Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unser Backoffice-Team und optimiere Abläufe für maximale Effizienz.
- Unternehmen: FEEDBACKPEOPLE - ein High-Performance-Team mit Herzblut und Engagement.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Teamatmosphäre auf Augenhöhe und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Moderne digitale Tools und flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und Führungskompetenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Wir glauben an die Macht des Feedbacks. Wir glauben, dass durch anspruchsvolle, feedbackintensive Personalentwicklungsverfahren Mitarbeitende inspiriert und Organisationen erfolgreicher werden. Deswegen bringen wir außerordentliches Engagement, viel Herzblut und maximale Einsatzbereitschaft in die vielfältigen Projekte bei unseren Kunden ein. Wir FEEDBACKPEOPLE sind ein echtes High-Performance-Team, bestehend aus 22 Kolleg:innen und vermitteln Transparenz, Vertrauen und den FEEDBACK-Gedanken in all unseren Verfahren. Unsere Büros findest du in Greven (NRW), Köln und München.
Aufgaben
- Teamführung: Du leitest unser Backoffice-Team fachlich und disziplinarisch. Du förderst die Weiterentwicklung deiner Kolleg:innen, sorgst für effiziente Abläufe und eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Backoffice, Consultants, Projektpartner:innen und Kunden.
- Assistenz & Organisation: Du unterstützt unsere Geschäftsführerin organisatorisch und operativ, koordinierst Termine, To-dos und Prioritäten und sorgst für einen gut strukturierten Arbeitsalltag.
- Prozesse & Verwaltung: Du verantwortest das Vertragsmanagement mit unseren Projektpartner:innen, kümmerst dich um das Fuhrparkmanagement und entwickelst Abläufe im administrativen Bereich weiter.
- Wissensmanagement: Du stellst sicher, dass Wissen im Team geteilt wird, neue Kolleginnen strukturiert eingearbeitet werden und Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
- Digitale Tools: Du arbeitest mit modernen digitalen Tools, um Abläufe effizient zu gestalten, Informationen transparent zu steuern und unsere Prozesse kontinuierlich zu optimieren.
Qualifikation
- Du verfügst über fundierte Erfahrung im Office Management und bringst Führungserfahrung mit.
- Du erkennst Prioritäten, planst vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du arbeitest strukturiert, kommunizierst klar und verbindlich und handelst diskret und vertrauenswürdig.
- Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und nutzt sie, um Abläufe effizient zu gestalten.
- Du sprichst und schreibst fließend Deutsch (C2-Niveau) und verfügst über gute Englischkenntnisse.
- Du hast Interesse, dich in neue Technologien wie textgenerierende KI-Tools einzuarbeiten und diese aktiv in deine Arbeit zu integrieren.
Benefits
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung: Wir schätzen dich und deine Kompetenzen mit einer fairen Vergütung zwischen 50.000 € - 60.000 € (je nach Qualifikation).
- Teamatmosphäre auf Augenhöhe: Wir pflegen ein wertschätzendes Miteinander, leben Offenheit und Transparenz und haben regelmäßige Feedbackgespräche sowie Team-Events.
- High Performance Team: Unsere Ziele für die Zukunft sind ambitioniert. Wir verlassen uns auf die Stärken unserer Kolleg:innen und treffen unsere Entscheidungen schnell, um Projekte erfolgreich abzuwickeln.
- State-of-the-Art-Projekte: Wir konzipieren für unsere namhaften Kunden maßgeschneiderte Projekte im Bereich Personalentwicklung. Als Assistenz der Geschäftsführung stehst du im engen Kontakt mit den Ansprechpartner:innen.
- Wir investieren in deine Stärken: Uns ist persönliches und berufliches Wachstum wichtig. Mit einem geplanten Onboarding und kontinuierlichem, regelmäßigem Training kannst du dich sicher fühlen und wachsen.
- Gestaltungs- & Entwicklungsmöglichkeiten: Wir setzen verstärkt auf Eigeninitiative und -verantwortung. Du bekommst bei uns viel Freiheiten und die Chance, dich permanent weiterzuentwickeln.
- Moderner Arbeitsplatz: Damit dir der Job Freude bereitet, arbeiten wir mit modernen digitalen Tools und stellen dir ein hochwertiges Notebook und ein iPhone zur Verfügung.
- Eine moderne Arbeitszeitgestaltung: Wir bieten eine 36-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, freitags im Home-Office zu arbeiten.
Wir freuen uns über deine Bewerbung!
Teamleiter:in Backoffice / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH
Als Teamleiter:in im Backoffice bei FEEDBACKPEOPLE erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Greven, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Wir bieten eine attraktive Vergütung, moderne digitale Tools und die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten im Bereich Personalentwicklung mitzuwirken. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und kontinuierliches Lernen, sodass du deine Stärken optimal entfalten kannst.
Kontaktdaten:
FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter:in Backoffice / Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Office Management und über die digitalen Tools, die das Unternehmen nutzt. Zeig, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Feedback und Teamarbeit zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter:in Backoffice / Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Feedback ist Gold wert!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lass sie von jemandem gegenlesen. Ein frischer Blick kann dir helfen, kleine Fehler zu finden und deine Bewerbung noch besser zu machen. Wir schätzen Feedback sehr!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da Feedback eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit konstruktives Feedback gegeben und erhalten hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und dein Organisationstalent zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Teamleiter:in-Position zu untermauern.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da das Unternehmen moderne digitale Tools nutzt, solltest du dich mit diesen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du solche Tools in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Abläufe zu optimieren.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlichem und beruflichem Wachstum, indem du Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten und dem Onboarding-Prozess stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
