Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unser Backoffice-Team und sorge für effiziente Abläufe und Kommunikation.
- Unternehmen: FEEDBACKPEOPLE, eine innovative Managementberatung für Personalentwicklung.
- Vorteile: 36-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, Home-Office am Freitag und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung und Bürohund Nelly.
- Warum dieser Job: Gestalte den operativen Alltag und entwickle dein Team in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind FEEDBACKPEOPLE. Eine Managementberatung für Personalentwicklung und Personalauswahl. Wir begleiten Konzerne, Mittelständler und Start-ups bei der Auswahl und Entwicklung von Führungskräften mit Seminaren, Workshops, digitalen Lernformaten und moderner Diagnostik. Unser Team besteht aus erfahrenen Consultants, Psycholog:innen und Digitalexpert:innen, unterstützt von einem engagierten Backoffice.
Als Teamleiter Backoffice (m/w/d) führst du unser Backoffice-Team, behältst Prioritäten und Prozesse im Blick und sorgst dafür, dass unser operativer Alltag effizient, strukturiert und reibungslos funktioniert.
Du leitest das Backoffice-Team fachlich und disziplinarisch, aktuell bestehend aus fünf Projektkoordinatorinnen. Du förderst und entwickelst deine Teammitglieder, sorgst für effiziente Abläufe und eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Backoffice, unseren Consultants, Projektpartner:innen und Kunden.
Du verantwortest das Wissensmanagement und stellst eine strukturierte Einarbeitung neuer Kolleg:innen sicher. Du entlastest die Geschäftsführerin operativ und organisatorisch und setzt Prioritäten. Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Kunden sorgst du für reibungslose Kommunikation und einen gut organisierten Alltag.
Du übernimmst das Vertragsmanagement mit unseren Projektpartner:innen, kümmerst dich um das Fuhrparkmanagement und entwickelst Prozesse im administrativen Bereich weiter.
- Fundierte Erfahrung im Office-Management sowie Führungserfahrung
- Hohe Organisationskompetenz und klare Prioritätensetzung, auch in komplexen Situationen
- Klare, verbindliche Kommunikation sowie hohe Diskretion
- Hohe Digitalaffinität und Kompetenz in der Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen
- Lösungsorientierung und professionelle Ruhe auch in intensiven Phasen
- Deutsch auf C2-Niveau und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B1)
Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum. Wertschätzende Teamkultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung. 36-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und Home-Office am Freitag. Eine faire Vergütung zwischen 50.000 € und 60.000 € (je nach Qualifikation). Kaffee-, Müsli- und Wasserflat inklusive. Bürohund Nelly sorgt zusätzlich für gute Laune.
Teamleiter Backoffice / Office Management (m/w/d) (50000.00 EUR pro Jahr) Arbeitgeber: FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH
FEEDBACKPEOPLE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Teamkultur und eine enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe fördert. Mit einem modernen Arbeitsplatz in Greven bei Münster, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Home-Office am Freitag bietet das Unternehmen nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für seine Mitarbeiter. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von Innovation und Teamgeist geprägt ist.
Kontaktdaten:
FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter Backoffice / Office Management (m/w/d) (50000.00 EUR pro Jahr) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamleiter Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei FEEDBACKPEOPLE. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Werte von FEEDBACKPEOPLE. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu unserer Unternehmenskultur passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Motivation und Begeisterung für die Stelle direkt zu zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter Backoffice / Office Management (m/w/d) (50000.00 EUR pro Jahr) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von FEEDBACKPEOPLE. Überlege dir, wie du mit deinem Führungsstil und deiner Erfahrung im Office-Management zur Teamdynamik beitragen kannst. Zeige, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du dein Team erfolgreich geleitet oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Zusammenarbeit im Backoffice-Team beziehen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du als Teamleiter dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv Lösungen zu finden.
✨Kommuniziere klar und strukturiert
Achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, besonders wenn es um komplexe Themen geht. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Organisationskompetenz zu unterstreichen.
