Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unser Backoffice-Team und sorge für effiziente Abläufe.
- Unternehmen: Agile Unternehmensberatung mit moderner Kultur und Herzblut.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Freiraum für Eigeninitiative und kontinuierliches Training.
- Warum dieser Job: Gestalte State-of-the-Art-Projekte und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Wir FEEDBACKPEOPLE verknüpfen in unseren Beratungsprojekten für internationale Konzerne, hidden Champions und Start-ups professionelle, handgemachte Management-Diagnostik und klassische Führungskräfteentwicklung mit Online-Tools und digitalen Lerngelegenheiten. Erfahrene, andockfähige Berater:innen, zumeist Psychologen:innen, konzipieren und realisieren im Team mit Digitalexpert:innen und einem dienstleistungsorientierten Backoffice mit viel Herzblut maßgeschneiderte Assessments, Testverfahren, Change Workshops oder Förderprogramme für Potenzialträger und Führungsmannschaften. Wir arbeiten selbst mit einem Set an digitalen Tools und haben auch für uns den Anspruch, eine moderne Unternehmenskultur zu leben und auf Augenhöhe zusammenzuarbeiten. Möchtest auch du ein FEEDBACKPEOPLE werden? Da wir weiter wachsen, benötigen wir deine Unterstützung! Erlebe eine agile Unternehmensberatung mit Herzblut und ohne Ellenbogenmentalität, State-of-the-Art-Projekte bei bekannten Unternehmen und viel Eigenverantwortung!
Aufgaben
- Teamführung: Du leitest unser Backoffice-Team fachlich und disziplinarisch. Du förderst die Weiterentwicklung deiner Kolleg:innen, sorgst für effiziente Abläufe und eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Backoffice, Consultants, Projektpartner:innen und Kunden.
- Assistenz & Organisation: Du unterstützt unsere Geschäftsführerin organisatorisch und operativ, koordinierst Termine, To-dos und Prioritäten und sorgst für einen gut strukturierten Arbeitsalltag.
- Prozesse & Verwaltung: Du verantwortest das Vertragsmanagement mit unseren Projektpartner:innen, kümmerst dich um das Fuhrparkmanagement und entwickelst Abläufe im administrativen Bereich weiter.
- Wissensmanagement: Du stellst sicher, dass Wissen im Team geteilt wird, neue Kolleginnen strukturiert eingearbeitet werden und Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
- Digitale Tools: Du arbeitest mit modernen digitalen Tools, um Abläufe effizient zu gestalten, Informationen transparent zu steuern und unsere Prozesse kontinuierlich zu optimieren.
Profil
- Du verfügst über fundierte Erfahrung im Office-Management und bringst Führungserfahrung mit.
- Du erkennst Prioritäten, planst vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du arbeitest strukturiert, kommunizierst klar und verbindlich und handelst diskret und vertrauenswürdig.
- Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und nutzt sie, um Abläufe effizient zu gestalten.
- Du sprichst und schreibst fließend Deutsch (C2-Niveau) und verfügst über gute Englischkenntnisse.
- Du hast Interesse, dich in neue Technologien wie textgenerierende KI-Tools einzuarbeiten und diese aktiv in deine Arbeit zu integrieren.
Wir bieten
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung: Wir schätzen dich und deine Kompetenzen mit einer fairen Vergütung zwischen 50.000 € - 60.000 € (je nach Qualifikation).
- Teamatmosphäre auf Augenhöhe: Wir pflegen ein wertschätzendes Miteinander, leben Offenheit und Transparenz und haben regelmäßige Feedbackgespräche sowie Team-Events.
- High-Performance-Team: Unsere Ziele für die Zukunft sind ambitioniert. Wir verlassen uns auf die Stärken unserer Kolleg:innen und treffen unsere Entscheidungen schnell, um Projekte erfolgreich abzuwickeln.
- State-of-the-Art-Projekte: Wir konzipieren für unsere namhaften Kunden maßgeschneiderte Projekte im Bereich Personalentwicklung. Als Assistenz der Geschäftsführung stehst du im engen Kontakt mit den Ansprechpartner:innen.
- Wir investieren in deine Stärken: Uns ist persönliches und berufliches Wachstum wichtig. Mit einem geplanten Onboarding und kontinuierlichem, regelmäßigem Training kannst du dich sicher fühlen und wachsen.
- Gestaltungs- & Entwicklungsmöglichkeiten: Wir setzen verstärkt auf Eigeninitiative und -verantwortung. Du bekommst bei uns viel Freiheiten und die Chance, dich permanent weiterzuentwickeln.
- Moderner Arbeitsplatz: Damit dir der Job Freude bereitet, arbeiten wir mit modernen digitalen Tools und stellen dir ein hochwertiges Notebook und ein iPhone zur Verfügung.
- Eine moderne Arbeitszeitgestaltung: Wir bieten eine 36-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, freitags im Home-Office zu arbeiten.
Teamleiter Backoffice / Office Management (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH
FEEDBACKPEOPLE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit einem wertschätzenden Miteinander und viel Raum für persönliche sowie berufliche Entwicklung verbindet. In einem dynamischen Team aus Beratern und Digitalexperten bieten wir dir die Möglichkeit, an spannenden Projekten für namhafte Kunden zu arbeiten und deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung und einem modernen Arbeitsplatz schaffen wir die idealen Voraussetzungen für eine erfüllende Karriere.
Kontaktdaten:
FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter Backoffice / Office Management (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden!
✨Tipp Nummer 4
Stelle Fragen im Interview! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Bereite ein paar gute Fragen vor, die du am Ende des Gesprächs stellen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter Backoffice / Office Management (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von FEEDBACKPEOPLE. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und Offenheit verstehst und bereit bist, in einer agilen Umgebung zu arbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Führungsqualitäten oder dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Backoffice-Team zu erfahren.
✨Digitale Tools im Fokus
Da die Stelle den Umgang mit modernen digitalen Tools erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen damit zu sprechen. Nenne spezifische Tools, die du verwendet hast, und wie sie dir geholfen haben, Prozesse zu optimieren.
