-Performance-Team mit ambitionierten Zielen und schnellen Entscheidungen.
- State-of-the-Art-Projekte im Bereich Personalentwicklung.
- Investitionen in deine Stärken durch geplantes Onboarding und kontinuierliches Training.
- Gestaltungs- & Entwicklungsmöglichkeiten mit viel Freiheiten zur permanenten Weiterentwicklung.
- Modernen Arbeitsplatz mit hochwertigen digitalen Tools, Notebook und iPhone.
- Moderne Arbeitszeitgestaltung mit einer 36-Stunden-Woche, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit, freitags im Home-Office zu arbeiten.
Teamleiter Backoffice / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH
FEEDBACKPEOPLE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit einem wertschätzenden Miteinander und viel Raum für persönliche sowie berufliche Entwicklung verbindet. In einem dynamischen Team hast du die Möglichkeit, an spannenden Projekten für namhafte Kunden zu arbeiten und deine Fähigkeiten mit modernen digitalen Tools kontinuierlich auszubauen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung und einem starken Fokus auf Eigenverantwortung bieten wir dir die ideale Umgebung, um deine Karriere voranzutreiben.
Kontaktdaten:
FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter Backoffice / Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH.
✨Direkt bewerben bei FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Teamleiter Backoffice / Office Management (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter Backoffice / Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Teamleiter Backoffice / Office Management (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
